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¿Qué es el análisis DOFA y cómo utilizarlo a tu favor? [paso a paso completo]

¿Qué es el análisis DOFA y cómo utilizarlo a tu favor? [paso a paso completo]

Aprende a identificar los puntos fuertes y débiles de tu negocio.

Todas las veces que necesitaste tomar decisiones importantes, ciertamente fueron situaciones en las que tuviste que establecer metas y pensar en todos los detalles que te llevarían a elegir el mejor camino tanto en la vida personal, como en la vida profesional.

Una de las principales y más recurrentes herramientas para lograr una planificación realista y segura es el análisis DOFA, también conocida como FODA o SWOT (en inglés).

¿Te interesa este tema?

¡Continúa leyendo este post y descubrirás que lo hicimos exactamente para explicarte de una manera simple y útil lo que es el análisis DOFA, para qué sirve y cómo aplicarlo en tu negocio!

Índice
  1. ¿Qué es el análisis DOFA?
  2. ¿Para qué sirve el análisis DOFA?
  3. ¿Cómo crear tu matriz DOFA?
  4. ¿Cómo funciona el análisis DOFA en la práctica?
  5. Evaluando el análisis DOFA
  6. Conclusión

¿Qué es el análisis DOFA?

El análisis DOFA, en español, es el acrónimo para describir las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

Esta metodología es, hoy, una de las más conocidas en los sectores de administración de empresas.

El análisis DOFA es muy utilizado para la planificación a corto, mediano y largo plazo y también en las estrategias para crear nuevos proyectos. Esto sucede porque este análisis consiste en el diagnóstico del negocio y del ambiente en el que estás.

Para ello, se crea una tabla, más conocida como matriz DOFA, que auxilia en el levantamiento de contextos empresariales que deben ser considerados al tomar decisiones esenciales en el día a día de su empresa.

Además, también puedes utilizar este análisis para mejorar tu marketing personal.

¿Para qué sirve el análisis DOFA?

El análisis DOFA sirve para orientar puntos fuertes, débiles, amenazas y oportunidades del emprendedor. Es decir, ayuda a entender el proceso de toma de decisiones en cualquier ambiente, ya que proporciona una visión amplia del escenario, de la situación y de los competidores.

La idea de esta herramienta es descubrir lo que puedes potenciar y los factores que debes monitorear, para que no comprometan tu negocio. Esto puede proporcionar un conocimiento tan detallado que haga que tu empresa pueda incluso anticipar las posibles sorpresas que teóricamente no estarían planificadas.

Si tienes alguna duda sobre qué camino tomar, opta por este análisis, ya que es muy asertivo, además de ser de fácil aplicación. Esta facilidad y asertividad hicieron que esta metodología se popularizara y pudiera ser usada hoy, por empresas de varios sectores y portes diferentes.

¿Cómo crear tu matriz DOFA?

Esta es una herramienta bastante simple de utilizar. Hay muchas opciones gratuitas disponibles en Internet. Sin embargo, si es de tu interés, también puedes crear tu matriz DOFA manualmente o con herramientas de edición.

Para empezar a hacer un análisis DOFA, necesitas conocer profundamente tu negocio. Es decir, antes de empezar, haz una lista con el panorama general en el que está tu empresa: los puntos fuertes y débiles que te ponen en desventaja o ventaja con relación a la competencia.

Recuerda que está en las manos de tu empresa eliminar un punto débil o mejorar un punto fuerte.

Antes de colocar las variables en la matriz, ten en mente lo que es esencial para que una empresa tenga éxito en su ramo de actuación, o sea, describe mentalmente qué elementos son esenciales para lograr el éxito dentro de tu sector.

Paso a paso para crear tu matriz:

Primero, crea una tabla con dos filas y dos columnas, como en la siguiente imagen:

Análisis DOFA - Ejemplo de una matriz DOFA

Para realizar un análisis DOFA necesitas pensar en algunos puntos que son importantes para identificar las fortalezas y debilidades de tu negocio, por ejemplo:

  • Ubicación;
  • Experiencia de mercado;
  • Metodología;
  • Reputación (lo que los consumidores y competidores están hablando de tu marca);
  • Logística.

Las oportunidades y amenazas se refieren a lo que está fuera de tu control. Es decir, ninguna acción de la empresa puede influir, pues es una característica del mercado en el que ya actúas o pretendes actuar.

Hay dos ambientes externos que el análisis DOFA identifica: el micro y el macroambiente. Al observar estas variables, podrás identificar tendencias de mercado y prepararte para ellas.

En el microambiente se deben evaluar cómo funcionan tus competidores, clientes y proveedores.

En el macroambiente están todos los factores ambientales que están fuera de tu mercado de actuación, es decir, decisiones políticas, económicas y el comportamiento de la sociedad deben ser el núcleo de tu análisis.

¿Cómo funciona el análisis DOFA en la práctica?

Para ayudarte a entender cómo funciona el análisis DOFA, vamos a dar el ejemplo ficticio de Juan, un guía turístico de 39 años que actúa en una región turística de importancia.

Su sueño es crear un curso online de gastronomía para difundir la cocina local y garantizar la satisfacción personal y el éxito profesional.

¡Sigamos con el análisis!

Fortalezas

Como ya se ha dicho, al evaluar las fortalezas y debilidades es fundamental que pienses  en los factores que están relacionados con el éxito en el sector en el que deseas actuar.

En nuestro ejemplo, el conocimiento acerca de las gastronomías locales y la profunda comprensión de cómo sus clientes se comportan son las mayores fortalezas de Juan.

Debilidades

Sin embargo, Juan pretende actuar en el mercado de cursos online, en el que todavía no tiene experiencia. De esta forma, la falta de know-how en esta área específica de actuación es su punto débil.

Además, para dar cursos online, Juan tendría que tener equipos adecuados para grabar sus clases y una plataforma para promocionarlas en Internet.

Lo ideal, en esta parte, es ya empezar a imaginar posibles socios que podrían suplir esas debilidades.

Oportunidades

¿Recuerdas que las oportunidades y amenazas no están al alcance de los emprendedores?

Entonces, podemos poner como oportunidad el interés actual de la sociedad por viajes y gastronomía, especialmente personas con un considerable poder adquisitivo y que estarían dispuestas a pagar por las clases de Juan.

Otra oportunidad a ser considerada aquí es la popularización de la educación a distancia, EAD, que le garantiza un público prácticamente infinito.

Amenazas

Como la gastronomía está de moda, ya existen varios blogs y canales sobre el tema que ofrecen contenido gratuito. Por eso, la competencia puede ser muy fuerte y representar una amenaza para el negocio de Juan.

En ese caso, lo que puede hacer, por ejemplo, es estudiar el mercado para encontrar una forma diferente de contenido o de promoción que le permita vencer a la competencia.

Evaluando el análisis DOFA

Después de finalizar el análisis DOFA, lo ideal es hacer una profunda evaluación de cada asunto relacionado a tu negocio. De esta forma, esta herramienta te ayudará en la toma de decisiones asertivas.

Con el análisis DOFA listo, ¡es el momento de convertirlo en acciones y estrategias!

Lo ideal es entender cómo las variables (fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades) se relacionan para que puedas maximizar sus ventajas y minimizar sus desventajas.

Fortalezas + Oportunidades

Lo ideal aquí es pensar en las fortalezas de tu negocio como catalizadoras de las oportunidades.

En el caso del curso de gastronomía online, el conocimiento de culinaria y el comportamiento de los clientes potencia la oportunidad de entrar en un mercado que valora la experiencia con las culturas locales.

Así, Juan podría usar como diferencial su actuación como guía turístico para atraer a su público de interés.

Fortalezas + Amenazas

En nuestro ejemplo, la experiencia de Juan como guía turístico puede reducir la amenaza de entrar en un mercado con fuerte competencia, porque ya sabe lo que ese público espera de un curso de gastronomía.

En ese caso, una estrategia importante sería usar su nombre como marca para quien ya es cliente o para que quien ya lo conoce tenga la oportunidad de comprar sus cursos de gastronomía online.

Debilidades + Amenazas

En el caso de Juan, la falta de conocimiento en cursos online y el hecho de que no tiene equipamientos para la grabación de sus materiales, combinado con la amplia competencia de contenido sobre gastronomía en Internet, podría ser un problema.

Sin embargo, existe un camino posible para cambiar esta situación. Juan puede crear un MVP de su producto, que es como si fuera una versión más simple de su idea, sin embargo, con todos los recursos que necesita para funcionar.

(Mira nuestros consejos para crear un curso online gastando poco).

Debilidades + Oportunidades

Para transformar las debilidades y amenazas en oportunidades, otra posibilidad es buscar una empresa asociada para que Juan conozca los mejores medios de grabar y promocionar sus videos.

Este es un consejo de oro para que pueda hablar directamente con su público sobre la gastronomía en el lenguaje adecuado y utilizando los recursos que ya tiene.

Conclusión

El análisis DOFA es una herramienta increíble de análisis por ser de fácil aplicación.

Sin embargo, este proceso necesita de compromiso para que puedas identificar las debilidades y amenazas de manera práctica y, sobre todo, encontrar las soluciones adecuadas para transformarlas en oportunidades.

El proceso permite un amplio conocimiento del mercado y apunta un camino seguro a ser seguido por el emprendedor, convirtiéndose en una herramienta de aprendizaje tanto de tu negocio, como del mercado en el que quieres actuar.

¿Te gustó esta información y quieres tener más ideas sobre qué hacer para mejorar tu negocio? ¡Mira las 5 principales características de un líder

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