تعلم كيف تنظم مكالمة جماعية ضمن مجموعة لقاءات على الانترنت

تعلم كيف تنظم مكالمة جماعية ضمن مجموعة لقاءات على الانترنت

مكالمة فيديو واحدة بإمكانها أن تربطك بالشركة كاملة تعلم ذلك واستغل ذلك.

ربما سمعت بالتأكيد عن مدى شيوع ظاهرة إجراء مكالمة فيديو جماعية خصوصاً مع تقدم وسائل التكنولوجيا، لهذا كان من المفيد بالفعل أن نفكر في كتابة مقالة تتحدث عن طريقة وخيارات إنشاء مكالمات بالفيديو.

ولا تعلم مقدار الفوائد والمزايا التي تتحقق من هذه الميزة العصرية لذلك، الكثير من الشركات تعتمد مثل هذا الأسلوب للتخاطب مع مكاتبها وفروعها في ولايات وبلدان أخرى.

كما يمكن أن يكون هناك بعض الصفقات والمفاوضات التجارية التي تتم لتوسيع الأعمال أو إغلاق صفقة وتوقيع عقد مع شركات أخرى.

مع تقدم وسائل الاتصالات، ظهرت الكثير من التطبيقات والبرامج على الحواسيب المحمولة أو الهواتف وأجهزة الآيباد تخبرهم بمدى سهولة إجراء مكالمة فيديو جماعية .

في عالمنا اليوم من الممكن عن طريق السمارت فون أن تقوم بإجراء اتصالات بالفيديو وذات جودة عالية، وكذلك الحرية في أن تقوم بذلك من أي مكان كنت فيه، بشرط أن يكون هناك شبكة wi-fi للاتصال.

أدوات تساعدك على إجراء مكالمة فيديو جماعية

هناك العديد من التطبيقات والأجهزة التي تسمح لك بأن تجري مكالمة فيديو، منها:

1- واتساب

وهو تطبيق لإرسال الرسائل الأكثر استخداماً على مستوى العالم، يسمح لك أيضاً بإجراء مكالمات فيديو.

الاتصالات الجماعية عبر واتس اب تسمح لك بإضافة لغاية 4 أشخاص، والأمر بسيط جداً.

ابحث عن الشخص أو رقم الاتصال الذي تريد إضافته، وعندما تبدأ المكالمة بالفيديو على الرمز الذي يظهر في الطرف العلوي

اختر رقم الاتصال التالي من قائمة الاتصالات وكرر العملية ذاتها ويتم الأمر.

2- سكايب

يعتبر السكايب من أكثر الأجهزة العملية والتطبيقات المستعملة على مستوى الشركات لإجراء المكالمات، كما يعد وسيلة لشرح الدروس الخصوصية.

بالاعتماد على سكايب يمكنك إضافة لغاية 50 شخصاً في الوقت نفسه.

استعمال الـ Skype بسيط جداً، يكفي فقط أن تقوم بتحميل البرنامج أو التطبيق وتقوم بالتسجيل فيه.

بعد التسجيل، انقر على اجتماع meeting ويتم الأمر فتبدأ المكالمة عبر الفيديو، وفي حال كنت تستعمل التطبيق على الخليوي، انقر على مكالمات ومن ثم على أيقونة الكاميرا.

الآن يكفي فقط أن تدعو الأصدقاء والمشاركين الآخرين. انقر على مشاركة الدعوة فتظهر لك العديد من خيارات الإرسال، إما عبر واتس اب، الايميل أو عبر السكايب.

في حال كنت لا تريد تنصيب البرنامج على الجهاز، ادخل الى السكايب اونلاين واتبع الخطوات السابقة ذاتها لإجراء مكالمة بالفيديو.

سكايب اونلاين

سكايب اونلاين

مصدر الصورة: موقع السكايب اونلاين

لكن انتباه، لاستخدام السكايب اونلاين على الهاتف الخليوي، من الضروري أن تقوم بتفعيل أسلوب العرض حاسوب Computer Mode عبر المتصفح. من دون ذلك ستضطر إلى تكبير صورة الشاشة قليلاً.

3- تطبيق Zoom 

تطبيق Zoom هو من إحدى المنصات الأكثر استعمالاً حالياً لإجراء مكالمة فيديو جماعية . والسبب في ذلك يعود إلى بساطة وسهولة التعامل مع هذه الأداة.

تقدم الخدمة، في إصدارها المجاني، إمكانية إجراء اجتماعات لغاية 40 دقيقة لأكثر من 3 أشخاص.

بعد التسجيل في المنصة وتأكيد تاريخ الميلاد، الطريقة الأسهل لبدء مكالمة فيديو هي النقر على اجتماعات ثم على غرف الاجتماعات الشخصية.

ثم انسخ الدعوة وأرسلها إلى قائمة الاتصالات لديك.

من خلال توفر الرابط وكلمة المرور، يمكن للمشاركين الدخول والمشاركة في اللقاء اونلاين. ويمكنهم القيام بذلك عبر متصفح الحاسوب أو من خلال التطبيق Zoom.

4- تطبيق Jitsi.org

إذا كان ما تبحث عنه هو أداة مجانية، عملية وتحتوي على موارد وأدوات جيدة، ربما ستتحمس للتعرف على الأداة Jitsi Meet. 

عند الدخول إلى هذه الصفحة يكفي أن تعطي اسم لغرفة الاجتماع، والنقر على Go. رابط مشاركة الفيديو الجماعي هو عنوان الصفحة كما يمكنك أن ترى في الأسفل.

تطبيق Jitsi

تطبيق Jitsi

مصدر الصورة: موقع Jitsi

ماذا تحتاج لإجراء مكالمة فيديو جماعية ؟

إلى جانب البرامج أو المنصات السابقة، تحتاج أيضاً إلى حاسوب لتقديم الدعم، سواء سمارت فون أو حاسوب عادي فيه كاميرا.

من المهم جداً بمقدار أهمية الحاسوب أن يكون هناك اتصال جيد جداً بالانترنت يكون على نوعية وجودة عالية.

إن مقدار وسرعة الاتصال بالانترنت الضرورية لإجراء مكالمة فيديو جماعية مذكورة بموقع السكايب.

في مكالمات الفيديو التي تحتوي على 3 أشخاص، من الضروري أن تكون سرعة الانترنت 2 ميغا بايت، اما عندما يكون هناك 5 أشخاص، فالمطلوب هو 4 ميغا، وإذا كان هناك أكثر من 7 أشخاص، تحتاج إلى حوالي 8 ميغا.

نصائح عامة لإجراء مكالمة فيديو رائعة 

كما رأيت في هذا المقال، لإجراء مكالمة فيديو اونلاين تجمع عدة أشخاص، الأمر بسيط جداً، لكن لكي تتمتع المكالمة بالجودة وتحظى بتجربة رائعة، من الضروري أن تستفيد من بضع النصائح التالية:

    • اذكر عدد المشاركين وتوقيت مكالمة الفيديو بصورة مسبقة، وأرسل الدعوة مع الرابط أو اللينك.
    • اعثر على مكان هادئ للتحدث.
    • استخدم سماعات تحتوي على مايكروفون.
    • إذا كان هناك الكثير من الناس سوف يشاركون، من المفيد أن توجههم إلى إغلاق الكاميرا والمكرفون بينما يكون هناك أحد الأشخاص يتحدث، لكي لا تؤثر كثرة المكرفونات على جودة الاتصال أو المكالمة.

 

  • اختبر الأدوات التقنية قبل أن تبدأ المكالمة.
  • ليكن لديك خطة بديلة إذا لم تعمل المنصة كما يجب، من المهم أن يكون لديك منصة أخرى جاهزة للاستخدام.

 

خاتمة

كما رأيت في هذا المقال، الإقبال على إجراء مكالمات فيديو يمثل ثورة العصر، ولهذا السبب يجب أن تستفيد من ذلك في أعمالك التجارية وتحقق المزيد من التقدم والأرباح وأنت جالس في بيتك.

ما رأيك بهذا المقال؟ شاركنا برأيك عبر مساحة التعليقات أسفل المقال لكي نتعلم معاً ونتقدم معا.ً

في الختام، نشارك معك مقالاً يتحدث عن التحديات التي تواجه مَن يفكر بإعطاء دروس على الإنترنت.

إلى اللقاء في تدوينة أخرى ومنشور آخر

والسلام عليكم

يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط - الكوكيز (cookies) لتحسين تجربة التصفح لديك.‎‎