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O que é análise SWOT e como usá-la a seu favor? [passo a passo completo]

O que é análise SWOT e como usá-la a seu favor? [passo a passo completo]

Aprenda a identificar os pontos fortes e fracos de seu negócio.

Todas as vezes que você precisou tomar decisões importantes, certamente, foram situações nas quais você teve que estipular metas e pensar em todos os detalhes que te levariam a escolher o melhor caminho tanto na vida profissional quanto na vida pessoal.

Uma das principais e mais recorrentes ferramentas para conseguir um planejamento realista e seguro é a análise SWOT, ou FOFA, como é chamada no Brasil.

Ficou interessado por esse assunto?

Continue acompanhando este post, pois fizemos ele exatamente para explicar o que é a análise SWOT, para que ela serve e como aplicá-la em seu negócio!

Entenda:

Índice
  1. O que é a análise SWOT?
  2. Para que serve a análise SWOT?
  3. Como criar sua matriz SWOT?
  4. Como funciona a análise SWOT na prática?
  5. Avaliando a análise SWOT
  6. Conclusão

O que é a análise SWOT?

A análise SWOT ou FOFA, em português, são as siglas para descrever as Forças (Strengths), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).

Essa metodologia é, hoje, uma das mais conhecidas nos setores de administração de empresas.

A análise SWOT é muito utilizada para o planejamento a curto, médio e longo prazos e também na estratégia para criar novos projetos. Isso acontece pois essa análise consiste no diagnóstico do negócio e do ambiente no qual ele está inserido.

Para isso, é criada uma tabela, mais conhecida como matriz SWOT ou FOFA, que auxilia no levantamento de contextos empresariais que devem ser considerados ao tomar decisões essenciais no dia a dia de sua empresa.

Além disso, você também pode usar essa análise para melhorar seu marketing pessoal.

Para que serve a análise SWOT?

A análise SWOT ou análise FOFA serve para orientar pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades do empreendedor. Ou seja, ela ajuda a entender o processo de tomadas de decisão em qualquer ambiente, já que ela proporciona uma visão ampla do cenário, da situação e dos concorrentes.

A ideia dessa ferramenta é descobrir o que você pode potencializar e os fatores que você deve monitorar, para que eles não comprometam seu negócio. Isso pode proporcionar um conhecimento tão detalhado que faça com que sua empresa consiga até mesmo antecipar as possíveis surpresas que teoricamente não estariam planejadas.

Se você tem alguma dúvida sobre qual caminho tomar, opte por essa análise, pois ela é muito assertiva, além de ser de fácil aplicação. Essa facilidade e assertividade fizeram com que essa metodologia se popularizasse e pudesse ser usada, hoje, por empresas de vários setores e portes diferentes.

Como criar sua matriz SWOT?

Essa é uma ferramenta bastante simples de ser utilizada. Existem, inclusive, muitas opções gratuitas disponíveis na internet. Entretanto, caso seja de seu interesse, você também pode criar sua matriz SWOT manualmente ou com ferramentas de edição.

Para começar a fazer uma análise SWOT ou análise FOFA, você precisa conhecer profundamente seu negócio. Ou seja, antes de começar, faça uma lista com o panorama geral no qual sua empresa está inserida: os pontos fortes e fracos que te colocam em desvantagem ou vantagem em relação à concorrência.

Lembre-se que está nas mãos de sua empresa eliminar um ponto fraco ou melhorar um ponto forte.

Antes de colocar as variáveis na matriz, tenha em mente o que é essencial para que uma empresa faça sucesso em seu ramo de atuação, ou seja, descreva mentalmente quais elementos são essenciais para alcançar sucesso dentro de seu setor.

Passo a passo para criar sua matriz:

Primeiramente, crie uma tabela com duas linhas e duas colunas, como na imagem abaixo:

Análise SWOT: exemplo de uma matriz de análise swot

Para efetuar uma análise SWOT ou FOFA, você precisa analisar alguns pontos que são importantes para identificar as forças e fraquezas de seu negócio, por exemplo:

  • localização;
  • experiência de mercado;
  • metodologia;
  • reputação (o que os consumidores e os concorrentes estão falando de sua marca);
  • logística.

Já as oportunidades e ameaças referem-se ao que está fora de seu controle. Isso é, nenhuma ação da empresa pode influenciar, pois é uma característica do mercado no qual você já atua ou pretende atuar.

Existem dois ambientes externos que a análise SWOT identifica: o micro e o macroambiente. Observando essas variáveis, você poderá identificar tendências de mercado e se preparar para elas.

No microambiente devem ser avaliados como funcionam seus concorrentes, clientes e fornecedores.

Já no macroambiente estão todos os fatores ambientais que estão fora de seu mercado de atuação, ou seja,  decisões políticas, econômicas e o comportamento da sociedade devem ser o cerne de sua análise.

Como funciona a análise SWOT na prática?

Para te ajudar a entender como funciona a análise SWOT, vamos dar o exemplo fictício do João, um guia turístico de 39 anos que atua na região central de Minas Gerais.

O sonho dele é criar um curso online de gastronomia para difundir a culinária local e ainda garantir satisfação pessoal e sucesso profissional.

Vamos acompanhar sua análise?

Forças (Strengths)

Como já foi dito, ao avaliar as forças e fraquezas, você deve pensar nos fatores que estão relacionados ao sucesso no setor no qual você quer atuar.

No nosso exemplo, o conhecimento acerca das gastronomias locais e a profunda compreensão de como seus clientes se comportam são as maiores forças do João.

Fraquezas (Weakness)

Entretanto, o João pretende atuar no mercado de cursos online, no qual ele ainda não tem experiência. Dessa forma, a falta de know-how nessa área específica de atuação é seu ponto fraco.

Além disso, para dar cursos online, o João teria que ter equipamentos adequados para gravar suas aulas e uma plataforma para divulgá-las na internet.

O ideal, nessa parte, é ele já começar a imaginar possíveis parceiros que poderiam suprir essas fraquezas.

Oportunidades (Opportunities)

Lembra que as oportunidades e ameaças não estão ao alcance dos empreendedores?

Então, podemos colocar como oportunidade o interesse atual da sociedade por viagem e gastronomia, especialmente pessoas com um considerável poder aquisitivo e que estariam dispostas a pagar pelas aulas do João.

Outra oportunidade a ser considerada aqui é a popularização da educação a distância, EAD, que garantiria a ele um público praticamente infinito.

Ameaças (Threats)

Como a gastronomia está na moda, já existem vários blogs e canais sobre o assunto que oferecem conteúdo gratuito. Por isso, a concorrência pode ser muito acirrada e representar uma ameaça para o negócio do João.

Nesse caso, o que ele pode fazer, por exemplo, é estudar o mercado para encontrar uma forma diferente de conteúdo ou de divulgação que faça ele vencer a concorrência.

Avaliando a análise SWOT

Após finalizar a análise SWOT, o ideal é fazer uma profunda avaliação de cada tópico relacionado a seu negócio. Dessa forma, essa ferramenta te ajudará na tomada de decisões assertivas.

Com a análise SWOT (FOFA) pronta, é hora de transformá-la em ações e estratégias!

O ideal é entender como as variáveis: forças, fraquezas, ameaças e oportunidades se relacionam para que você possa maximizar suas vantagens e minimizar suas desvantagens.

Forças + Oportunidades

O ideal aqui é pensar nas forças de seu negócio como catalizadoras das oportunidades.

No caso do curso de gastronomia online, o conhecimento de culinária e do comportamento dos clientes potencializa a oportunidade de entrar em um mercado que valoriza a experiência com as culturas locais.

Assim, o João poderia usar como diferencial sua atuação como guia turístico para atrair seu público de interesse.

Forças + Ameaças

Em nosso exemplo, a experiência do João como guia turístico pode reduzir a ameaça de entrar em um mercado com forte concorrência, uma vez que ele já sabe o que esse público espera de um curso de gastronomia.

Nesse caso, uma estratégia importante seria usar seu nome como marca para quem já é cliente ou já o conhece ter a oportunidade de comprar seus cursos de gastronomia online.

Fraquezas + Ameaças

No caso do João, a falta de conhecimento em cursos online e o fato dele não ter equipamento para a gravação de seus materiais, combinado com a ampla concorrência de conteúdo sobre gastronomia na internet, poderia ser um problema.

Entretanto, existe um caminho possível para mudar essa situação. João pode criar um MVP de seu produto, que é como se fosse uma versão mais simples de sua ideia, porém, com todos os recursos que precisa para funcionar.

(Veja nossas dicas para criar um curso online gastando pouco.)

Fraquezas + Oportunidades

Para transformar as fraquezas e ameaças em oportunidades, outra possibilidade é buscar uma empresa parceira para que o João conheça os melhores meios de gravar e distribuir seus vídeos.

Essa é uma dica de ouro para que ele possa falar diretamente com seu público sobre gastronomia na linguagem adequada e usando os recursos que ele tem.

Conclusão

A análise SWOT é uma ferramenta incrível de análise por ser de fácil aplicação.

Entretanto, seu processo precisa de comprometimento para que você possa identificar as fraquezas e ameaças de maneira prática e, principalmente, encontrar as soluções adequadas para transformá-las em oportunidades.

O processo permite um amplo conhecimento do mercado e aponta um caminho seguro a ser seguido pelo empreendedor se tornando uma ferramenta de aprendizado tanto de seu negócio quanto do mercado no qual você quer atuar.

Gostou dessas informações e quer ter mais ideias sobre o que fazer para melhorar seu negócio? Aproveite para ler 7 dicas de empreendedorismo dadas por quem conhece esse mercado.

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