تعلم كيف تضع مؤشرات تنظيمية لحياتك الشخصية Personal KPIs توصلك إلى إنتاجية أكبر ونجاح أعظم

تعلم كيف تضع مؤشرات تنظيمية لحياتك الشخصية Personal KPIs توصلك إلى إنتاجية أكبر ونجاح أعظم

قواعد بسيطة، مؤشرات أداء شخصية Personal KPIs هو كل ما تحتاج له لتتمتع بحياة منظمة وإنتاجية. لا تفوت قراءة المقال!

الحاجة إلى اكتشاف كيف تنظم حياتك : إذا كنت تعمل في شركة ربما سمعت بالحديث عن مصطلح مؤشرات الاداء الرئيسية أو Key Performance Indicators أو اختصاراً KPIs

هذه المؤشرات تساعد الشركات على مواصلة السير في الاتجاه الصحيح للوصول إلى الأهداف التي تصبو لها.

لكن ربما لم تفكر حتى في أن تربط بين هذا المصطح: KPIs وبين حياتك الشخصية على الرغم من كونه أداة ممتازة وفعالة تساعدك على تنظيم وترتيب أمورك في حياتك بجميع مظاهرها.

هل شعرت بالحماس لتعرف المزيد من التفاصيل؟ يسرني أن أقول لك تابع قراءة هذا المقال حتى آخر كلمة فيه وأعطني رأيك في النهاية.

ماذا يعني مؤشرات أداء للحياة الشخصية ؟

مؤشرات الأداء الرئيسية على صعيد الأعمال والحياة المهنية تعني مقاييس تُستَخدم للتحكم في سريان العمل. وتعتبر المسؤولة عن تنسيق وتوفيق الأنشطة والأعمال بحيث تكون وسيطاً يساعد على الوصول إلى الأهداف التي تم وضعها مسبقاً في الشركة.

مؤشرات الأداء في الحياة الشخصية أو Personal KPIs :

هي مؤشرات للأداء موجهة لتنظيم الحياة الشخصية و مساعدة الناس في العثور على توازن في حياتهم. 

ما أهمية هذه المؤشرات الشخصية في الحياة؟ 

إن إيجاد نوع من التوازن في الحياة هو أمر لا غنى عنه لنتمكن من مواصلة السير نحو أهدافنا بطريقة صحية ولنحظى بحياة ناجحة.

كيف تنظم حياتك من خلال Personal KPIs ؟

إن تنظيم حياتك الشخصية ليس بالأمر المستحيل، كل ما تحتاج له هو التنظيم!

تكمن الخطوة الأولى في الجلوس في مكان هادئ، ويُفضّل احتساء فنجان من القهوة الساخن، والبدء بالتفكير في المظاهر والأمور التي تقوم عليها حياتك الروتينية الاعتيادية.

فكر في يومك العادي: ما هي الأعمال والمهام التي تقوم بها؟ فكر في كل شيء، ودوّن جميع الأمور والأفكار على الورق.

بعد ذلك، يكون الوقت قد حان لتحليل كل نقطة كتبتها بشكل منفصل والتفكير في هدف أو goal تريد تحقيقه والوصول إليه.

كل مؤشر عملي أو هدف تريد كتابته لتحقيقه يجب أن يكون من النمط SMART بحيث يكون من الممكن الوصول إليه وتحقيقه.

ماذا يعني مؤشر للأداء من النوع SMART ؟ 

الكلمة SMART هي اختصار لخمس كلمات أساسية هي:

S يعني Specific : يجب على المؤشر الذي تضعه أن يكون محدداً ويدل على أمر معين بذاته.

M يعني Measurable : لكي تتمكن من قياس تقدمك في الهدف أو المؤشر الذي تضعه، يجب أن تفكر في مؤشر يكون قابلاً للقياس، فلا ينفع أبداً أن تحدد عملاً أو إجراءً لا يكون ممكناً قياس أدائك وتقدمك فيه، بالتالي تفوت عليك فرصة التعرف على النقاط التي يمكن تحسينها للوصول إلى الهدف النهائي.

A يعني Achievable : أن تضع مؤشراً للأداء يكون قابلاً للتنفيذ، لأن وضع عمل أو إجراء معقد و مستحيل التحقيق فقط يساهم في شعورك بالإحباط

R يعني Relevant : يجب على المؤشر أو الإجراء الذي تتخذه أن يكون هاماً وضرورياً ليحفزك على متابعة التركيز إلى أن تتمكن من بلوغ هدفك

T يعني Time-bound : لتتابع تقدمك نحو هدفك مما لا بد منه أن تضع أهدافاً وإجراءاتٍ مقسمة على فترات زمنية محدودة.

والآن بعد أن أصبحت تعرف المبدأ الذي يجب عليك التفكير فيه لتتعلم كيف تنظم حياتك ، حان الوقت لتتعرف على أهم المؤشرات الشخصية التي يمكنك استخدامها لتساهم في إلهامك وتختار منها ما تراه مناسباً لك.

مؤشرات تنظيم الحياة الشخصية Personal KPIs

يمكننا تقسيم الـ Personal KPIs إلى 5 فئات أساسية:

الفهرس
التنمية الشخصية Personal development العلاقات Relationships الأموال Finances الصحة Health الأعمال والمهام المنزلية Domestic tasks

سوف نتحدث عن كل فئة من هذه الفئات بشيء من التفصيل لتقدم لك بالفعل العون والفائدة وتتمكن من استخدامها بالشكل الفعال.

1- التنمية الشخصية Personal development

المجالات في هذه الفئة واسعة وكثيرة، منها:

أ) احترام المواعيد

إذا كنت شخصاً من الأشخاص الذين يحددون موعداً ولا يصلون في الوقت المحدد، إذاً يجب أن تحدد هذا الموضوع على رأس القائمة “كيف تنظم حياتك” 

في الصورة أبطال المصارعة في لقاء، من المهم كي تتعلم كيف تنظم حياتك احترام المواعيد

من المهم أن تتذكّر أن وقت الآخرين ثمين جداً. عندما تتأخر على موعد معين فإنك تضيّع وقتك ووقت الآخرين.

حاول أن تحدد الأسباب والعوامل التي تجعلك تتأخر: هل تعيش في حي بعيد نسبياً وتواجه الكثير من الازدحام؟ إذاً نظم أمورك بحيث تتمكن من الخروج من المنزل باكراً أو على الأقل 40 دقيقة قبل أوان الموعد.

إذا كنت تستغرق الكثير من الوقت على الاستعداد للخروج من المنزل، يجب أن تأخذ هذا الوقت في عين الاعتبار أيضاً.

ب) تنظيم الوقت 

إذا أردت أن تتعلم كيف تنظم حياتك يجب أن تتعلم كيف تنظم الوقت How to organize time  وهذا العامل يساهم كثيراً في نجاحك، كلما عملت على استغلال الوقت أكثر في الدراسة والتعلم كلما زادت لديك المهارات التي تطورها، وبالتالي تكسب المزيد من الإنجازات.

إذا كنت لا تعرف كيف تنظم وقتك، ما رأيك في إعداد جدول أسبوعي تضيف فيه جميع المهارات والأنشطة والأعمال التي تقوم بها؟ 

ضع في هذا الجدول الوقت الذي تعمل خلاله، مواعيد تناول وجباتك، مواعيد الراحة والمواعيد الاجتماعية لديك. إن مثل هذه الاستراتيجية تجعلك تعرف أكثر كيف يجري وقتك ويمكنك استغلال الجزء المتبقي من الوقت بأفضل صورة لتقوم بأعمال وأنشطة أخرى.

يمكنك على سبيل المثال أن تخصص وقتاً لاتباع كورس أو دورة تعليمية تتعلم فيها لغة أجنبية.

لا تتردد أبداً في وضع تنظيم الوقت كمؤشر أداء شخصي لحياتك لأنه سيكون المسؤول عن مساعدتك على تطبيق مؤشرات أخرى تنظم جوانب معينة ومختلفة من حياتك. فإذا لم يتوفر لديك الوقت بالتأكيد لن تتمكن من تحديد KPIs أخرى سأتحدث عنها بعد قليل.

ت) الإنتاجية Productivity

إحدى العوامل الهامة والمؤثرة التي تحدد النجاح هو الإنتاجية.

مثلاً: لاحظ مديرك في العمل، بالنسبة له، لا يهم مقدار الوقت الذي تستغرقه للوصول إلى الهدف الذي حدده لك، كل ما يهمه بشكل أساسي هو معرفة الأرقام، أي ما يهمه بالفعل وبشكل عملي هو المقدار الذي أنتجته من العمل الذي كلفك به.

أما إذا كنت أن مديراً أو لديك عمل حر خاص بك، فإن مؤشر الأداء الشخصي هذا يعتبر أكثر أهمية لك.

لتبدأ لاحظ: 

ما هي الفترة الزمنية من اليوم التي تكون فيها أكثر إنتاجية؟ خلال الجزء الصباحي من اليوم أم خلال فترة بعد الظهر أم المساء؟ 

إذا كنت تشعر أن إنتاجيتك وتركيزك يزدادان أثناء المساء، يمكنك تخصيص مثل هذه الفترة لتنفيذ الأعمال والأنشطة التي تتطلب منك التركيز.

ث) السيطرة على العواطف والتحكم بها

ربما القلة منا يفكرون بشكل جاد في هذا الـ Persona KPI والذي له تأثير قوي ومباشر على حياتنا.

إذا كنت لا تجيد السيطرة على مشاعرك وعواطفك قد تتعرض لخطر خسارة الكثير من فرص الأعمال والبيزنس أو فرص التطور الذاتي والارتقاء مهنياً ضمن الشركة.

هل أنت عصبي بطبعك ولا تعرف كيف تعد إلى العشرة؟ إذاً أضف مؤشر الأداء الشخصي هذا إلى قائمتك.

اكتشف العوامل والدوافع التي تجعلك تغضب أو تنزعج، وحدد بعض الإجراءات actions التي تساعدك على تقليل هذا الشعور. صدقني بذلك تسير على الطريق الصحيحة.

ج) القراءة

هناك الكثير من الناس يشهدون أن القراءة تساهم في التقليل من التوتر والقلق وتزيد من الذكاء.

تساعد القراءة على تحفيز العديد من المهارات لديك، منها الذكاء العاطفي Emotional Intelligence، القدرة على حل المشكلات واكتساب الخبرة والمعرفة في العديد من مجالات الحياة.

إن ممارسة الأنشطة والأعمال التي تساعد على إثارة مشاعر صحية وإيجابية هو عامل هام ومسؤول عن تحفيزنا على تحرير جميع الطاقات الكامنة بداخلنا، وجعلنا نشعر بالمزيد من السعادة، فضلاً عن زيادة قدرتنا على قبول التحديات. 

إذا لم يكن لديك وقت متاح للترفيه والتسلية، أضف مؤشر الأداء تنظيم الوقت في خطتك ليساعدك على إيجاد وقت للترفيه والراحة.

ح) تعلم لغة أجنبية 

تعلم اللغات يزيد من فرصك في ضمان مستقبل مهني زاهر ويساعدك على اعتلاء مراتب أعلى في الشركات، فضلاً عن أنه اتجاه عصري ويحتل اهتمام العالم بشدة في يومنا هذا.

أترك لك هذا الفيديو الذي عثرت عليه على يوتيوب، يخبرك بالكثير من فوائد تعلم أكثر من لغة للمخ في جميع مراحل العمر، شاهد الفيديو:

ليس هذا فقط بل هناك فيديو آخر يلفت الأنظار هو الفيديو الذي تحدث فيه أخصائي اللغات John McWhorter الأمريكي ومدرس في قسم اللغة الانجليزية والأدب المقارن في جامعة Columbia

في هذا الفيديو يذكر الأخصائي الكثير من الفوائد لتعلم لغة اضافية، فهو يساعد على انسيابية الأفكار، واكتساب الفرد مهارة إنجاز أكثر من مهمة في آن معاً أو تعدد المهام، ومما يلفت النظر هو أنه يعرض في هذا الفيديو الكثير من الأمثلة واستخدم أمثلة رائعة وجميلة من اللغة العربية! شاهد الفيديو:

إذا لم يكن لديك المال الكافي لتدرس مع مدرس خصوصي أو التسجيل في مدرسة لتعلم اللغات، لديك خيار آخر رائع وهو اتباع كورس اونلاين.

إذا اخترت الدراسة عبر كورس اونلاين يمكنك مشاهدة الدروس في التوقيت ومن المكان الذي يلائمك، وتدفع مبلغاً أقل من المال، حيث من المتعارف عليه أن أسعار الكورسات على الانترنت أقل من الدروس المكانية.

خ) الصبر

هذا المؤشر في الحقيقة لا يمكن إهماله أبداً إذا كنت تريد أن تتعلم بالفعل كيف تنظم حياتك .

إذا كنت تعمل في المجال التجاري وتتعامل مع الكثير من الناس يومياً، يعتبر الصبر صفة غاية في الأهمية يجب أن تتمتع بها.

أن تكون صبوراً يساعدك على المشاركة في الكثير من اللقاءات واجتماعات الأعمال وتنجح فيها، لأن ذلك يساعدك على كسب رضا المدير وإعجاب زملائك بعملك، فضلاً عن أن ذلك يمنحك الفرصة لتوسيع شبكة معارفك وعلاقاتك networking

د) الاحترام

هل شعرت بالاستغراب من هذا المؤشر الشخصي؟ 

صدقني أن هذا المؤشر ضروري جداً لمَن يُعتبر شخصاً عصبياً أو يتصرف قبل التفكير جيداً.

عندما نعاني من حالة غضب، نتحدث عادة ونتصرف بطريقة مُبالغ فيها، ونفقد الوعي والسيطرة عما نقوم به.

تقريباً كل واحد منا معرّض للمرور في مثل هذا الموقف، لكن لا يمكن أبداً أن نتصرّف بوقاحة أو نسيء احترام الآخرين…

إذا كنت من الأشخاص الذين يواجهون صعوبة في التصرف بهدوء أو يندفعون أحياناً إلى التصرف والتعامل مع الناس بأسلوب قاسٍ نوعاً ما من تأثير الغضب، حان الوقت لتستفيد من النص اليوم وتحدد Persona KPI لحياتك يضبط الاحترام لديك ويذكّرك به دوماً. سريعاً تصل إلى نتائج رائعة.

ذ) قبول التحديات

في الكثير من الأحيان نميل إلى تفضيل البقاء وسط دائرة الراحة Comfort Zone التي نعيش فيها، لأننا لا نريد المجازفة كيلا نخسر أو نخفق.

لكن حياة رائد الأعمال هي حياة مملوءة بالتحديات، وعدم قبولها أو التصدي لها يعني أنك تخسر الكثير من الفرص.

ما رأيك في أن تؤمن وتثق أكثر بمواهبك و إمكاناتك؟ 

إذا عملت على تدريب ذهنك وقبلت التحديات، قريباً ستتمكن من مواجهتها وستتعلم من الناحية العملية و خبرتك الشخصية كيف تتعامل معها وتتغلب عليها.

إن التحدي يساعد الدماغ على التفكير بأسلوب غير معتاد، أسلوب خارج الصندوق كما نقول Out of the Box مما يجعلك تتعلم إبداع حلول رائعة و باهرة لم تفكر فيها مسبقاً.

استغل هذا المؤشر الشخصي للأداء في حياتك لكي تتعلم السير في المغامرات التي تظهر في حياتك وتصل إلى المزيد من النجاح.

ر) إيجاد بدائل وحلول أخرى 

إذا كنت معتاداً على مشاهدة الأمور من جانب واحد فقط، ما رأيك في إضافة هذا المؤشر إلى قائمتك؟

في عالم اليوم، لا يكفي أن تعتمد على حل واحد فقط، بل على العكس، يجب عليك التفكير في عدة طرق تساعدك في التغلب على مشكلة موجودة أو إتمام هدف.

عندما تواجهك مشكلة اكتبها على ورقة صغيرة. ثم ضع عدة أوراق ملونة من حولها مختلفة الألوان لتفكر في طرائق يمكن استخدامها للتغلب على المشكلة التي تتحدث عنها.

إن التفكير مع أشخاص آخرين يمكن أن يساعدك على تطوير قدرتك على إيجاد الحلول.

لهذا السبب، قم بعقد جلسات من العصف الذهني أو brainstorming  مع أصدقائك، زملائك في العمل ودوّن الحلول المحتملة. أخيراً أجلس مع المجموعة وناقش الأفكار إلى أن تتوصل إلى الحل الأمثل القادر على حل المشكلة من الأساس.

ز) المسؤولية

إنك بحاجة إلى تحمل المسؤولية عن القرارات التي تتخذها لتتمكن من النمو والتقدم، ليس فقط على الصعيد المهني بل الشخصي.

لا تخف من ارتكاب الأخطاء: تحمل المهام، حلل البدائل المتاحة واتخذ بإصرار قرارك.

إذا أخطأت ستتعلم من خطئك، وإذا أصبت الاختيار سوف تتمتع بالمزيد من الاستقلالية وتستعد للمهمة المقبلة أو التحدي التالي بثقة أكبر.

ص) الإصغاء جيداً للآخرين

على الرغم من أن الـ kpi هذا واضح جداً وبديهي، إلا أن هناك الكثير من الناس الذين يخلطون بين مفهوم الاستماع والإصغاء.

الاستماع يعني أن تسمع ما يقوله الآخر بأذنيك، بينما الإصغاء يعني أن تستمتع للشخص الآخر بأذنيك وعقلك وقلبك، وتحاول التفكير بشكل عميق في كل كلمة يقولها وتحلل كل نقطة يتم الحديث عنها محاولاً الاستفادة من هذا الحديث في حال الإمكان.

في الكثير من الأحيان، يقف كبريائنا عائقاً يمنعنا من الإصغاء جيداً للآخرين، لأننا ومع الأسف نعتقد أننا نفهم كل شيء في هذه الحياة ولا نحتاج لآراء أخرى من الآخرين.

إذا كنت تنوي النمو على الصعيد الشخصي وتتعلم كيف تنظم حياتك ، ضع هذا المؤشر KPI بين مؤشرات القائمة لديك، لأنه سيساعدك كثيراً على التعلم من تجارب ونصائح الآخرين.

الآن ستتعرف على المزيد من مؤشرات الأداء الرئيسية الشخصية Personal KPIs في المجالات الأخرى

2) العلاقات Relationships

إن الكائن البشري اجتماعي بطبعه، ولهذا السبب عندما يبقى وحيداً ومنعزلاً لوقت ما بسبب العمل، يبدأ بالشعور بعدم الراحة أو الملل.

لكي تتعلم كيف تنظم حياتك الشخصية أيضاً، مما لا غنى عنه أن تعمل على إيجاد توازن بين حياتك الشخصية والمهنية.

تعرف على بعض المؤشرات الشخصية التي يمكنك ضبطها في حياتك لتحافظ على توازنك في الصعيد الاجتماعي.

أ) زيارة الأصدقاء

راهن على قوة الصداقة فهمي تصنع المعجزات، تعيد تجديد طاقاتك وتساعدك على التعلم من خبرات الأصدقاء لديك. وكنتيجة على ذلك تعود إلى العمل وأنت تشعر بالمزيد من الحماس والحيوية ورغبة في إنتاج الكثير.

حدد Personal KPI يطلب منك الاجتماع بالأصدقاء بشكل متواتر، على حسب الوقت المتوفر لديك، لكن لا تهمل هذا الجانب أبداً.

ب) كسب صداقات جدد

أن يكون لديك أصدقاء هو أمر رائع، لكنه ليس كافياً لتتابع تعلم خبرات جديدة في مجالات أخرى من الحياة، لهذا فأنت بحاجة إلى التعرف على أناس جدد.

يُخظئ من يظن أن إقامة وكسب صداقات جديدة هي مهمة صعبة التحقيق.

بالطبع إن بداية كل شيء صعبة نوعاً ما، لكن لتسهيل الأمر عليك، يمكنك الاعتماد على مساعدة صديق من أصدقائك.

رتب لموعد مع أحد الأصدقاء للمشاركة في حفلة على سبيل المثال. مع الوقت تلاحظ أنك تشعر بالمرح والتسلية وتكسب صداقات جديدة بسهولة أكبر.

ج) تخصيص وقت للحديث مع شريك الحياة

بما ان حياتنا اليوم تصبح أكثر تعقيداً يوماً بعد يوم، لسوء الحظ، ينتهي بنا الأمر بعدم التمكن من الحديث مع مَن نحب ونهوى.

إن التمتع بوقت للحديث مع شريك الحياة، تناول الفطور معاً، أو فنجان من القهوة الساخن في فترة العصر، هي أمثلة رائعة وعملية وهامة يجب على كل عائلة التفكير فيها.

خصص ساعة في الأسبوع للخروج مع شريك الحياة واختيار مكان هادئ للتحدث عن كل شيء معاً. وتذكّر أن هذا النوع من المحادثات يجب أن يكون صريحاً.

إن هذا المؤشر الشخصي للأداء في الحياة قادر على حل أغلبية المشكلات التي تنشأ بين الشركاء، ويساعد كل شخص على فهم الآخر بشكل أفضل. استغل هذه اللحظات الرائعة بالفعل للصفح عن بعض الأخطاء والتقرب أكثر من الآخر.

الآن سنتحدث عن بعض Personal KPIs لكن في مجال الحياة المالية أو الوضع المادي.

3) الأموال Finances

لتعلم كيف تنظم حياتك من المهم ان تنظم أموالك! ولكي تصل إلى الاستقلالية المالية يجب عليك أن تعثر على مناخ من التوازن بين ما تكسبه من المال في الشهر وما تصرفه، بالإضافة لذلك، تحاول إدخار جزء من هذا المال لاستثماره.

إن بعض مؤشرات الأداء مثل: التحكم بالمصاريف الشخصية، إنفاق المال على التسلية والترفيه، دفع الفواتير والديون وكذلك التخطيط هي إجراءات واستراتيجيات يمكن أن تساعدك على التمتع بحياة مستقلة ومتوازنة.

أ) التحكم بالنفقات الشخصية

 ضبط المصاريف الشخصية هو أمر هام، لأنه يساعد على إدراك التكاليف وبالتالي التمتع بحياة شخصية أكثر استقلالية من الناحية المادية.

هذا العامل يؤثر بشكل كبير عليك إذا كنت متزوجاً ولديك عائلة تريد إعالتها. إذاً في حال كان ذلك ينطبق عليك ولم تفكر في هذه الناحية حتى الآن، يمكنك إضافة هذا المؤشر إلى قائمة الإجراءات والمؤشرات التي ستعلمك كيف تنظم حياتك وحياة أولادك.

نظم نفقاتك ضمن جدول، قم بترصيد المصاريف يومياً أو على الأقل أسبوعياً لضمان تحكم جيد. 

إذا قمت بشراء قميص أو بنطال، اكتب هذ المبلغ في اليوم الذي اشتريته فيه. طبّق الأمر نفسه عند تجدد تسجيلك  في نادي الرياضة أو نادي السباحة على سبيل المثال.

ب) نفقات للترفيه والتسلية

أن تتمتع بلحظات من الترفيه والمتعة يساعد على تحفيزك على العمل بشكل أفضل و تتمتع بالمزيد من الإنتاجية.

لكن إذا بالغت في ذلك، استئجار سيارات، السفر كثيراً، تناول وجبات في مطاعم كل يوم، الذهاب إلى كل حفلة من الحفلات سوف يظلم ذلك الميزانية التي لديك.

إليك نصيحة جيدة وهي: حدد المقدار الذي يمكنك صرفه بشكل مسبق في قائمتك التي قمت بإعدادها للمصاريف لكي تتجنب المواقف غير المتوقعة.

ت) دفع الفواتير/ الديون

ربما تعتقد أن دفع الفواتير هو أمر واضح، وليس بحاجة إلى أن يتم ضبطه، لكن الحقيقة هي أخرى: كم مرة نسيت أن تدفع فاتورتك  لأنك كنت مشغولاً جداً ولم تتذكر ذلك؟ 

لكي تتجنب مثل هذه المواقف، أنصحك بوضع مؤشر شخصي Personal KPI للإشراف على دفع فواتيرك والديون التي لديك في حال وجودها.

إليك نصيحة جيدة: خصص قائمة لذلك (للفواتير والديون) في قائمة المصروفات لديك!

لكي لا تنسى فواتيرك، خطط ونظم نفسك لتدفع جميع فواتيرك، إن استطعت، على مدار يوم أو يومين متتاليين بما يتفق مع التواريخ التي تحصل فيها على راتبك.

ث) استثمار و إدخار قسم من المال من راتبك

إن استثمار المال وإدخار جزء منه يعني مستقبلاً أكثر أماناً لك ولعائلتك.

هناك عدة أنواع من الاستثمارات التي يمكن أن تمنحك ربحية معينة، منها صندوق توفير البريد، استثمارات في أسهم، استثمارات في المصرف، استثمارات في مشاريع…الخ 

يمكنك أن تبدأ باستثمار مبلغ صغير، حاول أن تسأل المصرف المسؤول عن حسابك عن الخيارات الاستثمارية المتاحة التي تتلاءم مع طبيعتك كمستثمر للمال: هل أنت متحفظ أو مخاطر أم معتدل…الخ

يمكنك أيضاً الاستعانة بأحد أفراد عائلتك أو أقاربك ممَن يعتبر مصدر ثقة لك ليساعدك في تقديم النصائح سواء من خبرته أو إذا كان مختصاً في المجال.

4) الصحة Health

أ) ممارسة التمارين الرياضية

إن إمضاء اليوم بكامله في العمل جيد باعتباره يولّد المال. لكنه يذهب على حساب صحتك عندما تبالغ في ذلك.

تجنّب أن تعمل اليوم بأكمله وأنت جالس. حدد Personal KPI خاص بالتمارين الرياضية و ابدأ بتطبيقه والانتباه إليه في مكان العمل.

إن تمارين لشد الجسم، تمارين الهرولة، أو حتى المشي والتجول في أروقة وممرات الشركة لمدة 10 دقائق هي أمثلة جيدة جداً وعملية تحمي مفاصلك، وأيضاً عمودك الفقري.

هل تريد المزيد من الخيارات؟ يمكنك تخصيص نصف ساعة، يوماً إذا أمكن، أو 3 مرات في الأسبوع، لتذهب إلى نادي الرياضة أو تتجول في الحدائق مثلاً.

ب) التغذية الجيدة

الغذاء الجيد لا يقتصر فقط على وجبات مثل الهمبرغر، الفروج المشوي، المعكرونة، البيتزا والأصناف الأخرى من الأكل السريع Fast Food

إن جسمك بحاجة إلى الخضار والفاكهة ليتمكن من العمل كما يجب.

ما رأيك في تنظيم جدول غذائي متكامل بالعناصر والأطعمة المتنوعة؟ اعمل على تضمين كميات متوازنة من الخبز، الكربوهيدرات، البروتينات ذات الأصل النباتي، الفيتامينات والأملاح المعدنية. تجنب الكثير من المواد الدسمة والحلويات.

أن يكون لديك نظام غذائي متوازن ومضبوط ومتنوع يساعد جسمك و يدعمه ويعزز المناعة فيه.

ج) شرب المزيد من الماء

هل تعلم نسبة الماء في جسم الإنسان؟ 

يشكل الماء عند الإنسان البالغ نسبة 70 إلى 90% من جسمه الكلي، وهو مهم جداً ويدخل كوسيط حيوي في جميع التفاعلات الكيماوية التي تحدث في الجسم.

انطلاقاً من ذلك، يمكنك وضع Personal KPI يضبط لك شرب الماء يومياً. 

مثال: يمكنك أن تشرب كوباً من الماء كل حوالي ساعتين، أو تختار الوتيرة التي تعتبر مناسبة لك.

هناك تطبيقات على الخليوي يمكنك الاعتماد عليها في ضبط مواعيد شرب الماء، منها تطبيق التذكير بشرب الماء 

د) النوم بشكل كافٍ

إن الحصول على العدد الكافي من ساعات النوم يومياً هو أمر أساسي للفرد ليتمكن من مزاولة أعماله ومهامه بشكل رائع وممتاز في اليوم التالي.

إن النوم يساعدك على تجديد قواك ويزيد من إنتاجيتك في العمل. 

يجب أن تنام الساعات التي يحتاج لها جسمك، حيث يختلف الأمر قليلاً من جسد إلى آخر. لكن بالمعدل يعتبر من الضروري النوم لمدة 8 ساعات يومية أمراً أساسياً ويلبي حاجات الجسم.

أقدم لك نصيحة فعالة تساعدك على النوم بسرعة: حاول أن تطفئ هاتفك الخليوي وألا تتصفح الانترنت و تتابع حساباتك على وسائل التواصل أثناء الاستلقاء في السرير.

ه) إجراء فحص عام لدى الطبيب للجسم بأكمله سنوياً أو كل 6 أشهر

هذا المؤشر الشخصي يعتبر مهماً لكل شخص منا بعد تجاوزه 35 عاماً من العمر.

إن إجراء تقييم عام وفحص شامل لصحة الجسم كل سنة أو 6 أشهر يساعدك في المحافظة على صحتك بشكل جيد ويتيح لك المجال للكشف بشكل مبكر عن أية أمراض أو مشكلات صحية قد تظهر في جسمك بدون أن تدري، وهذا الأمر طبعاً يساعدك على الشفاء سريعاً وعدم تدهور صحتك إلى مستوى متطور يصعب معه الشفاء.

مما لا يخفى عن أحد أن هناك بعض الأمراض تعتبر خطرة وقد تسبب الموت، لهذا اعتمد على مؤشر العناية الشخصية بالصحة لأنه يساعدك على تنظيم حياتك.

5) الأعمال والمهام المنزلية Domestic tasks

إن تنظيم المنزل والعناية به يساعدك على تنفيذ عملك بطريقة فعالة. إذا خرجت من البيت وتركت كل شيء منظماً فيه، سوف تتمتع بتركيز 100% على الطلبات ومهام العمل وتنجز الأعمال بنوعية وأداء جيد.

اخترت لك بعض الجوانب التي تتعلق بالأعمال المنزلية:

أ) القيام بالمشتريات اللازمة للمنزل

مما لا يمكن منعه هو الحاجة إلى شراء المتطلبات التي يحتاجها البيت، أليس كذلك؟ 

ضع إذاً Personal KPI من أجل المشتريات، حدد يوماً أو يومين في الأسبوع لذلك، على حسب الوقت المتاح لديك في الأسبوع لشراء كل ما تحتاجه.

لتسهيل الأمر عليك، يمكنك إعداد قائمة بالعناصر التي تحتاجها، لكي تستفيد من كل مرة تذهب فيها إلى السوبر ماركت وتتجنب نسيان بعض الحاجيات.

ب) الطهي / تحضير الأطباق والوجبات

إن تحضير الطعام في المنزل يساعدك على تقليل المصروفات والتكاليف. يمكنك تنظيم أمورك ووقتك بحيث تحضر الطعام مرتين أو 3 مرات في الأسبوع على حسب الوقت المتاح لديك.

عندها يمكنك الذهاب مرات أقل إلى المطاعم و تجنب تناول وجبات جاهزة ودفع أموال كثيرة، في هذه الحالة، يمكنك الذهاب إلى مكان العمل ومعك علبة من الطعام المنزلي الذي طبخته.

ج) أعمال الصيانة في المنزل

ليس هناك أسوأ من الوصول إلى المنزل ليلاً، تحاول إشعال مصباح الغرفة وتتذكر أنه لا يعمل منذ أسبوع … 

تخيل أن تدخل الحمام لتأخذ دوش وتتفاجأ بالسخان معطلاً منذ يومين وببساطة لكثرة العمل قد نسيت هذا التفصيل والطقس بارد، هل ستكون سعيداً عندها؟ بالطبع لا!

لكي تتجنب الوقوع في مثل هذه المواقف قدر الإمكان، ما رأيك في تحديد مؤشر لتنظيم الحياة الشخصية يتحدث عن تنظيم أعمال الصيانة في المنزل؟ 

خطط جيداً لتقوم بذلك كل فترة 15 يوماً أو شهرياً، تتحقق فيها من جميع الغرف في المنزل: هل هناك صنبور يتسرب منه الماء؟ هل لديك مصباح إضاءة معطل أو محروق؟ هل لديك نافذة بها زجاج مكسور؟ 

د) النظافة 

من الاسم يتضح، يُراد من هذا المؤشر العناية بنظافة المنزل.

في الحقيقة إن الجلوس إلى طاولة وعليها طبقة من الغبار هو أمر مزعج جداً، خصوصاً إذا كنت ترتدي قميصاً أبيض، كذلك ترك الملابس على المنشر الأسبوع بأكمله يجعلها تتسخ من جديد بفعل الغبار والطقس، خصوصاً مع وجود عواصف رملية أو ما شابه…

من المهم أن تضع Personal KPI يختص بالنظافة المنزلية لتتحكم جيداً بهذا المظهر وتحظى ببيت نظيف ومرتب.

يمكنك الاستفادة من أيام العطلة الأسبوعية، يوم عطلة رسمية وتخطط لجلسات التنظيف.

ه) التحاور مع الأولاد

على الرغم من أننا نواجه يوماً حافلاً بالأعمال والمهام والواجبات، إلا أنه لا يمكننا نسيان أطفالنا مهما كلف الثمن.

فأطفالنا بحاجة جداً لنا بالقرب منهم، خصوصاً في مرحلة الطفولة والمراهقة.

ما رأيك في العناية بأولادك على أكمل وجه وتحديد يوم في الأسبوع تخصصه للحديث معهم؟ ومتابعة أخبارهم والاستعداد لمساعدتهم في حال كانوا يعانون من أية مشكلة.

إن مثل هذا الانتباه والعطف هو تعبير جيد جداً عن الاهتمام بهم و براحتهم، عندها يشعرون بالارتياح ويتحدثون معك عن كل شيء.

خاتمة

إذا وصلت إلى هنا، بالتأكيد قد لاحظت أنه ضروري جداً أن تتعلم كيف تنظم حياتك لتتمكن من التقدم والنمو.

عندما يكون لديك مؤشرات أداء شخصية في الحياة Personal KPIs، تتمتع بما يلي: 

1- العيش في ظل مناخ هادئ ومريح في المنزل

2- الاستمتاع بحياة أفضل مع الشريك

3- التمتع بعقل يركز بشكل كامل على العمل والنمو على الصعيد المهني

4- الوصول إلى تحقيق التوازن النفسي والعاطفي والتمتع بحياة اجتماعية سعيدة

5- التمتع بنوعية حياة جيدة في المنزل والعمل

6- التوفيق بين الواجبات المنزلية والعمل، خصوصاً الأمهات اللواتي يعملن في ريادة الأعمال 

7- التمتع بشخصية غنية وزاخرة بالخبرة، قوية ومستعدة للتكيف والتأقلم مع أية بيئة يتم وضعك بها والقدرة على مواجهة تحديات جديدة والتغلب عليها.

هل أعجبك المقال؟ سنشعر بالسعادة إذا عرفنا رأيك، استخدم مساحة التعليقات في الأسفل! أخبرنا كيف تنظم حياتك ؟

نتمنى لك حياة سعيدة مملوءة بالتنظيم والنجاح

اترك بين يديك مقالاً يعرفك على أكثر من 40 تطبيقاً على الجوال قد يغير حياتك ويساعدك في تنظيم حياتك كما تريد.

كل التوفيق

إلى اللقاء في تدوينة أخرى ومنشور آخر

السلام عليكم

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط - الكوكيز (cookies) لتحسين تجربة التصفح لديك.‎‎