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¿Cómo organizarse para ser más productivo?

¿Cómo organizarse para ser más productivo?

Trabajar desde casa requiere una dosis extra de disciplina. Echa un vistazo a algunos consejos para ser más productivos en tu día a día.

Juliana tiene 29 años, es arquitecta y tiene dos hijos. Desde que se graduó trabaja en un estudio de arquitectura, a unos 50 minutos de su casa.

Aunque le gusta su trabajo, durante muchos años tuvo en mente dejar todo para abrir su propio negocio, trabajar desde casa y participar más en la vida familiar.

Este año, después de mucho madurar la idea, Juliana renunció a su trabajo para crear su propia escuela de idiomas.

Ella es profesora de Inglés y dos amigas que enseñan español y alemán, respectivamente, van a grabar las clases de idiomas para subirlas a Internet y todas están muy entusiasmadas con la idea.

Ya en el primer día en casa, Juliana tuvo dificultades para organizar su rutina, dada su costumbre a trabajar fuera de casa, ella simplemente se distrajo con las tareas del hogar que le impidieron la grabación de su clase.

Si te dedicas a trabajar con productos digitales, puede que te hayas identificado con la historia de Juliana. ¡Pero estarás feliz de saber que no estás solo!

En los días de hoy, en que la gente acumula cada vez más tareas, cada vez existen más dificultades para organizar la rutina a fin de ser más productivos.

Y nosotros sabemos que trabajar desde casa o desde cualquier entorno no corporativo requiere método y organización para no distraerse charlando con las personas, tener la tele encendida o hablar por teléfono.

Para ayudarte en esta faena que es ser un productor o afiliado de éxito, vamos a dar algunos consejos de lo que puedes hacer para aumentar tu rendimiento diario. ¡Echa un vistazo!

Elige un ambiente de trabajo

Una de las mayores tentaciones de trabajar en casa es pasar el día de la manera más cómoda posible.

Y de hecho comenzar el día sin preocuparse del tráfico, horario de autobuses e incluso la ropa con la que vas a trabajar, ya reduce en gran medida la carga diaria de estrés al que estamos acostumbrados.

Pero eso no quiere decir que no debería tener un ambiente específico para el trabajo. Elige un sitio cómodo de tu casa amplio y bien iluminado, preferentemente en el que tienes privacidad.

Como si estuvieras en una oficina, tu necesitarás una mesa con todos los elementos necesarios para llevar a cabo tus tareas, incluyendo un ordenador y teléfono, ambos para tu uso propio y exclusivo. Recuerda que vas a utilizar el ordenador constantemente para responder a los correos electrónicos , chatear y almacenar tus archivos.

Sea cual sea tu entorno de trabajo, aclárales a las personas que viven contigo que estás trabajando y no pueden entrar en la habitación todo el tiempo.

Prepara un ambiente de trabajo confortable

La silla o sillón que vas a utilizar deben ser cómodos para que puedas trabajar en la posición correcta y con los pies en el suelo.

¡Ni se te ocurra trabajar acostado! El uso del portátil en la cama puede afectar tu respiración y causarte dolor en el cuello, la columna vertebral y los antebrazos, lo que influye directamente en tu productividad.

La preocupación por la comodidad es válida, ya que el 80% de la población va a sufrir dolor de espalda en algún momento de su vida, según la Organización Mundial de la Salud (OMS). Un estudio de Good Technology en 2012 reveló que la mitad de sus empleados acostumbra leer y responder correos electrónicos laborales desde la cama.

Establece una rutina

Al principio puede ser difícil distinguir entre el hogar y el trabajo, por eso necesitas crear una rutina que te asegure tener el tiempo para cumplir con todas tus tareas.

Por más que al trabajar en tu casa te posibilite tener un horario más flexible, es importante que establezcas uno para iniciar tus actividades diarias.

El momento en que comienzas a trabajar determinará el ritmo del resto de tu día. íEse es nuestro siguiente tema!

Planifica tu día acorde con tu productividad

Es probable que hayas oído hablar de personas cuyo rendimiento es superior en un momento dado.

Puede parecer una tontería, pero nuestros niveles de creatividad y concentración se alternan durante el día, lo que hace que la misma tarea pueda ser completada en distintos intervalos de tiempo.

Si estás comenzando a trabajar desde casa ahora, empieza a anotar los horarios que tu labor fluye más fácilmente y mantén un ojo en los momentos en que te sientes más desgastado.

Estas anotaciones serán útiles en la planificación de tu horario y agendar compromisos profesionales.

Ten metas diarias

Si en las empresas convencionales los gerentes establecen sus entregas, al trabajar desde casa eres tú quien tiene la responsabilidad de sus propios resultados.

La ausencia de comando puede ser una tentación de posponer las cosas. Desde esa perspectiva, lo que ayuda a mantener tus altos índices de productividad es el establecimiento de metas diarias.

Sea responder a una cierta cantidad de emails, resolver demandas o grabar un video por día, por ejemplo.

Incluso antes de encender el ordenador, define lo que debe hacerse y determina el plazo de ejecución de cada tarea.

Para mantener la motivación puedes crear pequeñas “recompensas” cuando alcanzas tus objetivos. Realmente es importante que estos objetivos estén siempre en evolución a fin de que tu negocio no se estanque.

Haz una lista de prioridades

Por mucho que todas las tareas sean importantes, están las que no se puede dejar para más tarde, las que requieren más tiempo o son de mayor impacto para tu negocio.

A veces es necesario configurar las tareas más pequeñas a un lado para dedicarse a una actividad más compleja.

Por eso refuerzo aquí la importancia de tener metas claras, en virtud de que así es posible distinguir las actividades prioritarias de las que puedes dejar para más adelante.


Haz una cosa a la vez

Tú empiezas a escribir un email y de repente recibes una llamada que debes contestar en ese minuto, mientras conversas en el chat.

Esta tendencia, conocida como multitarea, ganó impulso en los años 60 y durante muchos años los profesionales se jactaban de que para sobresalir en sus negocios necesitaban realizar más de una tarea a la vez.

Si este es tu caso, puede que sea hora de repensarlo.

Hacer más de una cosa al mismo tiempo puede significar una pérdida de hasta 10 puntos en tu coeficiente intelectual, de acuerdo con un estudio del Instituto de Psiquiatría de la Universidad de Londres, lo que equivale a una noche de sueño no reparador.

Eso se debe a que, a pesar de su alta capacidad de almacenamiento, el cerebro procesa una sola información por vez.

En otras palabras, la productividad no tiene nada que ver con hacer varias cosas a la vez, sino todo lo contrario.

Utiliza aplicaciones para organizar tu rutina

Mantenerse organizado y centrado en el trabajo del día a día puede ser una labor difícil. Mientras, existen algunas herramientas y aplicaciones online que pueden ayudar en esta misión y asegurar de que tu día sea más productivo.

Si tienes un correo de Google, por ejemplo, puedes utilizar Google Calendar para enumerar las tareas de la semana con antelación. A medida que los compromisos se acercan vas a recibir todas las notificaciones por email.

Evernote y Google Keep también son bastante utilizados para crear listas de lo que debes hacer. En ellas puedes registrar el progreso de tu trabajo, publicar notas, escanear documentos, insertar imágenes, vídeos y gráficos relacionados con diferentes proyectos.

Si no eres fan de aplicaciones entonces puedes programar recordatorios en tu teléfono móvil. Ajusta las alarmas temprano, así no corres el riesgo de olvidar tus tareas.

Otro hábito que ayuda mucho es el uso de blocs de notas para apuntar las ideas que no puedes poner en marcha en ese momento.

Descansa

Puede parecer contradictorio, pero el descanso es fundamental para mantener tus altos niveles de productividad.

Para cada actividad completada “tómate” unos minutos para hacer algo que te da placer, o simplemente desconectar del trabajo.

El tiempo libre es también una oportunidad para encontrar referencias externas que pueden ayudar a mejorar tu rendimiento de forma continua.

Además de elevar la calidad del trabajo, el descanso es esencial para mantener el funcionamiento del cuerpo de una manera saludable.

Sabe la hora de parar

Trabajar en un entorno no corporativo también afecta nuestro sentido del tiempo. Sobre todo porque no tenemos la rutina de apagar el equipo y volver a casa.

Por eso es muy importante establecer una hora para terminar el día. De lo contrario, tu trabajo se mezclará con tu vida personal, y de esa manera pierdes una de las mayores ventajas del home office, que es tener más tiempo para ti.

Esta regla también se aplica a mensajes de email en el fin de semana. Nunca accedas a tu cuenta de email si no es absolutamente necesario.

Si tienes un servicio de helpdesk para resolver las demandas de Tus clientes, es probable que no tengaS que responder a mensajes de email durante tu tiempo libre.

Alinea tus horarios con tus proveedores y socios de manera que la comunicación entre vosotros no dañe a nadie.

¿Conoces otros consejos para ser más productivo? ¡Compártelos con nosotros en los comentarios y sigue a Hotmart en las redes sociales!

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