Fechar Notificações

Não perca mais nada!

Ative as notificações do blog para ser avisado sempre que tiver conteúdo novo!

Fechar Newsletter

JUNTE-SE A MILHARES DE EMPREENDEDORES DIGITAIS!

Receba os melhores conteúdos para crescer seu negócio online.

Fechar Black Week Hotmart

Black Week Hotmart - Del 25/11 al 01/12. ¡Inscríbete y entérate de todas las ofertas especiales antes que los demás!

Quiero inscribirme

¿Qué necesitas saber al emitir un certificado de curso?

¿Qué necesitas saber al emitir un certificado de curso?

Aprende cómo emitir certificados de cursos y trae aún más confiabilidad para tu negocio.

El número de alumnos que estudia por Internet está creciendo todos los años, tanto en cursos universitarios como en formaciones profesionales y cursos libres.

En España, por ejemplo, aproximadamente 70.000 estudiantes cursan formación profesional a distancia, según el Ministerio de Educación.

El aumento en los últimos años muestra la importancia que se ha dado a la calificación profesional, lo que exige de los responsables de esa modalidad especialización y confiabilidad en la emisión del certificado de curso.

Si tienes un curso online y quieres ofrecer este documento, ¡este post es para ti! Te explicaremos cómo hacer la emisión del certificado de curso, qué hay que tener en cuenta y los principales cuidados que deben tomarse.

¿Por qué debes emitir un certificado de curso online?

Los certificados se consideran una prueba del aprendizaje obtenido en un curso.

Si una persona necesita comprobar su conocimiento en un determinado asunto para que la contraten para una plaza, este es el documento que será decisivo, separando a los candidatos que cuentan con él de aquellos que no lo obtuvieron.

Sin embargo, los beneficios de esta emisión no se restringen a las personas que realizan un curso, pero se extienden también a los creadores de cursos online.

A continuación, conoce mejor las razones para eso.

Prueba de competencia

Por más que los cursos libres no estén reconocidos por algunos órganos oficiales, los certificados sirven como forma de testificar el conocimiento en determinado asunto.

Por lo tanto, los responsables de los cursos que se preocupan por la emisión del documento testifican su confiabilidad ante el público y el compromiso con la enseñanza.

La gente tiende a elegir un curso justamente por contar con ese documento como una garantía. También se inclinan a evaluar mejor los cursos que ofrecen la certificación, con confiabilidad superior en el mercado.

Diferencial competitivo

Imagina dos cursos online que tienen en común el contenido programático y se imparten por profesionales competentes y reconocidos en sus áreas, pero uno ofrece certificado y el otro no.

¿Cuál elegirías? El que está acreditado, ¿verdad?

Teniendo esto en cuenta, es importante ofrecer dicha declaración a los alumnos.

Como ya mencionamos, esto tendrá un peso incluso en el momento de participar en una selección, ya que las organizaciones aprecian la calificación de sus colaboradores y el certificado de curso es un diferencial. En consecuencia, los promotores de esta enseñanza pasan a tener más visibilidad en el mercado.

Incentivo para completar el curso

Al empezar un curso y ver que no hay una certificación, ¿cuántas personas abandonan las clases?

El certificado de curso funciona como una garantía y se convierte en un incentivo extra para que la persona complete las clases, porque contribuye para su motivación.

Por otra parte, el nivel de compromiso crece en la medida en que la persona sabe que su esfuerzo impacta directamente en la obtención de un documento que comprueba su conocimiento. Esto genera autoridad para quien está ofreciendo las clases.

¿Cómo emitir certificados para cursos?

El certificado de curso es una acreditación, por eso necesita traer informaciones esenciales. Antes de emitirlo, hay que poner atención a algunos detalles.

Datos

El primer paso es pensar en todos los datos importantes a la hora de crear un certificado de curso. Algunos no pueden faltar y dan credibilidad al documento, como:

  • nombre del alumno:
  • institución que ofreció el curso;
  • titulación del curso;
  • fecha de realización
  • número de horas;
  • fecha de expedición del documento;
  • la firma del responsable del curso / institución;

Visual

La plantilla de un certificado de curso también tiene que llevarse en cuenta, porque es lo que se presentará a terceros y necesita tener un visual que lo favorezca, con destaque para las principales informaciones solicitadas por el mercado.

Lo ideal es que sea claro, limpio y organizado.

La primera palabra que debe aparecer es “certificado”, pues eso sirve para ayudar en la identificación.

En cuanto a los colores, opta por aquellos que están en tu marca y coloca el logo para que la persona que lo analice sepa dónde se realizó el curso.

Más allá de esto, preocúpate en dejar la información ordenada, para permitir una lectura dinámica y destacar los datos más relevantes en negrita.

¿Qué cuidados hay que tener al emitir certificados?

Los datos y el aspecto de las plantillas son los principales puntos a ser atendidos en la emisión de un certificado de curso.

Sin embargo, además del cuidado con estos elementos, es fundamental preocuparse con la forma como lo entregarás y el formato de la propia emisión, como veremos a continuación.

Elige el formato de emisión más adecuado

Hay dos tipos de emisión: la manual y la facilitada, cada cual con sus especificidades:

  • Manual – en este tipo de certificado, el archivo se crea de manera editable en el programa que elijas (Word, Photoshop, PowerPoint). Así, tendrás que rellenar el nombre de cada uno de los alumnos que realizaron el curso;
  • Facilitada – ya ese formato está hecho con autocompletado automático. Hay programas específicos para eso, solo tienes que registrar los datos de la clase y listo.

Si el curso tiene a muchos alumnos, la emisión facilitada es la más indicada, pues el volumen de certificados será elevado. Además, la opción evita la ocurrencia de errores, pues los propios estudiantes son responsables de las informaciones que se transfieran.

Recuerda la firma

La firma también debe estar presente en este documento.

En el caso de cursos online que suelen enviar los certificados por e-mail o generarlos en la propia plataforma, es necesario contar con la modalidad de firma digital.

Para ello, es necesario que el instructor o responsable del curso escanee su firma y la inserte en la plantilla del certificado. De lo contrario, deberá hacerse la firma manual, y enviar el certificado por correos.

Ten cuidado con el envío

Para quien opta por la emisión en la propia institución, el envío se hará a la dirección de cada alumno participante.

Si el formato es digital, es necesario disponer de algunas opciones, como el envío del certificado en PDF y también el acceso por medio de la plataforma que aloja el curso .

También puedes elegir solo una de estas opciones, pero es bueno ofrecer las dos para traer más seguridad.

Si es posible, mándales un aviso cuando el documento esté disponible.

Controla a todos los participantes

Una cuestión importante y que comúnmente se olvida es el control de los participantes del curso.

Es indispensable tener un listado de los alumnos tanto por la organización como por la garantía de participación. Es que hace falta saber cómo está el desarrollo de cada alumno y si, de hecho, concluyó el curso.

Si no lo ha finalizado y recibe el certificado debido a una automatización, esto puede generar malas impresiones para tu marca. Por lo tanto, actualiza constantemente este listado.

¿Por qué es importante estar atento al emitir un certificado?

Por más que la iniciativa de cursos libres aún no esté reglada por algunos órganos oficiales, existen leyes que los testifican y reafirman que ellos forman parte de un derecho del consumidor que compra el curso.

Siendo así, hace falta tener cuidado, especialmente en lo que respecta a la emisión de un certificado, ya que es un documento.

Justamente por eso, a lo largo de este post, destacamos iniciativas como la inserción de los datos correctos, la firma del responsable y el cuidado con el envío.

A pesar de que los cursos libres online son una modalidad no formal de enseñanza, el mercado los valora y reconoce. En ese sentido, mantén el procesamiento del certificado de curso de manera confiable y cuida la veracidad de las informaciones que se escriben allí.

Después de leer sobre este tema, ¿te has interesado por aprender más sobre la venta de cursos online? Mira cómo funciona Hotmart Club, la plataforma EAD ideal para quien quiere ganar dinero por Internet compartiendo sus conocimientos con el mundo.

Nosso site utiliza cookies para melhorar sua experiência de navegação.