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Gestión escolar: ¿cómo usar este recurso en tu curso online?

Gestión escolar: ¿cómo usar este recurso en tu curso online?

Descubre los 6 pilares principales de la gestión escolar.

¿Sabías que se puede aprender mucho del área de gestión escolar y usar este recurso para perfeccionar tu curso online?

Las escuelas se dedican a la enseñanza desde hace mucho tiempo y ampliaron el concepto de gestión escolar para administrar mejor los recursos de la institución y optimizar el aprendizaje de los alumnos.

¿Pero, por qué necesitas entender sobre esto si tu objetivo es impartir clases online?

Independientemente de la forma de entrega, tanto los cursos presenciales como los online tienen el objetivo de transmitir conocimiento.

Siendo así, un buen curso online debe entregar contenido de valor, estimular al alumno y añadir conocimiento verdadero. Para eso necesitas tener planeamiento y gestión.

De lo contrario, corres el riesgo de no entregar al alumno todo el contenido que prometes.

Para ayudarte, seleccionamos 6 pilares de la gestión escolar que pueden ser aplicados en tu negocio.

¿Qué es la gestión escolar?

La gestión escolar es un concepto mucho más amplio que la administración de una escuela.

La administración escolar (utilizada en el pasado), estaba enfocada en los recursos y en cómo usarlos en la institución.

Ahora, la gestión escolar piensa en:

Índice
  1. Administración como un todo
  2. Pedagogía
  3. Recursos humanos
  4. Área financiera
  5. Comunicación
  6. Organización del tiempo y eficiencia de los procesos

El enfoque en la gestión escolar se centra en el alumno. Por lo tanto, la administración está pensada con el objetivo de transmitir conocimiento inclusivo, atento a la rutina del alumno y a lo que es común en su vida cotidiana.

Si te detienes a pensar, eso se encaja muy bien en los cursos online. Al fin y al cabo, uno de los motivos de optar por esta modalidad de enseñanza es justamente poder estudiar cuando y de donde se quiere, además de aprender de acuerdo con el propio ritmo.

En la gestión escolar, estos pilares tienen individualidad y son independientes, pero funcionan juntos para mejorar el conjunto.

Esto sirve para alcanzar la meta principal, que es aumentar la eficiencia de las instituciones educativas y mejorar la calidad de la enseñanza. ¿Empezaste a darte cuenta cómo esto puede ayudarte en tu curso online?

Para que lo entiendas mejor, vamos a explicar cada pilar de la gestión escolar.

1. Gestión administrativa

La gestión administrativa es el primer pilar del cual hablaremos.

Puede parecer extraño hablar de administración cuando nos referimos a cursos online, pero créenos, si ya comienzas tu negocio pensando como un emprendedor, toda la administración fluirá mejor.

En la parte administrativa está incluida la coordinación de recursos físicos, financieros y materiales, como la compra de equipos para que las propuestas pedagógicas funcionen.

Si estás creando un nuevo negocio, es aquí que pensarás en gastos como:

  • Compra de equipos para la grabación de las clases;
  • Alquiler o compra de un espacio físico para abrir tu empresa;
  • Compras y mantenimiento en general.

En el pasado, las instituciones educativas creían que ese era el pilar más importante de la gestión escolar.

Sin embargo, como ya dijimos aquí, hoy ya se sabe que integrar todos los pilares redunda en una gestión más eficiente.

2. Gestión pedagógica

La gestión pedagógica es la referente a la organización, administración y planeamiento de toda la parte educativa. O sea, el foco aquí es descubrir maneras de enseñar más y mejor.

La meta principal del área pedagógica es mejorar las prácticas educativas. Para eso es importante la colaboración de los profesores, directores y coordinadores de la escuela, que van a descubrir maneras más efectivas de enseñar.

En un curso online, la gestión pedagógica puede ser aplicada a la hora de decidir qué formato de contenido puede beneficiar más al alumno y ayudarlo a entender mejor lo que se está  enseñando.

Piensa en:

  • Actividades que motivan al alumno a continuar estudiando;
  • Contenidos que despiertan su interés;
  • Estrategias para el aprendizaje del contenido como un todo.

La gestión pedagógica es un pilar muy importante de la gestión escolar por estar directamente vinculado a la actividad principal en el sector educativo: la enseñanza en sí.

Por lo tanto, es importante pensar en cómo puedes compartir tus conocimientos, independientemente de estar en una clase online o presencial.

3. Gestión de recursos humanos

Esta es una parte relacionada a la organización del personal.

La gestión de recursos humanos es un pilar bastante sensible debido a que trata con la comunidad, los alumnos, los profesores, los empleados y todos los que participan del entorno escolar.

Este sector debe oír y prestar atención a los puntos de dolor y las necesidades de las personas, para mantener la satisfacción con el entorno.

¿Y en el ambiente virtual?

La gestión de recursos humanos dará asistencia no solamente en el momento de expandir tu negocio, cuando necesita contratar gente para trabajar contigo, sino también cuando es necesario entender las características de tu buyer persona.

4. Gestión financiera

La gestión financiera se encarga de los fondos y dirige los recursos, distribuyéndolos de la mejor forma hacia diferentes sectores de la escuela.

Por lo tanto, es aquí donde organizas tu flujo de efectivo, calculas los costos, defines presupuestos y también todas las demás actividades financieras que tienen impacto en la gestión administrativa y pedagógica.

¿Percibes la importancia de la integración de todos esos pilares?

Evidentemente, una gestión financiera estructurada donde se toman decisiones acertadas es fundamental para garantizar la solidez de los otros pilares.

Al crear un curso online, utilizarás la gestión financiera para:

  • Definir el valor de tu producto;
  • Calcular correctamente los gastos para entender los beneficios obtenidos a fin de mes;
  • Entender cuáles son los recursos financieros que tienes y en qué áreas de tu negocio debes invertir más;
  • Saber exactamente cuánto puedes gastar en anuncios pagados.

5. Gestión de comunicación

La gestión de comunicación impacta directamente la gestión de recursos humanos y, en consecuencia, otras áreas.

Esta área abarca la buena comunicación dentro de la escuela entre alumnos, profesores y personal en general, además de planear una buena comunicación de la escuela con la comunidad.

La comunicación es crucial para que padres y responsables se sientan informados y mantengan un diálogo con la institución.

De la misma forma, la buena comunicación entre el profesor online y sus alumnos es esencial para que se aclaren todas las dudas.

Además, es necesario que tengas canales de comunicación para que logres hablar con tu audiencia. Así entenderás cuáles son sus puntos de dolor y también divulgar tu curso a los que todavía no lo conocen.

¿Recuerdas que hablamos de la expansión de tu negocio?

Si ya tienes otras personas trabajando en tu empresa, la gestión de la comunicación es aún más importante, porque te ayudará a mantener una comunicación interna eficiente.

Así, todos sabrán lo que ocurre en tu negocio y cuál es tu rumbo en función de lo que estás haciendo.

6. Gestión del tiempo y la eficiencia de los procesos

La gestión del tiempo y la eficiencia de los procesos está estrechamente vinculada al rendimiento escolar tanto de los profesores como de los alumnos y del personal institucional.

El foco aquí es organizar las tareas, distribuirlas entre los equipos y priorizar lo más importante.

Hacer un planeamiento de todas tus actividades para aprovechar mejor el tiempo es fundamental para que todas las tareas sean cumplidas dentro del plazo.

De esta forma resulta posible cumplir el calendario de enseñanza y de producción, en el caso de un curso online, dentro del plazo correcto.

Para gestionar el tiempo y la eficiencia de los procesos, necesitas:

  • Percibir qué tareas pueden mejorarse;
  • Automatizar procesos;
  • Saber cuáles son los mayores problemas de tu negocio;
  • Entender cuáles son tus prioridades.

¿Cómo está la gestión de tu curso online?

Seguro que has visto que la gestión escolar es muy importante para mantener una institución educativa funcionando de la mejor manera posible.

Un curso online, como cualquier otro negocio, también necesita una gestión eficiente para que las metas y objetivos sean alcanzados.

Ciertamente, son muchos los pilares de la gestión escolar, pero con seguridad algunos de ellos van a ayudarte a mejorar tu negocio digital.

Comienza definiendo las metas con claridad, traza objetivos para llegar a esas metas y gestiona atentamente las finanzas. Todo eso sin dejar de prestar atención a los alumnos, ya que ellos son el centro del proceso de enseñanza y aprendizaje.

Para el productor de contenido online, además de alumnos, ellos son también clientes. Por eso, cuanto más personas se sientan satisfechas con tu curso, mejor será tu reputación. Y la reputación es una sólida herramienta para el éxito en los negocios digitales.

Para establecer una relación con tu público, las redes sociales también son un excelente canal. Pero, como cualquier otra estrategia, se necesita trabajarlas continuamente y de forma organizada.

¿Ya tienes un perfil en varios medios para comunicarte con tu público, pero este contacto no ha sido tan efectivo?

Es probable que necesites trabajar mejor la administración de tus canales de comunicación.

Para aprender más sobre interacción y comportamiento de los alumnos dentro de la enseñanza virtual te recomendamos este post Enseñanza virtual: de qué se trata este tipo de educación y cómo sacarle provecho.

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