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Aprende a realizar una exitosa gestión virtual de equipos 

Aprende a realizar una exitosa gestión virtual de equipos 

¡Examina nuestros consejos para administrar un equipo remoto en tu negocio!

Hoy en día ya no es más necesario tener a todos tus profesionales en una misma oficina para trabajar, ya que la tecnología permite contar con equipos remotos. En este caso, una buena gestión virtual de equipos parece esencial para mantener en alza la productividad.

Trabajar con equipos virtuales tiene numerosas ventajas. Puedes ampliar el área de actuación de tu negocio y, al mismo tiempo, contratar profesionales cualificados de cualquier lugar, ampliando el repertorio de tu equipo.

Sin embargo, la gestión de estos equipos presenta una buena cantidad de desafíos para tu día a día. Si no actúas adecuadamente en este tipo de trabajo, tu negocio puede sufrir problemas de productividad y de relaciones.

Entonces, preparamos este artículo para que conozcas las características de una buena gestión virtual de equipos. ¡Compruébalo!

Conociendo algunos requisitos para la gestión virtual de equipos 

Antes de comenzar a estructurar un equipo virtual, se necesita considerar las particularidades del emprendimiento y del equipo de profesionales con ell cual van a trabajar. Es necesario evaluar las necesidades y, principalmente, potenciales problemas del tipo de trabajo que exigen prevención.

La organización es uno de los requisitos más importantes para el buen funcionamiento de equipos virtuales. 

Es el caso de la administración adecuada de documentos, por ejemplo, para que puedan ser consultados sin dificultades tanto por quien está en la oficina como por quien está lejos.

Para aprovechar los beneficios de tener equipos virtuales, necesitas construir la estructura adecuada para que trabajen. 

En este momento, la tecnología es una gran aliada. Además, es necesario reformular tus procesos para lidiar con esa nueva posibilidad.

Realizando una buena gestión virtual de equipos 

La gestión virtual de equipos trae una serie de desafíos que deben ser enfrentados en el día a día, pero una gran parte de ellos se facilita al esmerarse en la calidad de tu desempeño como líder. 

Es necesario tomar algunas precauciones y determinadas decisiones para garantir que tu equipo trabaje adecuadamente.

Verifica a continuación los principales consejos de gestión virtual de equipos para aumentar tu productividad.

1. Define las expectativas

Todo profesional necesita tener en mente lo que se espera de él, pero eso vuelve aún más valioso cuando se trata de equipos virtuales. Al final, esas personas no están contigo en tu oficina y son muy poco frecuentes las oportunidades de reunirse para discutir el tema.

Por lo tanto, antes de comenzar a trabajar con ese equipo, asegúrate de conversar con sus miembros acerca de las funciones exactas de cada uno. 

Además de permitir que el trabajo sea conducido adecuadamente, eso facilita una mejor delegación de tareas entre los miembros del equipo.

2. Contrata buenos profesionales

Una parte decisiva de la gestión virtual de equipos implica la selección de los profesionales remotos que serán incluidos en el equipo.

Como no hay más una necesidad de seleccionar solo gente de la región de donde se encuentra la sede, el alcance potencial para elegir es mucho más extenso. Por lo tanto, ten en mente las características del profesional ideal que deseas contratar.

3. Documenta informaciones importantes

Es posible que los equipos virtuales tengan más dificultad de consultar informaciones si ellas no están bien documentadas y que cometan muchos errores si algún miembro del equipo no sabe o no conoce los caminos que debe seguir.

Parte de una buena gestión de esos equipos implica documentar informaciones importantes de manera clara y accesible. Asegúrate de que todos los miembros del equipo puedan encontrar lo que necesitan en todo momento.

4. Utiliza las herramientas correctas

Conectar profesionales de varios lugares diferentes en un mismo espacio virtual se torna perfectamente posible usando algunas herramientas inteligentes. Es necesario reunir las principales para comenzar a trabajar productivamente. 

Por ejemplo, vas a necesitar de un software de videoconferencia, de comunicación instantánea y que permita compartir archivos.

Entendiendo las características de un equipo virtual exitoso

¿Logras imaginar cómo es un buen equipo virtual? Al reunir el grupo acertado de profesionales, tu equipo remoto logra añadir mucho valor al negocio. 

Conocer las características deseables es una excelente forma de establecer las metas que deberán ser alcanzadas y el nivel de calidad de desempeño de tus profesionales.

Abajo, están las principales características de un buen equipo virtual:

1. Sinergia con el equipo local

Quien actúa con un mixto de equipos locales y virtuales necesita garantizar que ellos tengan sinergia. Esto significa proporcionar las herramientas necesarias para que los profesionales interactúen de forma productiva y puedan colaborar entre sí.

Por ejemplo, no es porque el equipo local tiene acceso físico a la estructura de la oficina que debe ser el único capaz de encontrar determinadas informaciones. Todos los profesionales relevantes necesitan tener el mismo nivel de acceso.

2. Alta carga de motivación

Un equipo virtual de buena calidad también necesita ser motivado. Es relativamente fácil motivar a quien está dentro de la oficina, pero eso puede resultar más difícil con los que están trabajando remotamente. 

Puedes estar seguro de que estás trabajando con un equipo virtual de buena calidad al percibir que los profesionales logran mantenerse motivados aún frente a las adversidades.

3. Experiencia con el trabajo remoto

Formar parte de un equipo virtual es algo que puede dificultar mucho la vida de los que no tienen experiencia con ese tipo de trabajo. Por eso, tú debes mantener tu radar conectado en busca de gente acostumbrada a trabajar remotamente.

De esta forma, se puede trabajar con quien ya conoce los desafíos de este tipo de trabajo y tiene la experiencia necesaria para entregar calidad en este contexto.

Perfeccionando la gestión virtual de equipos 

Ahora que ya conoces las características de una buena gestión virtual de equipos y descubriste caminos para alcanzar ese objetivo, es el momento de poner tus planes en práctica.

Ten en cuenta los consejos de este artículo para que esa gestión comience a producir cada vez más valor para tu negocio al aprovechar todas las ventajas de un equipo remoto. ¡Buena suerte!

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