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¿Qué información incluye el informe SEO perfecto?

¿Qué información incluye el informe SEO perfecto?

El informe SEO es un análisis que sirve para verificar si tu estrategia está funcionando o no. ¡Descubre cómo crearlo!

Algunos profesionales del marketing desconocen exactamente qué información específica debe incluir un informe SEO.

Elaborar periódicamente reportes de posicionamiento es clave dentro de una estrategia de marketing digital. ¿Por qué? Porque son como “las notas” del colegio en el mundo del marketing.

¿Recuerdas cuando te iban a dar las notas del cole? ¿Tú también pasabas muchos nervios?

Las notas son evaluaciones periódicas que sirven (al menos en teoría) para controlar la evolución escolar de los alumnos. Gracias a ellas, los padres o los propios alumnos pueden detectar problemas a tiempo y corregirlos.

Ahora imagínate que desde septiembre hasta junio no hubiese notas. Si a final de curso descubrieses, por ejemplo, que tu hijo no se enteraba de nada en matemáticas y que hubiese necesitado unas clases de refuerzo sería un poco tarde, ¿no crees? ¡Habrías perdido todo un año escolar!

Con el SEO pasa un poco lo mismo: una buena estrategia debe incluir controles periódicos, por lo que lo ideal es hacer un informe SEO una vez al mes.

¿Por qué Informes de SEO?

Porque sin SEO no obtendrás resultados.

Si tu sitio no obtiene un buen posicionamiento en la página de resultados, nadie lo verá. Y entonces, ¿de qué sirve? ¿Para qué quieres una web que nadie visita, a través de la cuál nadie hace ninguna compra?

No tiene ningún sentido invertir recursos en un sitio que no sirve para difundir tu marca ni para conseguir resultados de ventas.

Con una buena estrategia SEO atraerás  a tu sitio web el tráfico que te interesa.  Y con el informe SEO podrás saber si la estrategia está cumpliendo su función.

El informe SEO es un análisis de la situación que sirve para verificar que la estrategia está funcionando, permitiendo detectar a tiempo las desviaciones para poder establecer medidas correctoras.

En general, elaborar un informe mensual de SEO es una tarea tediosa, repetitiva y en la que es necesario invertir tiempo; sobre todo, cuando tienes dudas sobre qué poner o no dispones de una buena herramienta para hacerlo.

SEMrush tiene una funcionalidad para ello, la sección “My reports” o Mis informes, que es el “todo en uno”.  ¡Te evita casi todo el trabajo!

De hecho, el informe se hace solo, tú lo único que tienes que hacer es analizarlo. Y no sólo es útil para un informe SEO: con SEMrush puedes preparar en pocos minutos cualquier informe necesario en marketing digital: publicidad, Social Media, contenidos…

Ventajas de “My reports” de SEMrush

  •  Ofrece una serie de plantillas ya creadas con las que se obtienen buenos reportes invirtiendo pocos segundos en su configuración: de SEO, de GMB (Google My Business), de Auditoría del sitio…
  •  Puedes crear tus propias plantillas a medida añadiendo o eliminando módulos fácilmente: funciona a base de arrastrar y soltar.
  •  Y personalizar más aún: cada uno de los módulos ofrece nuevas opciones de configuración.
  •  Tienes en un solo sitio la información de varias herramientas. No sólo de la base de datos de SEMrush, sino también de Google Analytics y de Search Console. Puedes incluir toda la información que quieras sobre tu sitio y el de la competencia.
  • Puedes personalizar los informes con tu logo y añadir imágenes o encabezados donde quieras.
  • Se pueden programar los reportes y automatizar su envío por email.

¿Qué información debe incluir el informe SEO perfecto?

Para seguir con la metáfora de las notas del cole, digamos que el SEO tiene varias asignaturas: el tráfico recibido, el ranking o posicionamiento, la gestión de backlinks y la optimización del sitio web. 

Además, ten en cuenta que posicionar es competir. Esto significa que para saber qué tal lo estás haciendo, debes compararte con la competencia.

Así que un buen reporte de SEO debe incluir información sobre cómo están funcionando todos estos aspectos, y ser eficaz para responder a las siguientes preguntas:

  • ¿Ha variado el tráfico orgánico durante el último período?
  • ¿Qué tal están posicionando mis palabras clave?
  • Y mi estrategia de backlinks, ¿qué tal está funcionando? ¿He ganado enlaces?
  • ¿Está mi sitio bien optimizado? ¿Han aparecido nuevos errores?
  • ¿Qué está haciendo la competencia?

En la sección “My reports” de SEMrush encuentras una plantilla ya creada, llamada “Monthly SEO” (SEO mensual) que incluye casi todo lo necesario.

Para hacer el informe SEO perfecto, solamente necesitarás añadir un par de módulos con la información de la competencia.

Esto significa que en menos de 5 minutos puedes crear una plantilla, programarla para que refresque los datos en las fechas que establezcas y configurar que se envíe por email a los destinatarios que elijas: ¡el trabajo de varios meses resuelto en pocos minutos!

Vamos a revisar el proceso paso a paso. Así, cuando llegue la evaluación, no necesitarás hacer horas extras ;-)

Cómo configurar el reporte “Monthly SEO de SEMrush”

Como hemos mencionado, con SEMrush puedes obtener información tuya o de cualquier otro dominio. Por eso se llama herramienta de “inteligencia competitiva” ;-)

Así que en la configuración de tu informe “SEO mensual”, deberás indicar si vas a investigar tu dominio o cualquier otro.

Estos son los apartados a configurar:

Informe SEO - configuración en SemRush

Como ves, es cuestión de menos de un minuto: escribes tu dominio, eliges el dispositivo (escritorio o móvil), el idioma de la base de datos, el proyecto y la fuente de donde quieres que se extraigan los datos.

  • Si estás analizando uno de tus proyectos de SEMrush, elige Google Analytics para tener la información exacta.
  • Si estás analizando un dominio ajeno, en “Project” debes elegir “None” y en “Traffic data Source”, elegir “SEMrush traffic Analytics” para obtener la información a partir de las estimaciones de SEMrush.

A continuación haz clic en “Create Report” y ¡Listo! ya está el reporte hecho.

¿Qué secciones componen el informe “Monthly SEO”?

Información sobre el tráfico:

Lo primero es lo primero: una estrategia SEO busca posicionar un sitio o un recurso en los primeros puestos de la página de resultados. ¿Para qué? Para conseguir más tráfico.

Por eso, uno de los indicadores que necesitas revisar es el tráfico recibido durante el mes y si esa cifra es mejor o peor que la del mes anterior.

El primer apartado de la plantilla “Monthly SEO” dedica varios módulos a esa información.  Se muestran de forma muy visual los siguientes datos:

  • Resumen del tráfico, con las cifras sobre el tráfico recibido y el porcentaje de aumento o disminución con respecto al mes anterior: total de visitas,  páginas por visita, tasa de rebote, duración media de la visita…
  • Fuentes de tráfico, gráfico por canales.
  • Gráfico de visitantes únicos.
  • Tendencia de fuentes del tráfico.
  • Tabla del tráfico por países.
  • Gráfico de tráfico de marca vs sin marca.

Si tenemos en cuenta que una de las principales virtudes de cualquier reporte es la brevedad, quizá puedas eliminar alguno de estos módulos, según las características de tu estrategia. La información mínima necesaria está en los dos primeros, “Resumen del tráfico” y “Fuentes del tráfico”.

Ranking e información sobre KW:

Lo siguiente que necesitas saber es qué tal están posicionando tus palabras clave (KW): ¿tienes alguna en la primera página de resultados? ¿Cuántas? ¿Has mejorado con respecto al periodo anterior?

El reporte “Monthly SEO” detalla en su segundo apartado toda la información relativa a las keywords.

El módulo “Ranking de palabras clave” ofrece una tabla donde se detallan varios indicadores de las KWs.

El indicador principal de funcionamiento de tu estrategia SEO es la variación de la posición de tus palabras clave en la página de resultados de búsqueda.

Además de este dato, encontrarás otros indicadores utilísimos sobre palabras clave (CPC, volumen de búsquedas…).

Este apartado incluye también por defecto los módulos “Palabras clave nuevas vs palabras perdidas” y “Gráfica de kw en ascenso y en declive”. Estos módulos permiten observar de forma muy visual las variaciones que han tenido lugar durante el periodo.

Por último, encontrarás el módulo “ Palabras de pago mejoradas vs en declive”, muy apropiado en el caso de que hayas realizado campañas SEM durante el mes anterior.

Información sobre backlinks:

No hay estrategia SEO exitosa que no contemple los backlinks, uno de los principales factores de posicionamiento.

El reporte Monthly SEO dedica una sección entera a los enlaces entrantes. La información se muestra en tres módulos:

  • Backlinks resumen, con el número total de enlaces que recibe el sitio, así como el total de dominios e IPs de referencia.
  • Backlinks tipos: de texto, de imagen…
  • Backlinks nuevos y perdidos, una gráfica para ver cuántos enlaces has ganado y perdido en el periodo que definas. Por defecto muestra 3 meses, pero se puede modificar  para mostrar el periodo que prefieras.

¿No estás obteniendo buenos resultados con tu estrategia? Aquí tienes algunos consejos para un buen linkbuilding.

Auditoría del sitio:

La salud del sitio web es otro factor clave del SEO on page, ya que impacta directamente en el posicionamiento. Entendemos por “salud” del sitio la ausencia de problemas y errores que perjudiquen su visibilidad y usabilidad.

¿Cómo se sabe cuál es el estado de salud de un sitio web? Mediante una auditoría.

SEMrush dispone de una funcionalidad de Auditoría SEO muy potente, que valora numéricamente el estado general del sitio, puntuando sobre 100. Las deficiencias halladas se clasifican en errores, advertencias y avisos.

  • Los errores se refieren a anomalías que conviene subsanar inmediatamente, ya que incumplen la normativas del buscador Google, que, como sabes, es el más utilizado.
  • Las advertencias afectan al SEO, aunque las deficiencias que se enumeran en este apartado no son tan graves como los errores, conviene subsanarlos para mejorar el posicionamiento web.
  • En el apartado “avisos” se recogen las recomendaciones de SEMrush. Seguirlas también ayuda a mejorar el posicionamiento.

Realizar auditorías periódicas te permitirá detectar con rapidez cualquier cambio que haya podido producirse, y aplicar las mejoras necesarias para subsanarlo. Y esto es vital en cualquier estrategia, no solo para el informe SEO.

El reporte “Monthly SEO” muestra, en su cuarta sección, varios módulos con los resultados de la auditoría de tu sitio: la puntuación total, las páginas rastreadas y el número de errores, advertencias y avisos.

El módulo “Páginas rastreadas” muestra cuántas páginas hay correctas y cuántas con problemas: redirigidas, bloqueadas, con enlaces rotos… También aparece el detalle de los tres problemas más importantes.

Ya con esta introducción es suficiente para apreciar de un solo golpe de vista si ha habido cambios durante el periodo, es decir, si han aparecido nuevos errores o incidencias y si es necesario hacer correcciones u optimizaciones técnicas.

Analizando a la competencia:

Por definición, posicionar implica competir. Necesitas tener mejores resultados que tu competidor, y analizarlos conjuntamente con los tuyos. Pero, ¿cuáles son esos resultados?

Veamos qué módulos puedes añadir a la plantilla “Monthly SEO” para redondear la información de tu reporte.

Análisis del tráfico de la competencia:

Incluir en tu reporte datos del número de visitas que obtiene el sitio de tu principal competidor, y el detalle de los canales que le aportan el tráfico es muy sencillo. Solo tienes que arrastrar y soltar sobre el reporte los siguientes módulos:

En Analíticas de dominio > Análisis del tráfico, los módulos “Resumen del tráfico” y “Fuentes del tráfico”.

En algunos casos puede ser relevante la información del tráfico por países. En ese caso, añade el módulo  “Analíticas de dominio > análisis del tráfico > Primeros países”.

Backlinks de competidores

Sabemos que los backlinks están entre los principales factores de posicionamiento. Entonces, ¿por qué no averiguar qué enlaces están ayudando a tu competencia?

Existen diferentes módulos que muestran información sobre esto. Te recomiendo añadir  “Analíticas de dominio > backlinks: Información de Competidores, visión general”.

Este módulo muestra una tabla con datos de los principales backlinks, dominios de referencia y Authority Score de los dominios que indiques.

Será más visual si entre los dominios, además de escribir los de la competencia, indicas el tuyo. Así verás todos los datos agrupados. Además se muestra un trofeo para señalizar el ganador de cada apartado.

Informe SEO - backlinks en SemRush

Posicionamiento de la competencia en la búsqueda orgánica y de pago

Una forma de mostrar estos datos en tu reporte de forma gráfica es añadir los módulos de mapa de posicionamiento.

Los encontrarás en el apartado Visión general > Analíticas de dominio, con los nombres  “Búsqueda orgánica, principales competidores” y “Búsqueda de pago, principales competidores”.

Para configurarlos solo tienes que ajustar el dispositivo (PC o móvil), el idioma y la fecha de la base de datos. La información se mostrará mediante gráficas de burbujas muy fáciles de interpretar.

Cómo ahorrar todavía más tiempo:

Una vez que termines de incluir y configurar todos los módulos deseados, haz clic sobre “Generar informe PDF” arriba a la izquierda.

Se mostrarán tres opciones:

  • Enviar este informe por email: si seleccionas esta opción, aparecerá el espacio para incluir la dirección o direcciones de las personas que quieres que reciban tu reporte.
  • Programar este informe: Podrás seleccionar la frecuencia (diario, semanal o mensual) y el día de la semana en el que quieres que se emita.
  • Activar índice de contenido: selecciona la casilla si deseas que aparezca el índice al principio del informe.

Debajo tienes los botones “Generar” y “Guardar configuración”.

Guardar configuración, como imaginas, sirve para conservar los cambios que has hecho.

Al hacer clic en “Generar”, tu reporte se descargará automáticamente en PDF.

Además podrás acceder a él siempre que lo desees en la sección “My reports”. Ahí, debajo de las plantillas creadas, aparecen dos pestañas: “All reports” y “My templates”.

Por defecto estás en la primera, y  se muestra una lista con todos los informes que has hecho tú.  Cuando pasas el cursor por encima de cada uno de ellos, aparece el icono “configuración”. Si haces clic sobre él verás, entre otras opciones, “create template”.

Gracias a esta opción puedes guardar la plantilla del reporte que has creado para utilizarla cada vez que lo desees y podrás acceder a ella haciendo clic en la pestaña “My reports”..

Otros informes que se pueden hacer con SEMrush

Existen más de 200 módulos en la sección de reportes que permiten incluir en estos cualquier información que se desee.

Para facilitar la búsqueda del módulo que necesitemos según el caso, están clasificados por secciones: Analítica de dominio, Analítica de palabra clave, Backlink Audit, herramienta social media… También hay secciones de “Analytics”, “Search Console” y GMB (Google My Business).

Así, con la herramienta “My reports” de SEMrush es posible crear cualquier tipo de reporte de marketing digital, ya que la base de datos de la herramienta recoge información sobre cualquier aspecto de la estrategia.

Por ejemplo, si deseas elaborar un informe de tu Social Media, en “Herramienta Social Media” encontrarás los módulos que necesitas: el módulo “Canales” muestra los datos de público, actividad e interacción, junto a las cifras que indican la variación con respecto al mes anterior.

También encontrarás otros módulos con información sobre competidores, tendencias o detalles de interacción. 

¿Que lo que quieres es un informe PPC? En “Analíticas de dominio” > Investigación de la publicidad” encontrarás toda la información que necesitas: detalles de la búsqueda de pago, de los competidores, gráficos de costes y posiciones… 

Cuando quieras añadir otra información “no rastreable” como por ejemplo tus objetivos, puedes utilizar los módulos “en blanco” que aparecen a la izquierda debajo de las secciones mencionadas.

Informe SEO - SemRush

En resumen, aparte del informe SEO, con “My reports” de SEMrush puedes crear cualquier reporte necesario en marketing digital.

A la gran extensión de su base de datos hay que añadir las ventajas de disponer de la información de varias herramientas en el mismo sitio, y la gran facilidad de uso de la herramienta, lo que la convierte en la mejor aliada del marketero. ¿Todavía no la has probado?

*Este post fue escrito por el equipo de SEMRush en español.

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