تعلم إعداد عرض تقديمي مميز ويلفت أنظار الجمهور ويحمل الفائدة في الأذهان

تعلم إعداد عرض تقديمي مميز ويلفت أنظار الجمهور ويحمل الفائدة في الأذهان

تحلم بإعداد عرض تقديمي مذهل بالفعل ويعكس شخصيتك؟ اقرأ المقال 😎

مَن منا لا يحلم بإعداد عرض شرائح ناجح مؤثر يترك تأثيراً مميزاً في أذهان وعقول الناس؟ بالتأكيد تشكل هذه الفكرة حلم الكثير من الناس، ولهذا السبب فكرنا في الحديث عن هذا الأمر في مقال اليوم.

في الحقيقة يُعد التحدث أمام الجمهور في خطاب، محاضرة أو إلقاء موعظة فناً يتطلب التخطيط والتمرين. حتى لمَن يتمتع بالسهولة في التعبير عن ذاته وعن أفكاره، فإن إعداد عرض تقديمي مميز وناجح يتطلب جهداً ومعرفة بالأدوات والتقنيات.

من ناحية أخرى، لا يمكننا أن نتعامل مع الأمر أيضاً كما لو كان مستحيلاً. مفتاح النجاح موجود في الإتقان والتمرن، وهذا يساعد في موضوع التسويق للذات أو self marketing أو self promoting

كل ما يمكنك القيام به هو متابعة قراءة هذا المقال والتعرف على النصائح السبعة التي نتحدث عنها في هذا النص، لتتمكن بالفعل من إعداد عرض شرائح ناجح ولافت للنظر.

7 نصائح لتحضير عرض شرائح ناجح وساحر

الفهرس
1- تعرف على خصائص وطبيعة الجمهور الذي تتحدث إليه 2- خطط للمحتوى 3- استعمل أدوات ومعدات لتساعدك في إعداد عرض شرائح ناجح 4- أكد على حضورك 100% 5- راهن على أسلوب القصة التسويقية Storytelling 6- انتبه إلى لغة الجسد والإيماءات 7- حفز الجمهور على المشاركة والتفاعل مع العرض التقديمي 8- اشعر بالراحة والاسترخاء ولا تظهر توترك

1- تعرف على خصائص وطبيعة الجمهور الذي تتحدث إليه

حتى تتمتع بالقدرة على تحقيق أهدافك من العرض التقديمي والمعلومات التي تريد إيصالها، من المهم ومما لا غنى عنه أن تعرف الجمهور بشكل مميز وجيد جداً.

لأنه عندما لا تعرف جمهورك المستهدف، يصبح من شبه المستحيل أن تكتشف الأسلوب أو الطريقة التي تؤثر فيهم لاستغلال الفرصة وإيصال الفكرة لهم كما يجب، لهذا فإن معرفتك بعادات، خصائص وطبائع الجمهور هي استراتيجيات تساعدك كثيراً على التواصل معهم.

والتواصل هو مهارة مطلوبة جداً أن يتم تطويرها في سياق إعداد عرض شرائح ناجح ومميز. من خلال هذه المهارة تستطيع اختيار المرادفات اللغوية التي يتحدث بها جمهورك، وتأخذ في عين الاعتبار السياق العام، البعد الاجتماعي الكامن بينك وبين الجمهور، ودرجة الرسمية الموجودة بينك وبينه، وغيرها من المظاهر. 

وهذا كله يعتبر أمراً رائعاً ليتمتع حديثك بالفعالية ويستوعبه جمهورك المستهدف جيداً. لهذا السبب، يعتمد إعداد عرض شرائح ناجح في المقام الأول على المعرفة التي تتكون لديك مع جمهورك.

لكن لا تقلق! تعتبر هذه السمة موجودة ولو بأجزاء ونسب لدى أي شخص. ولا يعتبر من الصعب جداً القيام بها.

الآن، لتقوم بتحضير المحتوى، يجب أن يكون لديك بيانات أكثر تتحدث عمَن يشاهد المحاضرة لديك. بهذا تتمكن من التحدث إلى كل فرد من الأفراد باستعمال أمثلة وتقنيات ملائمة لأسر انتباه الجمهور.

2- خطط للمحتوى

لا تنخدع أبداً بالثقة الزائدة بالنفس، حتى لو كان لديك إتقان كامل للموضوع، قم بإعداد سيناريو للحوار، حضر العديد من الأمثلة وخصص البيانات الإحصائية للاستناد عليها واستخدامها كحجج في كلامك.

بهذا الأسلوب، تتمكن من تقديم عرض شرائح ناجح ويتضمن: بداية، عرض وخاتمة.

من دون وجود أي تخطيط، يصبح من شبه المستحيل أن تنسى نقطة هامة أو الشعور بالضياع في وسط الشرح، خصوصاً في حال كان هناك أي نوع من المقاطعات أو الأمور غير المتوقعة، وهو أمر ممكن الحدوث بدون أدنى شك.

لكي يتمكن الجمهور من استيعاب المعلومات جيداً، يجب أن تعرض المعلومات في العرض التقديمي بأسلوب منطقي ومتناسق.

لتتمكن من ذلك بالفعل، لا يوجد هناك حل أفضل من كتابة كلمات رئيسية keywords بالترتيب الذي ينبغي لك استخدامه للحديث.

3- استعمل أدوات ومعدات لتساعدك في إعداد عرض شرائح ناجح

حتى لو كنت شخصاً يتمتع بأفضل المهارات في الخطابة والتحدث أمام الملأ في العالم، يمكنك دوماً الاعتماد على الموارد والأدوات متعددة الوسائط، وهي استراتيجية مرحب بها دوماً.

فهي تساعدك كثيراً على التحكم في الشرح، كسب المزيد من التفاعل وإشراك الجمهور أكثر في الموضوع المشروح.

ناهيك عن الحديث عن بعض المعدات والأدوات التي تعد عظيمة من أجل السيناريو الذي نتحدث عنه.

لكنك لا تحتاج فقط إلى استعمال العرض الكلاسيكي من الـ Power Point وحسب، بل يمكنك أيضاً الاعتماد على أداة ممتازة ورائعة مثل Evernote.

في الصورة حاسوب وجهاز خليوي مع نجمة ذهبية تمثل الموقع Evernote

موقع Evernote لإعداد عرض شرائح جذاب

مصدر الصورة: موقع Evernote

إذا رغبت في إضافة فيديوهات أو موارد مرئية أكثر ديناميكية،  فإن الأداة Prezi يمكن أن تكون أداة الأحلام بالنسبة لك. تم تصميمها خصيصاً بهدف تقديم المساعدة والعون في العروض التقديمية، هي أداة هادفة وسلسة وتسمح بإعداد التصميمات الرائعة.

في الصورة دماغ ملون والكلمة effect بالانجليزية، وتمثل الصفحة الرئيسية لموقع Prezi

موقع Prezi للفيديوهات والاستفادة منها في إعداد عرض شرائح ناجح

مصدر الصورة: موقع Prezi

4- أكد على حضورك 100%

إذا كنت شخصاً تعاني من بعض الخجل نوعاً ما، قد تشعر ببعض التوتر أثناء تقديم العرض، وهذا الشعور طبيعي ويشكل جزءاً عادياً.

لكن حتى لو كانت يداك مملوءتين بالعرق، حاول قدر الإمكان أن تثبت حضورك في المكان أثناء إلقاء المحاضرة.

وهذا يعني الانتباه كثيراً لما تقوله ولما تقوم به من أفعال وكيف تقدم الإجابات وتتفاعل مع جمهورك.

هل لاحظت أنه عندما لا تشعر بالثقة أو تمتلئ بالتوتر، تبدأ بالتصرف بشكل غير منظم، ولا تهتم أبداً لما تقول ولا لما تتصرفه من حركات؟

حاول ألا يحدث مثل ذلك أبداً، لأنه قد تفقد ببساطة كامل تركيزك.

إذا شعرت بالتوتر، تنفس بشكل عميق، انتبه إلى الجمهور وحاول أن تحكم السيطرة على الموضوع.

حاول أن تتعامل مع مَن يشاهد العرض التقديمي بالعقلية التي يفهم بها، ثق بما تحضره من معلومات.

5- راهن على أسلوب القصة التسويقية Storytelling

هل سمعت من قبل عن مفهوم وتقنية القصة Storytelling ؟ إذا لم تسمع إطلاقاً عنها، يمكنك قراءة هذا المقال الذي يقدم لك العديد من المعلومات الهامة عنها: تعلم استخدام استراتيجية القصة التسويقية Storytelling

هناك سبب يكمن وراء النجاح الباهر الذي تحققه تقنية الـ Storytelling، وهو أنها استراتيجية تفي بالغرض وتلائم جميع أنواع العروض التقديمية ومهما كان الموضوع الجاري الحديث عنه.

يعتبر إرشاد الجمهور ومرافقته عبر قصة يتم روايتها له طريقة رائعة في تقديم عرض شرائح ناجح .

بهذا تتمكن من الوصول إلى نجاح كبير ويتفاعل معك الجمهور ويتعاطف مع المحتوى..

عندها يجد الجمهور نفسه في الشخصية ضمن القصة، يصبح أكثر استعداداً وانفتاحاً على أفكارك وربما يقوم بتسجيل الكثير من التفاصيل التي يشعر أنها هامة بالنسبة له.

يمكنك استخدام العديد من النماذج والموديلات من القصة التسويقية، مثل رحلة البطل The Hero’s Journey أو التقنية من نوع: أنا مثلك تماماً.

وهنا يمكنك الاعتماد على عنصر الإبداع والابتكار لديك، لتقود جمهورك عبر قصة رائعة، ممتعة، تثير التفاعل والتعاطف وكذلك تحقق الأهداف المرجوة منها.

6- انتبه إلى لغة الجسد والإيماءات

تعد لغة الجسد Body Language هامة جداً، ولهذا السبب لا يجب أبداً أن تنسى استخدامها.

إن العلامات والإشارات التي ننقلها عبر أجسادنا هي هامة جداً ومسؤولة عن التفاعل مع الجمهور: تساعد على إيجاد مناخ من الثقة وربط الناس ببعضهم.

لكن قد يحدث العكس أيضاً.

إذا تركت اليدين في جيبك مثلاً، ولم تتحرك في مكانك، أو قمت بشبك يديك نحو الصدر قد تنقل انطباعاً بعدم الاكتراث أو الاهتمام.

إذاً حاول الانتباه جيداً إلى حركاتك والإشارات التي تقوم بها أيضاً.

كيلا تقع في الخطأ، حاول أن تحافظ على وضعيتك مستقيمة واسترخ، حرك يديك وأعط بعض الايماءات لتشعر بالمزيد من الراحة أثناء طرح الموضوع.

أما لو بالغت في استخدام حركات التمدد والمرونة بالجسد، فقد يشعر الجمهور بأن كل ما تقدمه في العرض التقديمي سطحي جداً.

7- حفز الجمهور على المشاركة والتفاعل مع العرض التقديمي

من إحدى النصائح التي تساعدك على إعداد عرض شرائح ناجح هي التشجيع على تفاعل الجمهور بطريقة ما، ابتسم وانظر بشكل مباشر إلى الجمهور، ونقل ناظريك بينهم.

إن هذا النوع من السلوك جيد جداً للمحافظة على انتباه الجمهور واهتمامهم. 

إذا قام أحد الناس بالتعليق أثناء سير العرض التقديمي أو المحاضرة، لا تتردد أبداً في منح ذلك الشخص الذي علق الاهتمام والانتباه بما قاله، حتى لو كان لديك برنامج مخطط له سابقاً.

8- اشعر بالراحة والاسترخاء ولا تظهر توترك

إن تقديم عرض شرائح ناجح يعتمد كثيراً على الحالة النفسية التي تتمتع بها وتتعرض لها أثناء العرض.

لهذا السبب، حاول، قدر المستطاع، أن تشعر بالراحة والاسترخاء، لكي لا تقدم المعلومات أو تعرض الأفكار بذات الوتيرة وعلى نفس المنوال وتدفع الجمهور إلى الشعور بالملل.

حاول التمرن على العرض التقديمي أولاً، قم بذلك أمام مرآة في المنزل، أو قم بدعوة بعض الأصدقاء أو الأقارب للاستماع إليك أثناء الشرح.

شيئاً فشيئاً ستشعر بالمزيد من الراحة، وعندما تكون أمام جمهور أكبر، سوف تتمتع بالمزيد من الأمان والثقة في التقديم.

خاتمة

بعد أن قرأت هذه المعلومات الأساسية وتعرفت على أهم النصائح التي يمكن القيام بها لإعداد عرض شرائح ناجح ، أصبحت الآن جاهزاً للبدء وكسب الجمهور ونيل الإعجاب.

ما رأيك بهذا المقال؟ هل كانت لديك أية تجارب سابقة أو معلومات تتعلق بهذا الموضوع؟ هل شعرت بالحاجة إلى إخبارنا بأمر ما قد يهم الجمهور المتابع؟ لا تتردد أبداً في التحاور معنا عبر مساحة التعليقات !!

نترك بين يديك أخيراً مقالاً يتحدث عن نصائح استراتيجية ذكية تتعلق بأسلوب الظهور بمظهر رائع ومميز أمام الكاميرات عند تسجيل الفيديوهات، يمكنك الاستفادة كثيراً من هذا المقال والبدء باستخدام الفيديوهات التي لها تأثير عظيم وكبير على تفاعل الجمهور.

كل التوفيق لك وإلى اللقاء في تدوينة أخرى ومنشور آخر

السلام عليكم

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط - الكوكيز (cookies) لتحسين تجربة التصفح لديك.‎‎