Vous sentez que vos journées sont trop courtes et que vous n’arrivez pas à terminer toutes les tâches que vous vouliez terminer ?

Ne vous inquiétez pas, nombreux sont les professionnels qui souffrent du mal de la désorganisation ou du manque de productivité.  Pour y remédier, il existe diverses techniques qui vont vous permettre d’optimiser votre journée de travail et terminer votre journée de travail avec le sentiment du devoir accompli.

Pour vous aider, nous avons réalisé une liste d’applications très intéressantes qui vont vous accompagner au quotidien pour vous aider à vous organiser professionnellement.

1. Google Keep

Google Keep est une sorte de bloc note sur lequel vous pouvez annoter ce à quoi vous pensez. Vous pouvez réaliser une liste d’achats à réaliser, une liste d’objets à ne pas oublier pour partir en voyage, le tout de manière extrêmement intuitive.

Il est intéressant d’utiliser cette application lorsque vous pensez à quelque chose d’important que vous ne voulez pas oublier.

Vous pouvez également choisir le format du mémo que vous souhaitez enregistrer qu’il soit audio, image ou bien un simple texte.

Comme cette application est développée par Google, elle est associée à votre email personnel ou professionnel ce qui vous permet de partager ce que vous annotez ou enregistrée, avec vos contacts.

2. Google Calendar

Google Calendar est également une application développée par Google. Elle sert d’agenda au quotidien pour ne pas rater un rendez-vous important.

Annotez toutes vos réunions, déjeunés et rendez-vous personnels. De cette manière vous pouvez vous avez accès en un clin d’œil à vos impératifs de la journée.

3. Asana

Asana est une application pour organiser vos flux de travail.

Elle fonctionne comme un calendrier de taches dans lequel vous pouvez inclure toutes vos activités en incluant les membres travaillant sur le même projet.

4. Linxo

Linxo est une application qui vous permet de consulter vos comptes ou que vous soyez quand vous le voulez à partir de votre smartphone. Vous avez accès à tous vos comptes instantanément, qu’ils viennent de la même institution bancaire ou non. L’application vous informe en temps réel, par email de l’état de vos comptes.

5. OptimizeMe

Si vous recherchez à améliorer votre style de vie, OptimizeMe propose de vous aider à mieux organiser votre quotidien. À travers de cette application, il est en effet possible de vous fixer des objectifs quotidiens et organiser votre journée dans le but d’atteindre ces objectifs.

6. Google Drive

Une fois de plus c’est une application de Google que nous vous recommandons. Google Drive est un système de stockage en « cloud » qui permet de stocker tous vos fichiers sur un même espace que vous pouvez consulter n’importe où.

7. Focus Booster

Vous avez déjà entendu parler de la technique de Pomodoro ? Il s’agit d’une technique pour augmenter la productivité en se basant sur un cycle de travail.

Le cycle commence avec 25 minutes ininterrompues de travail, ou vous vous concentrez complètement sur une tâche. Au final de ces 25 minutes vous prenez une pause de 5 minutes pour vous reposer et vous repartez pour un cycle de 25 minutes. Après avoir réalisé 4 cycles, faite une pause plus grande de 20 minutes. Comme ça vous aurez un meilleur rendement et vous serez plus productif, sans vous épuiser.

8. Trello

Trello est une alternative à Asana et possède la fonction d’organiser des tâches et comprendre le processus de développement d’un projet. Il est possible de créer un cadre avec les tâches à réaliser, les tâches en cours de réalisation et les tâches déjà effectuées. Il est également possible de discuter avec les membres d’un même projet.

Nous vous recommandons de tester Trello et Asana pour décider de quelle application est la meilleure pour vous et pour votre équipe.

9. Hotmart

Si vous êtes un producteur digital ou un affilié et que vous travaillez avec Hotmart, il est maintenant possible de télécharger ‘l’application Hotmart Pocket qui vous permet d’avoir accès à l’application à partir de votre téléphone portable.

Il est ainsi possible d’avoir accès a vos ventes, aux rapports vous permettant de prendre des décisions et bien d’autres données.

10. Last Pass

Vous avez déjà remarqué que, tout au long de la journée, il vous faut entrer dans différents sites ou réseaux sociaux qui demandent un mot de passe ? Il est toujours recommandé de ne pas utiliser le même mot de passe, par mesure de sécurité.

Vous avez même probablement déjà oublié votre mot de passe et avez ainsi été obligé d’en recréer un nouveau n’est-ce pas ?

Pour résoudre ce problème, nous recommandons l’application Last Pass, qui regroupe tous les mots de passe dans un seul lieu de manière sécurisée.

Vous devrez donc seulement redéfinir un mot de passe unique pour accéder à l’application et tous les autres seront sauvegardés dans le système du Last Pass.

Cet article vous à été utile ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire pour nous dire quelle est l’application qui vous aide le plus dans votre quotidien de producteur digital