12 تطبيق يساعدك على تحسين أداء عملك الروتيني

12 تطبيق يساعدك على تحسين أداء عملك الروتيني

هل تشعر أنه بإمكانك أن تكون أكثر إنتاجيّة في أعمالك اليومية ولكنك لا تعلم كيف تقوم بذلك؟ لقد أعددنا لك 12 تطبيقاً لتحسين أعمالك الروتينيّة والارتقاء بأدائكَ المهنيّ!

هل تشعر أن اليوم قصير جداً ولا تتمكّن من إتمام كافة المهام التي قمت بتحديدها؟

لا يمكنك تذكّر كل ما عليك القيام به وربما تقطع عملك في إحدى المهام وأنت في منتصف الطريق للبدء في مهمة أخرى معلّقة منذ وقت؟

لا تقلق! فالكثير من العاملين يعانون كثيراً من قلة التنظيم وعدم الإنتاجيّة، لكن يجب أن تعلم أنه توجد العديد من التقنيات لتحسين يومك في العمل وإنهاء المهام بشعور أنك أتممت كل ما يترتّب عليك.

بالتفكير في ذلك، أعددنا لك بعض التطبيقات الهامة التي سوف تساعدك في مشاريعك المهنيّة والشّخصية على مدار اليوم.

قبل أن نبدأ الحديث عن هذه التطبيقات بالتفصيل، يسرنا أن نقول لك أننا أعددنا مقالاً شاملاً وواسعاً جداً يتحدث عن مجموعة من التطبيقات التي يمكن تنصيبها على جهازك الخليوي من جوجل ستور أو آبل ويمكن أن تكون هامة جداً لحياتك في جميع المجالات: مجال ريادة الأعمال، مجال إدارة الأموال الشخصية، تطبيقات للطعام والمشروبات، تطبيقات للشراء على الإنترنت وغيرها، عنوان المقال: 46 تطبيق من تطبيقات الأجهزة الخليوية التي ستغير حياتك!

حظاً طيباً!! 😊

  1. الأداة Google Keep

هي نوع من الدفاتر التي يمكنك أن تدوّن عليها ما تفكّر فيه، يمكنك إعداد قوائم للشراء، للسفر، وكل شيء بطريقة هادفة جداً.

تعد هذه الأداة رائعة جداً في الأحداث والفعاليات إذا كنت ترغب في تدوين الآراء insights وأيضاً كَي لا تنسى أية فكرة خطرت لك لتطبيقها في أعمالك.

باستخدام التطبيق يمكنك اختيار أفضل صيغة للقيام بتسجيل ما: مع صوت، صورة أو نص.

يمكن أن يكون ذلك في غوغل، فهو يشارك الأشياء  مع بريدك الشخصيّ أو المهنيّ مما يمكنك من مشاركة النقاط مع جهات اتصالات أخرى.

لتحميل التطبيق، يكفي الدّخول إلى هنا!

  1. تقويم غوغل Google Calendar

إن تقويم غوغل يعتبر تطبيقاً آخر هام بين الأدوات المتطورة في غوغل ويمكن أن يكون المرافق اليوميّ في مواعيدك.

دوّن كافة لقاءاتك، مواعيد الغداء، مواعيد زيارة الطبيب، الرحلات وكل ما لديك بالتوقيت والمكان الخاص بكل منها. هكذا تنظّم جيداً نفسك لإتمام كافة مهامك ويمكنك التنبّؤ بالأوقات التي سوف تكون خلالها خالياً من الأعمال.

يسمح النظام بمشاركة صالات اجتماعات عبر تقويم غوغل لحجز مكان من أجل اللقاءات أو الأحداث الأخرى، الأمر الذي يعد هاماً جداً إذا كان لديك شركة ما وعمال مندمجين معك في نفس المجموعة البريديّة.

إذا كان لديك تقويم في نظام الأندرويد فإن هذا التطبيق قد جرى تحميله على جهازك، إذا كان لديك iphone يمكنك تحميله أيضاً مجاناً من خلال متجر Apple بالنقر هنا.

  1. تطبيق آسانا Asana

وهو تطبيق مخصص لتنظيم مسار عملك أو أي مشروع شخصيّ لديك.

يعمل كتقويم للمهام حيث يمكنك إتمام كافة المهام والنشاطات التي قمت بها، إضافة أعضاء ينتمون إلى نفس المشروع، دمج الفرق ومشاركة الإجراءات المهنيّة في مكان واحد فقط.

لديه نظام هادف جداً، وبسيط يمكن مشاهدته بصيغة تقويم أو قائمة. كل مهمة يتم الانتهاء منها يمكن تحديدها على أنها تمّت، بهذه الطريقة تركّز فقط انتباهك على ما يوجد في وضع التعليق (الانتظار) ضمن قائمتك.

لتحميل تطبيق Asana على هاتفك الخليويّ، يكفي الدّخول إلى الموقع التالي!

  1. تطبيق White Noise Free

وهو تطبيق يساعدك على أن تحظى بنوم يسير وهادئ مما يمكنك من الاستيقاظ في اليوم التالي وأنت تتمتع بالراحة والنشاط وصفاء الذهن، يحتوي هذا التطبيق على العديد من التسجيلات التي تساعد على الاسترخاء والنوم مثل أصوات الطبيعة كالموج والمطر، مما يزيل كافة آثار الأرق والتوتر والانزعاج ويدخلك في عالم يسوده الهدوء والسكينة مما يجعلك تنام قرير العين.

لتحميل التطبيق على جهاز أندرويد أنقر هنا.

  1. Habit Streak Plan:

يساعدك هذا التطبيق على تنظيم عاداتك اليوميّة، ويعتمد على تكوين سلاسل رسوميّة منها، وتقوم بإطالة هذه السلسلة يومياً وتمتد هي شيئاً فشئياً ويجب التركيز على أمر واحد فقط وهو الحرص على عدم قطع السلسلة.

يتوفر في هذا التطبيق عدة تنبيهات يوميّة ويتمتع ببساطته وسهولة استخدامه.

يمكن تحميله بالنقر هنا.

  1. تطبيق Sparkle

هو تطبيق تم تطويره داخل منصة هوت مارت، يمكنك إعداد ومشاركة المحتوى الحصريّ 100% مع الجمهور عن طريق تسجيل فيديوهات قصيرة أو (تريليات) يتم وضعها على الصفحة الشخصيّة -البروفايل-.

يتوفر التطبيق بإصدار بيتا Beta، وميزته الأساسيّة تكمن في أنه يصنّف المحتوى إلياً انطلاقاً من التريليات التي تتابعها، بشكل يختلف عن تطبيقات أخرى حيث يجب عليك الذهاب للبحث عن المحتويات التي تهمك.

إن التطبيق متوفر مجاناً عبر تطبيق App Store وGoogle Play. و(يمكن أيضاً أن تشارك في السحب كي تربح رحلة إلى المواقع الثمانية الأكثر روعة على الإطلاق على متن هذا الكوكب!.).

قم بتحميل التطبيق واستخدم رمز الدّعوة HOTMART123 وابدأ بمتابعة كامل المحتوى التي طرحته هوت مارت عبر مقاطع الفيديوهات القصيرة (التريليات)! أمر رائع جداً، ألق نظرة عليه!

  1. أداة Google Drive

نذكر مرّة أخرى Google ضمن قائمة توصياتنا، إن تطبيق Google Drive هو نظام لتخزين الملفات ضمن سحابة تضم كافة ملفاتك عبر قناة يمكن أن تتمتع بالدخول إليها من أيّ مكان كان.

يتوفر بنسخة مجانيّة إلى حدود 15 جيغا، وهناك خيارات أخرى مأجورة لزيادة المساحة المخصّصة لحفظ الملفات والمجلدات.

يتيح هذا التطبيق مشاركة المواد مع أناس آخرين، دون الحاجة إلى إرفاقها عبر البريد الالكترونيّ أو حتى استخدام فلاشة  USB drive!

لاستخدام Google Drive يكفي أن يكون لديك حساب في Gmail والدّخول إلى https://drive.google.com.

إذا كنت تستخدم نظام أندرويد، سوف تتمتع بالتطبيق على هاتفك الخليويّ ولتحميله على جهاز آيفون أنقر هنا.

  1. تطبيق Focus Booster

هل سمعت من قبل عن تقنيّة (بومودورو) أو تقنيّة الطماطم؟ إنها تقنيّة لزيادة الإنتاجيّة التي تستند على إعداد دورات للعمل.

تبدأ الدورة خلال 25 دقيقة متواصلة من العمل، وفيها تركّز كلياً على مهمة ما. في نهاية الـ 25 دقيقة، تقوم باستراحةٍ مدتها 5 دقائق وبعدها تعود إلى تنفيذ دورة أخرى من العمل مدتها 25 دقيقة من العمل وبعدها 5 دقائق من الاستراحة وهكذا…

بعد إتمام 4 حلقات، تقوم بإجراء استراحة مدتها تزيد عن 20 دقيقة. وهكذا تستفيد من يومك بشكل كبير جداً ويمكنك أن تكون أكثر إنتاجيّة دون أن تشعر بالتعب.

أنقر هنا لتحميل هذا البرنامج!

  1. تطبيق تريلّو Trello

وهو بديل جيّد جداً عن تطبيق الأسانا Asana، وتكمن وظيفته في تنظيم المهام ومتابعة عملية التطوير التي يمر بها المشروع.

يمكن أيضاً إعداد جداول بالمهام التي سوف تقوم بها، المهام قيد الإنجاز والتنفيذ، مهام تم الانتهاء منها! فضلاً عن إرفاق الملفات وإمكانيّة التحدّث مع الآخرين ضمن الفريق.

إذا كنت تشارك في فريق واحد، من المهم والمفيد كثيراً استخدام هذا التطبيق، لكن انتباه: حافظ على مشاريعك في مكان/تطبيق واحد فقط حتى لا تتشتت في أعمالك.

أفضل خيار هو تجربة الأفضل لك ولفريقِك.

لتحميله على أندرويد أنقر هنا. وعلى جهاز آيفون بالنقر هنا.

  1. تطبيق Hotmart

إذا كنت منتِجاً رقميّ أو مسوّقاً بالعمولة وتستخدم منصة هوت مارت عن بعد DL، من المفيد جداً أن يكون لديك هذا التطبيق على هاتفك الخليويّ .

بهذه الطريقة، يمكن متابعة جميع النتائج المتولدة عن البيع، تقارير وحتّى استلام إشعار أو تنبيه بشكل فوريّ في كل مرة يتم فيها تحقيق مبيعات.

لتحميلِه على جهاز أندرويد أنقر هنا.

  1. تطبيق Last Pass

هل لاحظت أنه على مدار اليوم تحتاج إلى استخدام العديد من القنوات التي تتطلب كلمة مرور؟ يُنصَح دوماً ألا تستخدم كلمة المرور ذاتها من أجل كل التطبيقات لأسباب تتعلق بالأمان.

ربما قد مررت بالموقف الذي لم تكن فيه قادراً على تذكّر كلمة المرور واضطّررت إلى تغييرها صحيح؟

لحل هذه المشكلة، ننصحك بتطبيق Last Pass الذي يخزّن كافة كلمات المرور في مكان واحد فقط وبطريقة آمنة.
يتوجب عليك أن تحدد كلمة مرور واحدة فقط للدّخول إلى التطبيق أما كلمات المرور الأخرى فسوف تكون مخزّنة ومحفوظة كلّها عبر نظام Last Pass

للدّخول إلى الموقع وتحميل التطبيق أنقر على الرابط هنا.

  1. تطبيق التّذكير بشرب الماء Water Drink Reminder

من خلال قائمة التطبيقات التي نتحدث عنها هنا لتحسين أعمالك الروتينية رأينا أنه من المهم أيضاً الحديث عن بعض العادات الصّحيّة.

هل حدث معك أنك كنت تركّز كثيراً في العمل ونسيت شرب الماء؟

إذا كان يحدث ذلك معك بشكل متكرر، فإن تطبيق التّذكير بشرب الماء يعد مثالياً للمحافظة على جسدك في حالة ترطيب من خلال الحصول على الكميّة الكافية التي تحتاجها من الماء.

يحسب هذا التطبيق حجم الماء بما يتلاءم مع وزن الجسم، العمر، الطول ويرسل لك تنبيهات على طوال اليوم كي تشرب الماء دورياً.

إذا لم تكن لديك العادة لشرب الماء فإن هذا التطبيق يعتبر أساسياً لك.

لتحميلِه على جهاز أندرويد، أنقر على الرابط هنا.

ولتحميل النسخة من أجل الآيفون أنقر هنا.

كانت هذه فقط بعض التطبيقات التي سوف تنظّم حياتك الروتينيّة وتجعل من يومك أكثر إنتاجيّة.

هناك نصيحة إضافيّة وهي دراسة الطريقة GTD أي (Getting Things Done) التي تعود إلى ديفيد آلان الذي يعلّم العديد من التقنيّات غير المعقدة والممتعة لتطبيقها في حياتك اليوميّة والعمل.

استفد من هذا وشارك المقالة مع الأصدقاء الذين يحتاجون أيضاً إلى تحسين أعمالهم الروتينيّة المهنيّة.

إذا أعجبتك هذه القائمة من التطبيقات أو شعرت أن هنالك بعض التطبيقات التي لم تُذكر هنا اترك لنا تعليقاتِك من فضلك!

وكما ذكرنا في بداية المقال، هناك تدوينة ومنشور آخر يتحدث عن مجموعة واسعة وشاملة من التطبيقات التي يمكن تنصيبها على جهازك الخليوي لو كنت تطمح إلى العناية بجميع تفاصيل حياتك وليس فقط الجانب الروتيني والعمل!

بالتوفيق! وإلى اللقاء في تدوينة أخرى ومنشور آخر!

السلام عليكم!

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط - الكوكيز (cookies) لتحسين تجربة التصفح لديك.‎‎