الادارة في المدارس : كيف يمكن استخدام هذه الادارة في الكورس اون لاين ؟

الادارة في المدارس : كيف يمكن استخدام هذه الادارة في الكورس اون لاين ؟

تعرف على الاركان الستة الرئيسية في موضوع الادارة المدرسية لتوظيفها في اعداد كورسك التعليمي وإدارته بشكل فعال!

هل تعلم أنه يمكنك أن تتعلم الكثير من أسلوب الادارة المدرسية و تطبق ذلك في عملية إعداد الدورات التعليمية اون لاين ؟!

إن المدارس موجودة في مجال التعليم منذ وقت طويل، وتم توسيع مفهوم الإدارة في هذا المجال لضمان ادارة أفضل لموارد المنشآت التعليمية، وتحسين عملية التعلم لدى الطلاب!

لكن لماذا تحتاج إلى فهم ذلك إذا كان هدفك الأساسي هو إعطاء دروس على الانترنت ؟

بغض النظر عن طريقة التقديم، سواء موارد من المكان الذي نتواجد فيه أو على الانترنت، يعتبر الهدف الأساسي منها هو نشر المعرفة.

وعلى هذا، يجب على الدورة الجيدة أو الكورس الجيد أن يقدم محتوى مفيد ومعرفة حقيقية، وتحفيز الطالب. لهذا السبب، من الضروري أن يكون هناك تخطيط وإدارة.

في حال العكس، قد تتعرض لخطر ألا تقدم للطالب كامل المحتوى الذي كنت قد وعدت به.

لمساعدتك للاستفادة بشكل حقيقي من أسلوب الادارة المدرسية خصصنا لك 6 نصائح يمكنك تطبيقها على أعمالك التجارية.

لكن ربما لازلت تتساءل: “عن أي معنى بالذات نتحدث عندما يكون الموضوع: الادارة المدرسية ؟!”

انطلاقاً من هذا التساؤل، يجب أن نتعرف اولاً عن معنى هذا المفهوم الذي يتواجد حولنا!

ماذا يعني مفهوم الادارة المدرسية ؟

إدارة المدرسة أو الادارة المدرسية أو في اللغة الانجليزية School Management هي مفهوم واسع وأكثر اتساعاً من مجرد إدارة مدرسة.

لقد كان التركيز في موضوع الادارة المدرسية سابقاً منصباً على الموارد و أسلوب استخدامها في المؤسسات التعليمية.

حيث تقوم الادارة المدرسية على التفكير في النقاط التالية:

الفهرس
  1. إدارة كل شيء بشكل عام Management in general ؛
  2. إدارة التربية والتعليم Pedagogy؛
  3. إدارة الموارد البشرية Human Resources؛
  4. المجال المالي Finances؛
  5. الاتصالات والتواصل Communication؛
  6. إدارة الوقت وفعالية العمليات Time Management and Process Efficiency.

إن التركيز الرئيسي في مفهوم الادارة المدرسية هو على الطالب كدائرة اهتمام. لهذا السبب، يكون الهدف منها هو نشر المعرفة، مع التركيز على الأسلوب الروتيني اليومي لحياة الطالب، والأمور التي تعتبر شائعة وعادية في يومه المعتاد.

لو توقفت للتفكير، تجد أن هذا المفهوم يتلاءم كثيراً مع أسلوب الدورات اون لاين. في المحصلة، أحد الدوافع التي تقود الطالب إلى اختيار هذا النموذج التعليمي هو القدرة على الدراسة من المكان الذي يريد وفي الوقت الذي يرغب فيه.

في موضوع الادارة المدرسية ، هذه الأركان تتمتع بخصائصها المميزة وتعتبر مستقلة، لكنها تعمل معاً على تحسين كل شيء!

وهذا يفيد في الوصول إلى الهدف الأساسي، وهو زيادة فعالية المؤسسات التعليمية وتحسين جودة ونوعية التعليم.

هل بدأت في ملاحظة كيف يمكن لذلك أن يساعدك في إعداد دورتك التعليمية اونلاين؟!

حتى تفهم هذا الموضوع بشكل أفضل، سأشرح لك كل ركن أو ركيزة من ركائز وأركان الادارة المدرسية !

اركان الادارة المدرسية

1- قيادة الشؤون الإدارية Management in general

تمثل قيادة الشؤون الادارية الركن الأول من أركان الادارة المدرسية التي تحدثنا عنها.

قد يبدو الأمر غريباً عندما نتحدث عن موضوع إداري في مجال الكورسات اونلاين، لكن صدقني، إذا بدأت عملك التجاري وانت تفكر كرائد أعمال أو صاحب عمل تجاري أو بيزنس -كما نقول- سترى أن عملية الادارة بكاملها تسير بشكل سلس وعملي أكثر.

يتضمن المجال الاداري عملية ادارة الموارد المادية، الموارد المالية، وكذلك المواد مثل شراء المعدات التي تضمن سير الأعمال التعليمية.

إذا كنت تعمل على إقامة نشاط تجاري جديد أي لو كنت تفكر في اعداد دورات تعليمية أو كورسات بمفردك تعلّم من خلالها، تفكر في التكاليف والنفقات التالية:

  • شراء المعدات التي تساعد على تسجيل الدروس؛
  • استئجار أو شراء مكان معين أو حيز لفتح شركتك؛
  • القيام بمشتريات وطلب أعمال صيانة بشكل عام.

في الماضي، كانت المنشآت التعليمية ترى أن هذا المجال (المجال الاداري) يمثل الركن الأكثر أهمية في مجال الادارة المدرسية . لكن كما ذكرنا سابقاً، اليوم أصبحت تدرك أن اندماج جميع الأركان هو ما يجعل عملية الادارة أكثر فعالية.

2- إدارة التربية والتعليم Pedagogy؛

يتعلق هذا المجال بالمنظمة بشكل عام، إدارة وتخطيط كامل الجزء التعليمي. أي العثور على طرق تعليمية أفضل وأكثر.

دراس GIF - Lesson Teacher Arabic GIFs

الهدف الرئيسي من المجال التربوي هو تحسين الأساليب والطرق التعليمية. لهذا السبب، من المهم أن يتم تعاون المدرسين جميعاً، المدراء وكذلك المنسقين والمشرفين في المدرسة، بحيث يكتشفون طرقاً أكثر فعالية في التعليم.

في دورة أو كورس على الانترنت ، يمكن تطبيق الادارة التربوية أثناء عملية اتخاذ القرار بشأن صيغة المحتوى التي يمكن أن تكون مفيدة أكثر للطالب أو المتعلم ، وبحيث تساعده على أن يفهم أكثر ما يتم تعليمه.

فكّر فيما يلي:

  • الأنشطة التي تحفز الطالب على الاستمرار في الدراسة؛ 😉 وضع ألعاب وألغاز مثلاً؟!
  • المحتويات والموضوعات التي تثير فضول واهتمام الطالب؛ هل يهتم الطالب مثلاً بالعلوم؟ هل يهتم بتعلم الطبخ و مقادير الوصفات بشكل احترافي؟ هل يركز على تعلم المحاسبة مثلاً؟َ أم اللغة ؟!
  • الاستراتيجيات التي تساعد على تعلم واستيعاب المحتوى بالكامل.

تمثل الادارة التربوية التعليمية ركناً من اركان الادارة المدرسية كونها تتصل مباشرة بالنشاط الرئيسي للقطّاع التعليمي : وهو التعليم بحد ذاته!

لهذا السبب، من المهم أن تفكر في طرق تساعدك على مشاركة معرفتك، بغض النظر عن تواجدك في قاعة دروس اون لاين أو بشكل مكاني في المدرسة أو المعهد!

3- الموارد البشرية Human Resources

هذا الجزء من اركان الادارة المدرسية يرتبط بالتنظيم الشخصي.

تعتبر إدارة الموارد البشرية ركيزة حساسة جداً، وترتبط بالتواصل مع الطلاب، مع المدرسين، مع العاملين وجميع الذين يشاركون في الوسط المدرسي.

يجب على هذا القطاع الاستماع والانتباه المركّز إلى الآلام والمشكلات واحتياجات الناس، للمحافظة على كل شيء جيد في هذا الوسط.

ما هو الحال بالنسبة للوسط الافتراضي ؟

تُعنى إدارة الموارد البشرية باللحظة التي تكون فيها في صدد توسيع أعمالك التجارية، ولهذا السبب، تحتاج إلى التعاقد مع أشخاص يعملون معك، تهتم هذه الادارة أيضاً بفهم الخصائص والمزايا التي يتمتع بها العميل المثالي الملائم لنشاطك التجاري persona .

4- الادارة المالية Finances

تهتم الادارة المالية بالأمور المادية والسيولة، وتعمل على توجيه الموارد المالية، وتوزيعها بأفضل طريقة ممكنة على القطاعات المختلفة والأقسام في المدرسة.

لهذا السبب، هنا تقوم بتنظيم مسار التدفق النقدي في الصندوق، حساب التكاليف، تحدد المبالغ المادية والميزانيات، ونشاطات مالية أخرى تؤثر على القيادة الادارية والتربوية.

هل تلاحظ معي مدى أهمية التكامل والاندماج بين جميع هذه الأركان التي نتحدث عنها؟

بالتأكيد يعتبر جود إدارة مالية يتم التخطيط لها جيداً، ولها قرارات ملائمة، أمراً جوهرياً لضمان سلامة الأركان والركائز الأخرى.

عند إعداد دورة تعليمية أو كورس اون لاين، تُستَخدم الادارة المالية للأغراض التالية:

  • تحديد مبلغ أو سعر الدورة التعليمية؛
  • الحساب الصحيح للتكاليف حتى تفهم مقدار الربح النهائي الذي يتحقق لك في نهاية كل شهر؛
  • تحديد حجم الموارد المالية التي لديك، ومجالات الأعمال التجارية التي يجب استثمارها أكثر؛
  • التعرف على القيمة التي يمكن صرفها بالضبط وتخصيصها لمجال الإعلانات الممولة.

5- إدارة التواصل والاتصالات Communication

تعتبر إدارة التواصل إدارة تؤثر بشكل مباشر على إدارة الموارد البشرية، وبالتالي على مجالات أخرى من الأداء.

يهتم هذا المجال بإجراء تواصل جيد ضمن المدرسة بين الطلاب، المدرسين والعاملين. لكنه أيضاً يعمل على التخطيط لعملية تواصل فعالة للمدرسة مع المجتمع.

يعتبر التواصل communication ضرورياً في المدرسة، حتى يعلم الآباء والمسؤولون بالأمور، ويتمتعوا بحوار جيد مع المؤسسة التعليمية.

بالطريقة ذاتها، يعتبر التواصل الجيد بين المدرّس على الانترنت والطلاب أمراً أساسياً للمساعدة على حل جميع الأسئلة التي تتكون لدى الطلاب.

بالإضافة لذلك، من الضروري أن يكون هناك قنوات للتواصل، تتمكن من خلالها من التحدث مع جمهورك لتفهم آلامهم ومعاناتهم، وايضاً لتعمل على ترويج كورسك التعليمي للأشخاص الذين لا يعرفون به.

هل تذكر ما تحدثنا عنه سابقاً بشأن التوسع في عملك التجاري؟

إذا كان لديك أشخاص آخرين يعملون في شركتك، تصبح إدارة التواصل ذات أهمية أكبر مما لو كنت تعمل وحيداً. حيث تساعدك في المحافظة على اتصال داخلي متين.

وهكذا يعلم الجميع ما يحدث في الشركة بشأن عملك التجاري، وإلى أين تريد الوصول بعملك!

6- إدارة الوقت وفعالية العمليات Time Management and Process Efficiency

تُعتَبر إدارة الوقت وفعالية العمليات عوامل مرتبطة بالأداء الدراسي، سواء للمدرسين أو الطلاب أو غيرهم من العاملين في المجال.

التركيز هنا مخصص من أجل تنظيم المهام، توزيعها على فرق العمل، ومنح الأولوية للأمور التي تعتبر الأكثر أهمية.

إن إجراء تخطيط لجميع أعمالك ونشاطاتك للاستفادة القصوى من وقتك هو أمر جوهري لجميع المهام والوظائف وإتمامها على أكمل وجه ضمن الفترات الزمنية الموضوعة لها.

في التقويم التعليمي على الانترنت وإعداد الدورات اون لاين، باتباع إدارة الوقت وفعالية العمليات يمكنك الوصول إلى ما تريد تحقيقه خلال الفترة الزمنية الصحيحة.

حتى تتمكن من إدارة وقتك كما يجب وتحصد فعالية العمليات، تحتاج إلى الأمور التالية:

  • ملاحظة الوظائف والمهام التي يمكن تحسينها؛
  • أتمتة العمليات؛
  • التعرف على أكبر المشكلات الموجودة في عملك التجاري؛
  • فهم الأمور التي تعتبر أولوية في عملك التجاري.

ادارة الدورة التعليمية لديك

ربما لاحظت أن الادارة المدرسية أمر هام جداً للمحافظة على أداء وعمل المؤسسات والمنشآت التعليمية وبأفضل المستويات.

يحتاج الكورس التعليمي أو الدورة على الانترنت، كما هو الحال في أية أعمال أخرى، إلى ادارة فعالة للوصول إلى الأهداف والخطط المرغوبة.

بالتأكيد هناك الكثير من الأركان والركائز التي تقوم عليها الادارة المدرسية كما رأينا، ولكن هناك بعض هذه الركائز التي تساعدك على تحسين عملك التجاري الرقمي !

ابدأ من خلال تحديد الأهداف بشكل واضح، أرسم الغايات وكل ما تريد تحقيقه، واعمل على ادارة ذلك بحرص واهتمام. وكل  ذلك من دون التخلي عن منح الاهتمام والعناية اللازمة للطلاب، باعتبار أنهم يمثلون محور عملية التعلم والتعليم.

أما من أجل منتِج المحتوى على الإنترنت، يعتبر الطلاب عملاء وزبائن أيضاً. لهذا السبب، كلما كان لديك أعداد أكبر من الطلاب والأشخاص الراضين عن دورتك التعليمية، كلما كان ذلك أفضل لسمعتك في مجال التعليم على الانترنت.

ولا داعٍ لأن نذكر لك أن السمعة تعتبر عاملاً هاملاً ولا غنى عنه أبداً لنجاح الأعمال التجارية الرقمية.

لتوطيد علاقة جيدة و ودية مع جمهورك، تعتبر وسائل التواصل الاجتماعي قناة عظيمة لذلك! لكنها أيضاً بحاجة إلى خضوعها للتنظيم والإدارة بشكل دائم ومتواصل.

فربما تعرف بالطبع بعض البروفايلات لأناس عبر وسائل التواصل تحاول التفاعل مع الجمهور، لكن الجمهور لا يتفاعل معها! ربما في هذه الحالة تحتاج مثل هذه القنوات للعمل بشكل أفضل على موضوع إدارة قنوات التواصل لديها.

لو كنت انت أيضاً تعاني من هذه المشكلة مع بروفايلاتِك على وسائل التواصل، لا تقلق! يمكنك الاستفادة من مقالتنا التي تتحدث عن أساليب الادارة الجيدة لوسائل التواصل الاجتماعي.

يمكنك التحدث إلينا عبر مساحة التعليقات عن أي أمر يخص موضوع الادارة المدرسية وكيفية الاستفادة من أركانها في إدارة وإعداد دوراتك التعليمية وتحقيق النجاح، يسرنا دوماً التحدث إليك!

بالتوفيق!

إلى اللقاء في منشور آخر و تدوينة أخرى!

والسلام عليكم!

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط - الكوكيز (cookies) لتحسين تجربة التصفح لديك.‎‎