Comment s’organiser pour être plus productif ?

Julienne est âgée de 29 ans, elle est architecte et a deux enfants. Depuis qu’elle a eu son diplôme, elle travaille dans un bureau d’architecture situé à environ 50 minutes de chez elle.
Même si elle aime son travail, pendant plusieurs années elle pensait à tout abandonner pour créer son propre business, travailler chez elle et participer davantage à la vie de sa famille.
Cette année, après avoir longtemps mûri l’idée, Julienne a présenté sa lettre de démission à l’entreprise où elle travaillait pour créer sa propre école de langues.

Elle enseigne l’anglais et deux amies enseignent l’espagnol et l’allemand, respectivement. Ensemble, elles vont enregistrer des cours de langues et les mettre à disposition sur Internet..

Dès le premier jour de travail à la maison, Julienne a eu du mal à organiser sa journée. Habituée au travail hors de chez elle, elle a fini par se distraire avec les tâches domestiques qui l’ont empêché d’enregistrer son cours.

Si vous travaillez avec des produits numériques, vous vous êtes peut-être reconnu dans l’histoire de Julienne.

Rassurez-vous donc, vous n’êtes pas le seul à avoir ce problème!

Nous savons que le travail à domicile ou dans tout environnement non lié à une entreprise exige une méthodologie et une organisation particulières, afin de ne pas se laisser distraire par les dialogues, la télé ou le téléphone portable.

Pour vous aider dans cette démarche qui consiste à devenir un producteur ou un affilié de succès, nous allons vous donner quelques conseils sur ce que vous pouvez faire pour avoir une journée plus efficace.  Jetez un coup d’œil !

Choisissez un environnement de travail

L’un des grands avantages de travailler à domicile est le fait de pouvoir passer sa journée de la manière la plus confortable possible.

En effet, le fait de commencer sa journée sans se soucier de la circulation, les horaires des moyens de transport et même les vêtements appropriés au travail réduit considérablement la dose quotidienne de stress à laquelle nous sommes habitués lorsque nous travaillons loin de notre domicile.

Mais cela ne signifie pas que vous ne devrez pas avoir un environnement spécifique pour le travail. Choisissez une pièce bien éclairée et ventilée de votre maison, de préférence où vous ne serez pas perturbé.

Ainsi, comme si vous étiez au bureau, vous aurez besoin d’une table avec tous les éléments nécessaires à l’exécution de vos tâches, y compris l’ordinateur et le téléphone, destinés à un usage individuel et exclusif : rappelez-vous que vous allez utiliser l’ordinateur en permanence pour répondre à vos e-mails, pour dialoguer en visioconférence et pour sauvegarder vos fichiers.

Établir des pratiques régulières

Au début il peut s’avérer difficile de faire la distinction entre maison et travail, vous avez donc besoin d’établir des pratiques régulières, pour vous assurer d’avoir le temps nécessaire à la réalisation de toutes vos tâches.
Même si le travail à domicile vous permet d’avoir plus de flexibilité dans vos horaires, il est important de définir une heure pour commencer vos activités quotidiennes.

Le moment où vous commencerez à travailler déterminera le rythme de toute votre journée.  C’est là où commence notre prochain sujet.

Planifiez votre journée en fonction de votre performance  

Vous avez probablement entendu parler de gens qui sont plus performants à un moment donné de la journée.

Cela peut vous paraître banal, mais nos niveaux de créativité et de concentration varient tout au long de la journée, une même tâche pouvant être accomplie à des différentes vitesses.

Si vous commencez à travailler à domicile maintenant, observez les heures où votre travail est plus performant et plus aisé, en observant également les heures où vous vous sentez plus fatigué.

Ces notes seront utiles pour planifier votre journée et pour définir vos rendez-vous professionnels.

Ayez des objectifs quotidiens

L’absence de hiérarchie peut se traduire en une tendance à remettre les choses à plus tard. Une chose qui favorise la conservation de taux élevés de productivité est la fixation d’objectifs quotidiens.

Tels que répondre à un certain volume d’e-mails, résoudre x demandes ou faire une vidéo par jour, par exemple.
Avant même d’allumer l’ordinateur, définissez ce qui doit être fait et fixez un délai de conclusion pour chaque tâche.

Pour rester motivé, vous pouvez vous accorder de petites récompenses une fois que vous atteignez vos objectifs. Il est important que ces objectifs soient toujours en évolution, afin d’éviter toute tendance à la stagnation de votre affaire.

Dressez une liste des priorités

Même si toutes les tâches sont importantes, il y a celles qui ne peuvent pas être remises à plus tard, qui exigent plus de temps ou qui ont plus d’impacts sur votre affaire.

Vous devrez éventuellement laisser certaines tâches moins importantes de côté, pour vous consacrer à une activité plus complexe. De ce fait, il est important d’avoir des objectifs clairs, car ainsi il est possible de distinguer ce qui constitue une priorité d’une activité qui peut être remise à plus tard.

Faites une chose à la fois

Faire plusieurs choses simultanément peut engendrer une perte de jusqu’à 10 points de votre QI, ce qui équivaut à une nuit ou vous avez mal dormi.

Cela se produit parce que, en dépit de sa grande capacité de stockage, le cerveau ne traite qu’une seule information à la fois.

En d’autres termes, la productivité n’a rien à voir avec la réalisation de plusieurs choses à la fois. Elle se rapporte plutôt à faire une chose bien faite à chaque fois.

Utilisez des applications pour organiser votre vie quotidienne

Être organisé et concentré dans votre travail journalier peut s’avérer difficile. Certains outils et applications en ligne peuvent vous aider dans cette mission et assurer une vie quotidienne plus performante.

Si vous avez un compte e-mail Google, vous pouvez utiliser Google Calendar pour faire préalablement une liste des tâches de la semaine. Au fur et à mesure que les rendez-vous s’approchent, vous recevrez des notifications par e-mail.

Evernote et Google Keep sont également largement utilisés pour créer des listes de ce qu’il faut faire. Vous pouvez y inscrire les progrès de votre travail, publier des notes, scanner des documents, intégrer des images, des vidéos et des graphiques ayant trait aux différents projets.

Une autre habitude qui aide beaucoup est d’utiliser des blocs-notes pour noter les idées que vous ne pouvez pas mettre en place immédiatement.

N’oubliez pas les pauses

Cela peut paraître contradictoire, mais se reposer est nécessaire pour maintenir vos taux de productivité élevés.

Pour chaque activité accomplie, « prenez » quelques minutes pour faire quelque chose qui vous fait plaisir ou tout simplement déconnectez-vous du travail.

Le temps libre est également une belle occasion pour trouver l’inspiration et vous aider à améliorer vos performances en permanence.

Outre le fait d’élever la qualité du travail, le repos est essentiel pour que le corps fonctionne d’une manière saine.

Savoir le moment d’arrêter

Le travail à domicile a aussi des retombées sur notre perception du temps. Principalement parce que la routine de débrancher l’ordinateur et de rentrer chez soi n’existe plus.

Il est donc très important de se fixer un moment pour clôturer la journée. Dans le cas contraire, votre travail se mélangera à votre vie personnelle et vous perdrez l’un des plus grands avantages du travail à domicile : le fait d’avoir plus de temps pour vous.

Cette règle vaut également pour les e-mails pendant le week-end. Ne jamais accéder à votre courriel si ce n’est pas nécessaire.

Si vous disposez d’un service helpdesk pour répondre aux demandes de vos clients, vous n’aurez probablement pas à répondre des messages pendant votre temps libre.

Harmonisez vos horaires avec ceux de vos fournisseurs et associés, de sorte que la communication entre vous ne dérange personne.

Connaissez-vous d’autres astuces pour être plus performant ? Partagez avec nous vos commentaires et profitez-en pour suivre Hotmart sur les réseaux sociaux !