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Aprende a producir un workshop online ahora mismo

Aprende a producir un workshop online ahora mismo

¿Quieres aprender a producir un workshop online sin complicaciones? ¡No te preocupes, te vamos a enseñar!

Un workshop online, así como las conferencias y los cursos, es una excelente forma de que los profesionales capacitados compartan sus conocimientos. Al mismo tiempo, el público tiene la oportunidad de profundizar sus estudios sobre algún tema específico.

Con la disponibilidad de herramientas de aprendizaje a distancia (EAD), se puede, por ejemplo, realizar un workshop a través de plataformas digitales.

De hecho, la creación de dicho contenido es cada vez más común en las estrategias de marketing digital, pues ayuda a ampliar la presencia de marcas en el mercado.

Para comprender mejor este tipo de curso y cómo producirlo, ¡sigue leyendo este contenido!

¿Qué es un workshop online?

El workshop online se puede definir como un curso que está disponible en alguna plataforma digital, con el objetivo de ofrecer un conocimiento específico a través de vídeos, textos, imágenes e infografías.

A diferencia de un entrenamiento, un workshop online busca profundizar un tema de manera objetiva e interactiva. Propone que los participantes realicen actividades prácticas, que los ayuden a resolver los problemas abordados.

Este tipo de contenido suele durar de 2 a 5 horas, ya que se centra en la productividad del alumno y la absorción de conocimientos.

Por lo general, hay uno o más profesionales expertos en un área, hablando sobre los temas que dominan.

Por ejemplo, en un workshop de marketing online, dos o más publicistas pueden dividirse para hablar sobre marketing online y offline. El estudio de casos y su discusión también son una forma interesante de profundizar los temas de los workshops.

Una de las ventajas de este modelo es que permite un enfoque más técnico. Además, en el formato online, puede llegar a un público más amplio sin limitaciones de tiempo o espacio, que son frecuentes en eventos que se realizan de forma presencial.

11 puntos que considerar al construir un workshop online

Crear cursos y workshops online es una excelente manera de compartir tus conocimientos y experiencias. Sin embargo, sin organización o planificación, cualquier proyecto está condenado al fracaso.

Muchos creadores quieren crear entrenamientos online, pero no saben cómo empezar o qué hace falta para tener éxito. Por eso, hicimos un tutorial con los pasos necesarios para llegar a donde desees.

1. Planificación de contenido

La planificación es el primer paso que debes dar. En esta etapa, se definirán los temas que serán tratados, cuánto tiempo tendrá cada vídeo, quiénes serán los instructores del workshop, en cuántos bloques se dividirá el curso, entre otros detalles. Las informaciones deben seguir una lógica y estar conectadas.

En esta fase, además de pensar en la logística del diseño del curso, también debes crear un guion de contenido, que se puede comparar al plan de clase de un curso online y debe seguir un orden: introducción, discusión y conclusión de un tema.

Además, si hay más de un instructor, es importante establecer límites de tiempo y contenido, evitando que un profesional interfiera en el tema que el otro presentará.

2. Tema

La elección del tema es fundamental para garantizar el éxito de tu workshop. Primero, debes definir si el curso estará dirigido a profesionales iniciantes o avanzados.

Esto es importante porque la divulgación debe estar dirigida al público elegido. Y esta información también debe estar clara para que los participantes no se frustren.

Un profesional que está comenzando su carrera seguramente se sentirá frustrado en un workshop de nivel avanzado en el que no entiende bien el tema tratado.

Por otro lado, un profesional experimentado se sentirá engañado si el workshop ofrece un contenido sobre el que él ya tiene un amplio conocimiento.

Por lo tanto, la elección del tema es crucial. Lo que pretendes decir debe ser relevante, innovador y despertar el interés de las personas. En el mercado, hay temas que están muy saturados y se abordan de manera recurrente. Aléjate de ellos e intenta pensar de manera no convencional.

3. Dominio del tema presentado

Más que ofrecer un tema atractivo y un material único, quien imparte un workshop debe entenderlo realmente y saber hablar sobre el asunto elegido. Es común que las personas se vuelvan tímidas y se pogan nerviosas frente a las cámaras, pero un poco de entrenamiento y hábito pueden ayudarlas a relajarse.

Además, incluso si ya conoces el tema y eres un experto en el asunto, intenta aprender más al respecto. Busca historias y casos en Internet, habla con profesionales del área y enriquece tu workshop.

Invierte, también, en materiales de apoyo — como gráficos, imágenes, etc. — siempre que sea necesario. Muchas personas entienden mejor algunos temas con la ayuda de estos contenidos.

4. Público

Como hemos señalado anteriormente, definir el público es muy importante para crear un contenido específico. Además de decidir si el curso será para profesionales iniciantes o avanzados, también debes definir su alcance y las características del público.

Algunos mercados, como el de marketing, son muy amplios y tienen muchas particularidades. Por ejemplo, historias de éxito pueden tener relevancia regional solamente, pues las características del público de una región pueden no tener sentido en otra.

Por lo tanto, es necesario definir el nicho que quieres alcanzar. Esto te ayudará tanto en la construcción de contenidos — ya que los ejemplos, cases y teorías tendrán su enfoque en un determinado nicho —, como en la segmentación de la divulgación del workshop online.

5. Objetivo del workshop

Es necesario que sepas contestar la pregunta: ¿cuál es tu objetivo al elaborar este workshop? Este formato de curso requiere mucha planificación y algo de inversión. Por eso, es necesario establecer objetivos claros para medir las metas.

Puede ser el de mejorar el branding de la marca o del profesional, aumentar el networking de un segmento específico o posicionarse como una autoridad en un tema. En cualquier caso, el propósito debe existir para que puedas analizar los resultados obtenidos.

6. Participación gratuita o paga

Establecer si será un workshop online gratuito o pago está directamente relacionado con la definición del propósito de la creación del curso. Si tu intención es ofrecer un conocimiento muy técnico y exclusivo, en un mercado muy restringido, puede ser una buena idea cobrar una tarifa de participación.

Pero, si estás buscando consolidar tu nombre en el mercado y atraer audiencia a tu marca, lo mejor es que ofrezcas el workshop gratuitamente. De esta forma, las personas pueden conocer tu trabajo y tu negocio y, en otro momento, contratar tu servicio o consumir algún producto tuyo.

En este caso, no te olvides de hacer una landing page para captar los contactos de los participantes. Dado que estás ofreciendo contenido gratuito y de calidad, puedes pedir algo a cambio, como nombre, correo electrónico, profesión o cualquier otro dato que consideres estratégico para tu negocio.

7. Buena promoción del workshop

Después de planificar y organizar el workshop, llegó la hora de empezar a divulgarlo. Para hacerlo bien, empieza con un mínimo de antelación y, si es posible, crea una estrategia de marketing para esto.

Descubre en qué canales está el público al que pretendes alcanzar y empieza a divulgar. Pueden ser grupos de discusión sobre el tema/área, LinkedIn, Facebook e, incluso, Instagram. Además, las campañas de email marketing, si están bien segmentadas, pueden dar buenos resultados.

8. Buenos equipos

No tiene sentido tener una buena preparación y un contenido increíble si la calidad del vídeo no satisface las expectativas de los usuarios. Desde el momento en que te propones crear y difundir vídeos, debes hacer una inversión mínima en equipos de captura de audio y vídeo.

No te estamos diciendo que compres cámaras profesionales, pero es necesario que los equipos que utilices puedan captar claramente lo que quieres transmitir. De lo contrario, la atención del participante se dirigirá al entorno de grabación, al audio defectuoso o a la mala calidad de la imagen.

Otra alternativa es contratar profesionales freelancers para hacer este tipo de trabajo. En algunos casos, puedes hasta alquilar estudios preparados para esto.

9. Entorno de grabación

Otro punto importante es la elección del entorno para hacer la grabación. Si estás filmando en tu casa o en la oficina, debes configurar un espacio organizado que sea similar al de un estudio.

Busca un lugar con buena iluminación, sin ruidos externos y que no tenga un fondo que pueda distraer la atención de quien te está viendo. Además, adviérteles a los demás que habrá una grabación y pídeles que no te interrumpan.

10. Plataforma para exhibir el workshop

Es necesario elegir también una plataforma para poner el workshop a disposición de las personas. Así, podrás estipular valores, inscripciones y monitorear el desarrollo de los estudiantes en el curso.

Busca opciones que te permitan crear y vender tu curso, que sean seguras, acepten múltiples formatos de contenido y tengan un buen soporte tanto para ti, que eres el creador, como para los usuarios.

11. Certificado de conclusión

Finalmente, cabe resaltar que es esencial ofrecerles un certificado a quienes concluyan el workshop.

Esto le dará credibilidad a tu curso y autoridad a los participantes, que podrán mostrar en sus portafolios y redes sociales que están capacitados para hablar sobre el tema del workshop.

Este certificado puede estar disponible en la plataforma, cuando el alumno termine el último ciclo, o enviarse por correo electrónico.

De profesional a creador de contenido

Como has podido ver, es posible crear un workshop online de calidad, con planificación, organización y los socios adecuados. La transición de profesional a creador de contenido puede ser difícil al principio, pero, con el tiempo, te acostumbrarás a promocionar cursos online.

Realizar un workshop online ayuda tu negocio a consolidarse como una autoridad de mercado y atrae a un nuevo público a tu marca.

¿Te gustó nuestro contenido sobre workshop? ¿Quieres aprender más sobre cómo crear cursos online? Entonces, ¡dale un vistazo a nuestra guía sobre el asunto!

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