Descubre cómo usar Zoom para organizar webinars

Descubre cómo usar Zoom para organizar webinars

¿Estás buscando una herramienta para hacer webinars más fácilmente? ¡Entonces, conoce Zoom!

En un mundo cada vez más conectado, la función de transmisión en directo está muy presente en el mundo de los negocios, ya sean locales o digitales, y aprender a usar esta función puede marcar la diferencia y ayudar a tu marca a llegar a más personas.

La producción de video se está volviendo cada vez más común en el universo de los creadores de contenido digital, y los webinars se encuentran entre los formatos de video preferidos, ya que ayudan a aumentar el engagement del público.

Para lograr buenos resultados con este contenido debes ofrecer algo más que un mensaje excelente. Una plataforma capaz de garantizar la calidad del encuentro en directo también es algo esencial, por lo que hacer un webinar con Zoom es una inmejorable manera de introducir los videos en directo en tu estrategia.

Por ello, en este artículo podrás aprender cómo usar Zoom para facilitar al máximo que tus webinars sean exitosos, entendiendo paso a paso cómo impulsar tu negocio con este servicio.

¿Qué es Zoom video webinar?

Zoom video webinar es una plataforma para alojar eventos en directo, reuniones en tiempo real y conferencias a través de Internet. Sencilla y económica, con ella es posible reunir a hasta 1.000 participantes simultáneamente en la misma transmisión.

No importa si los webinars ya forman parte del día a día de tu negocio o si estás comenzando a aplicar esta estrategia desde cero, tener una herramienta que facilite la creación de una transmisión en directo es fundamental, ya que te permite:

¿Cuáles son sus características?

Zoom tiene varias características, como:

  • Transmisión de video de alta definición.
  • Compartir pantalla.
  • Transmitir a varios dispositivos, como tabletas, computadoras desktop o smartphones.
  • Difusión en plataformas como Facebook y YouTube.
  • Caja de diálogo de preguntas y respuestas.
  • Grabación del webinar para su alojamiento en otras webs.
  • Diferentes planes de servicio.

Cómo usar Zoom para organizar un webinar

Para garantizar que tu empresa tenga éxito con Zoom, hemos enumerado seis pasos fundamentales para que puedas utilizar esta herramienta sin dificultad. ¡Fíjate!

1. Crea una cuenta en Zoom

Para usar la plataforma, es necesario registrarse en el sitio web de Zoom. Este proceso es bastante sencillo. ¡Fíjate!

  • Accede a la página de inicio.
  • Haz clic en “Regístrese gratis”.
  • Registra tu email profesional.
  • Haz clic en el mensaje de confirmación que Zoom enviará a tu bandeja de entrada.
  • Finaliza el registro con tus datos personales.

2. Obtén un plan para tu webinar

Zoom Video Webinar es la solución ideal para que tu webinar se adapte a tu estrategia de video.

Si bien el plan gratuito te permite transmitir hasta 40 minutos seguidos e invitar a 100 personas, las cuentas comerciales aumentan el número de participantes a 1.000 personas y eliminan el límite de duración.

Conoce a continuación los diferentes planes y valores ofrecidos por Zoom:

  • Básico: Gratis.
  • Profesional: U$ 14.99.
  • Corporativo: U$ 19,99.
  • Empresarial U$ 19,99.

Si deseas obtener más informaciones sobre las características que diferencian los planes, accede a este enlace.

3. Programa tu webinar

Una de las ventajas de usar Zoom es poder aprovechar sus múltiples posibilidades de programación de webinar. Puedes programar tus directos desde:

  • El área de trabajo de tu desktop.
  • Dispositivos móviles.
  • Plugins de los navegadores (como Chrome o Firefox).
  • El portal en línea de Zoom.

4. Elige cómo el público se va a registrar 

Mediante la configuración del panel de control, puedes determinar qué tipo de registro será necesario para que el público tenga acceso al webinar.

En el caso de la programación con registro, los usuarios tendrán que rellenar un formulario específico para que la plataforma pueda notificarles la transmisión. Ya para acceder a una sin registro, será suficiente que el usuario introduzca su nombre y contraseña para entrar.

Y recordando que ninguna opción es mejor o peor, se trata apenas de elegir la que tenga más sentido para tu estrategia de marketing y producción de video.

5. Configura la opción de preguntas durante el webinar

Para interactuar mejor con la audiencia durante el webinar, puedes elegir diferentes formas de comunicación con tu público. Los ajustes se pueden realizar antes de la emisión o durante el evento.

Una de las más populares entre aquellos que suelen hacer webinars con Zoom está relacionada con preguntas personalizadas. 

Aquí, los usuarios pueden preguntar e interactuar a través de frases cortas o de palabras. Ya en la interacción con preguntas cerradas, el administrador ofrecerá opciones de respuesta y el espectador podrá votar a la que prefiera. 

6. Comparte tu evento con el público

Después de hacer toda la configuración necesaria será hora de promocionar tu evento, y existen decenas de maneras de hacerlo. Todo dependerá de los objetivos que te hayas definido.

Al fin y al cabo, al ofrecer contenidos en directo siempre habrá detrás un propósito específico: lanzar un curso en línea, promocionar un evento, aumentar la descarga de materiales educativos, fortalecer la marca, etc.

5 consejos para hacer un webinar de éxito con Zoom

Para hacer un webinar con Zoom, es necesario que el propósito del contenido esté totalmente alineado con lo que aparezca en el video. Para que no tengas problemas al crear tu evento en este sentido, échale un vistazo a los siguientes consejos estratégicos:

1. Promociona tu evento

Si nadie sabe que estás promocionando un webinar, no tendrás público y tu evento será un fracaso. Entonces, no midas esfuerzos para hacerle llegar la transmisión a tu público objetivo.

Puedes hacerlo enviando mensajes de correo electrónico, publicando en redes sociales, haciendo posts para el blog de la marca o creando algún sitio de compra de entradas (si el contenido de tu webinar es de pago).

Lo importante es que puedas reunir al mayor número de personas posible para impactarlas simultáneamente. 

2. Prueba tu equipo

Antes de iniciar el webinar en directo, es muy importante probar todo el equipo para ver si funciona correctamente. Después de todo, tener problemas técnicos durante un evento por falta de control de los equipos muestra falta de profesionalismo y puede causar incluso la pérdida de credibilidad de la marca.

Así que, asegúrate de que la cámara web funciona correctamente, que el micrófono del ordenador está en un volumen adecuado, que Internet está estable, y también que otras herramientas de soporte estén listas para la transmisión.

3. Envíale un recordatorio a la audiencia antes de que el webinar empiece

Para usar Zoom correctamente e involucrar a la audiencia, siempre es importante avisar al público sobre la proximidad del webinar. Esto evita que el evento caiga en el olvido.

Por lo tanto, envía un recordatorio con al menos 7 días de antelación seguido de un correo electrónico después de tres días, además de una nota el día del evento y una llamada media hora antes de que empiece.

Esto garantizará que las personas interesadas estén realmente presentes en el horario establecido.

4. Reserva un tiempo para las preguntas

Cuando hagas un webinar con Zoom, utiliza la interacción con el público a tu favor. Hazle preguntas relacionadas con el contenido que estás ofreciendo, muestra preocupación y cuidado con relación a las dudas de la audiencia.

Conocer la opinión del público es esencial para conducir bien el contenido hasta el final de la emisión.

Utiliza el cuadro de diálogo y llama a las personas para que se unan a ti siempre que sea posible. Así, le muestras al público que tu negocio está interesado en su opinión.

5. No te olvides de las acciones posteriores al webinar

Los webinars siempre se desarrollan con un propósito que va más allá de su mera transmisión, como por ejemplo la venta un producto en línea, la promoción de un nuevo evento o la oferta de un contenido complementario gratuito.

Estas acciones son muy eficaces para reforzar una idea o activar disparadores mentales de urgencia de compra. Incluso, puedes usar acciones de marketing que duren solo durante la transmisión en directo.

Nunca olvides decirle a tu audiencia que se quede hasta el final de la reunión para que tenga derecho a lo que se le ofrecerá.

¿Vale la pena usar Zoom Video Webinar?

Si quieres aumentar tu presencia en el universo online, te estás preparando para lanzar un producto o quieres hacer una venta directa que impacte al mayor número de personas posible al mismo tiempo, hacer webinars con Zoom te ayudará en mucho a impulsar tus resultados.

Zoom Video Webinar es una de las mejores plataformas de transmisión en directo en el mercado, y no por ello deja de ofrecer planes bien accesibles para cada una de las necesidades de nuestro negocio.

¡Y listo! Ahora ya sabes cómo usar Zoom para hacer transmisiones en directo, pero no dejes de hacer una buena planificación del contenido del webinar. Si quieres saber cómo nosotros mismos lo hacemos, lee el siguiente artículo: ¿Cómo Hotmart hace sus Webinarios?

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