El número de alumnos que estudia por Internet está en franco crecimiento, tanto en cursos universitarios como en formaciones profesionales y cursos libres. Por lo tanto, conocer la importancia y saber cómo hacer un certificado son aspectos clave para posicionarse mejor y crecer en el sector.

Si tienes un curso online y quieres ofrecer este documento, ¡este post es para ti!

A continuación, te explicamos cómo hacer un certificado de curso, qué hay que tener en cuenta y los principales cuidados que deben tomarse al emitirlo.

¿Vamos?

Motivos por los que debes saber cómo hacer un certificado

Los certificados se consideran una prueba del aprendizaje obtenido en un curso o capacitación.

Si una persona necesita comprobar su conocimiento para que la contraten para un determinado puesto, este documento es decisivo, ya que es la forma más idónea de ratificarlo.

De hecho, el certificado indica que la persona cuenta con las destrezas necesarias para competir de igual a igual con otros candidatos. Incluso, ¡es un recurso que puede destacarla!

Sin embargo, los beneficios de esta emisión no se restringen a quienes realizan un curso sino que se extienden también a creadores de los cursos online.

A continuación, te explicamos las principales razones que fundamentan la emisión de certificados:

Prueba de competencia

Por más que los cursos libres no estén reconocidos por algunos órganos oficiales, los certificados sirven como forma de testificar el conocimiento en un cierto asunto.

Por lo tanto, los responsables de los cursos que se preocupan por la emisión del documento testifican su confiabilidad ante el público y el compromiso con la enseñanza.

La gente tiende a elegir un curso justamente por contar con ese documento como una garantía. También se inclinan a evaluar mejor los cursos que ofrecen la certificación, aumentando su confiabilidad ante el mercado.

Diferencial competitivo

Imagina dos cursos online que tienen en común el contenido programático y se imparten por profesionales competentes y reconocidos en sus áreas, pero uno ofrece certificado y el otro no.

¿Cuál elegirías? El que está acreditado, ¿verdad?

Teniendo esto en cuenta, queda clara la necesidad de ofrecer dicha declaración a los alumnos.

Como hemos mencionado, el certificado es un factor decisivo incluso en el momento de participar en una selección, ya que las organizaciones aprecian la calificación de sus colaboradores y el certificado de curso es un diferencial. En consecuencia, los promotores de esta enseñanza pasan a tener más visibilidad en el mercado.

Incentivo para completar el curso

Al empezar un curso y ver que no hay una certificación, ¿cuántas personas abandonan las clases?

El certificado de curso online funciona como una garantía y se convierte en un incentivo extra para que la persona complete las clases, dado que contribuye para su motivación.

Por otra parte, el nivel de compromiso crece en la medida en que la persona sabe que su esfuerzo impacta directamente en la obtención de un documento que comprueba su conocimiento. Y esto genera autoridad para quien ofrece las clases.

¿Cómo emitir certificados para cursos?

El certificado de curso es una acreditación, por eso necesita traer informaciones esenciales. Además de dominar el proceso sobre cómo hacer un certificado, antes de emitirlo, hay que poner atención a algunos detalles. ¡Conócelos a continuación!

Datos

El primer paso es pensar en todos los datos importantes a la hora de crear un certificado de curso online. Algunos no pueden faltar y dan credibilidad al documento, como:

• Nombre del alumno.
• Institución que ofreció el curso.
• Titulación del curso.
• Fecha de realización.
• Número de horas.
• Fecha de expedición del documento.
• La firma del responsable del curso o la institución.

Visual

La plantilla de un certificado de curso online también tiene que llevarse en cuenta, porque es lo que se presentará a terceros y necesita tener un visual que lo favorezca, con destaque para las principales informaciones solicitadas por el mercado.

Lo ideal es que sea claro, limpio y organizado.

La primera palabra que debe aparecer es “certificado”, pues eso sirve para ayudar a identificar la naturaleza del documento.

En cuanto a los colores, opta por aquellos que están en tu marca y coloca el logo, de esa manera la persona que lo analice sepa dónde se realizó el curso.

Asimismo, ordena la información de modo que promueva una lectura dinámica y destaque los datos más relevantes en negrita.

¿Qué cuidados hay que tener al emitir certificados?

Como has visto, la emisión de un certificado de curso online demanda una serie de cuidados, como prestar atención en la calidad de los datos y en el aspecto de las plantillas.

Sin embargo, además de considerar estos elementos, es fundamental tener en mente otros factores cruciales como los que señalamos a continuación.

Elige el formato de emisión más adecuado

Hay dos tipos de emisión: la manual y la facilitada, cada cual con sus especificidades:

• Manual: En este tipo de certificado, el archivo se crea de manera editable en el programa que elijas (Word, Photoshop, PowerPoint). Así, tendrás que rellenar el nombre de cada uno de los alumnos que realizaron el curso;
• Facilitada: Este formato cuenta con autocompletado automático. Hay programas específicos para eso, solo tienes que registrar los datos de la clase y listo.

Si el curso tiene muchos alumnos, es recomendable recurrir a la emisión facilitada, pues el volumen de certificados será elevado. Además, la opción evita la ocurrencia de errores, pues los propios estudiantes son responsables de las informaciones que se transfieren al sistema.

Recuerda la firma

La firma también debe estar presente en este documento.

En el caso de cursos online que suelen enviar los certificados por email o generarlos en la propia plataforma, es necesario contar con la modalidad de firma digital.

Para eso, el instructor o responsable del curso debe escanear su firma y, luego, insertarla en la plantilla del certificado. De lo contrario, tendrá que emplear la firma manual, y enviar el certificado por correos.

Ten cuidado con el envío

Para quien opta por la emisión en la propia institución, el envío se hará a la dirección de cada alumno participante.

Si se proporciona en formato digital, es necesario disponer de algunas opciones, como el envío del certificado en PDF y también el acceso por medio de la plataforma que aloja el curso.

En efecto, puedes elegir solo una de estas opciones, pero es bueno ofrecer las dos para traer más seguridad y potenciar la credibilidad de tu marca ante los estudiantes.

Si es posible, mándales un aviso cuando el documento esté disponible.

Controla a todos los participantes

Una cuestión importante y que comúnmente se olvida es el control de los participantes del curso.

Es indispensable tener un listado de los alumnos tanto por la organización como por la garantía de participación. Es que hace falta saber cómo está el desarrollo de cada alumno y si, de hecho, concluyó el curso.

Si no lo ha finalizado y recibe el certificado debido a una automatización, esto puede generar malas impresiones para tu marca. Por lo tanto, actualiza constantemente este listado.

Las 4 mejores herramientas para hacer certificados

Luego de conocer cómo hacer un certificado, en las próximas líneas, encontrarás una lista con nuestras 4 herramientas favoritas para producir y emitir diploma:

1. Canva

Canva es una herramienta sumamente atractiva, útil e intuitiva, lo que produce una excelente experiencia de usuario.

Como presenta plantillas listas, permite crear certificados de cursos de forma rápida y sin la necesidad de contar con conocimientos específicos.

Otro potente diferencial de Canva es que cuenta con una versión gratuita, por lo que no necesitas invertir dinero para estructurar un certificado de primera calidad.

2. Certificados de Office

Microsoft Office es un clásico para los emprendedores digitales y productores de cursos, una vez que presenta múltiples opciones de certificados personalizables.

Para seleccionar el modelo, pulsa en el que más te guste y descárgalo en tu dispositivo móvil u ordenador en formato PowerPoint o Word.

3. Adobe Spark

Esta herramienta de Adobe posibilita a los usuarios crear certificados exclusivos de manera gratuita en tan solo algunos minutos sin requerir habilidades de diseño. Esto se debe a que presenta una gran cantidad de diseños, paletas de colores y plantillas que ayudan a los usuarios a estructurar sus certificados rápidamente.

Para emitir un documento, únicamente tienes que añadir datos específicos como nombre del curso y del alumno, entre otros que consideres pertinentes.

4. SmartDraw

Esta herramienta puede ser una excelente alternativa para proporcionar certificados con perfil profesional. Uno de los principales atractivos de SmartDraw es que hay dos opciones para que los usuarios empiecen a usarlo: una versión en línea y otra de escritorio.

Otro aspecto muy interesante es que cuenta con una gran variedad de plantillas diseñadas por profesionales, o sea, al usar el recurso, podrás ratificar la excelencia de tu marca ofreciendo un documento valioso en términos de contenido y visual.

¿Por qué es importante estar atento al emitir un certificado?

Por más que la iniciativa de cursos libres aún no esté reglada por algunos órganos oficiales, existen leyes que los testifican y reafirman que la obtención de un certificado es un derecho del consumidor que compra el curso.

De ahí la importancia de incluir la información correcta acerca del alumno, contar con la firma electrónica del responsable y garantizar que el documento llegue a las manos del interesado en tiempo y forma.

Emite certificados y profesionaliza tu negocio

Ahora que conoces la importancia y sabes cómo hacer un certificado, es importante que profundices tus conocimientos acerca de la producción de un curso con videoclases.

Del mismo modo que lo hace el certificado, la correcta estructuración del curso añadiendo clases en formato de video incide de forma contundente en la credibilidad y en la reputación de tu marca.

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