Muitas das tecnologias que utilizamos hoje não passavam sequer pela cabeça das gerações anteriores. Coisas como jogos que podemos levar para qualquer lugar e apps que trazem serviços essenciais para a sua casa sempre soaram como coisa de ficção científica.

Agora, aplicativos e ferramentas que aumentam a produtividade não são mais exclusivos às grandes empresas e podem fazer parte do dia a dia de qualquer profissional.

Vamos lhe mostrar quais são os recursos que funcionam melhor na hora de ajudá-lo a se concentrar e fazer um trabalho melhor, seja como autônomo ou em uma empresa. Confira nossa seleção!

1. Spark

Tem problemas para administrar a quantidade de e-mails que recebe e nem sempre consegue responder a todo mundo?

O Spark é uma aplicativo para iOS e Mac que pode mudar a maneira como você se relaciona com esse meio de comunicação.

Ele funciona com os principais provedores de e-mail e até com uma conta personalizada, que utiliza sua própria URL.

Mas como o Spark vai me ajudar?

• categoriza os e-mails por prioridade;
• permite que você agende a entrega de mensagens,
• responde automaticamente às solicitações mais comuns que recebe;
• sincroniza seus compromissos e reuniões com o seu aplicativo de calendário favorito.

O Spark tem uma interface que prioriza a agilidade, ou seja, oferece atalhos customizados para você se organizar melhor. Com um único movimento do dedo é possível arquivar mensagens, colocá-las como destaque e encaminhá-las para outros membros do seu time.

2. Any.do

O Any.do é a ferramenta perfeita para as pessoas que têm problemas na hora de administrar seus prazos e afazeres.

Com um calendário próprio e opções de customização para os tipos de compromisso que utiliza com maior frequência, ele o ajuda a criar listas, a distribuir tarefas para membros de uma equipe, a agendar afazeres baseados em localização e o notifica sempre sobre tudo que deve cumprir.

O fato de que é possível agendar tarefas para serem cumpridas em um lugar específico faz com que esse app seja ideal para os nômades digitais.

Ele faz que o tempo seja melhor aproveitado, lembrando você do que pretendia fazer ao passar perto de um café com acesso livre à internet ou de um museu que sempre quis visitar.

3. Freedom

Tem horas que a dificuldade de se concentrar é o que mais atrapalha a produtividade dos freelancers. Por isso, recomendamos o Freedom. O aplicativo reduz as distrações que enfrentamos no dia a dia por períodos determinados pelo usuário.

Se quiser se concentrar em uma tarefa por uma hora, marque no timer esse intervalo de tempo ou agende-o no seu cronograma semanal para que a ferramenta impeça distrações ao longo do tempo que dedica para o trabalho.

O app se encarregará de bloquear sites e notificações em todos os dispositivos que estiver instalado e impedirá que você se distraia do trabalho.

4. CloudCal

Às vezes nos concentramos demais no trabalho e temos dificuldade de separar tempo para nós mesmos. O CloudCal tem a proposta de organizar esses momentos livres, para que você possa se dedicar aos hobbies e atividades que mais gosta de fazer.

Todo tipo de tarefa pode ser agendada por lá, como idas ao supermercado ou à academia. Os horários em que trabalha e aqueles em que está livre para se divertir também.

Como bônus, o app sincroniza todos os seus compromissos do Google Calendar, Outlook, Facebook, Evernote, Trello, Meetup e Eventbrite.

5. Pocket

Precisar ler mais, mas está sempre por aí e nunca encontra tempo para isso?

Salve tudo que deseja acompanhar no Pocket e aproveite o tempo que gasta no transporte público ou nas salas de espera para botar essas leituras em dia.

O Pocket sincroniza com todas as páginas a que seu navegador têm acesso e as disponibiliza mesmo quando você não tem conexão com a internet.

Além disso, ele faz recomendações de acordo com as suas preferências e o deixa seguir amigos para acompanhar o que eles estão lendo, como no antigo Google Reader.

6. IFTTT

O If This Than That é uma ferramenta de automação que vai fazer você poupar muito tempo diariamente. Com uma interface simples, ele permite que o usuário gere ações automatizadas, como postagens nas redes sociais.

Ao publicar algo no Instagram, por exemplo, ele pode armazenar o arquivo no seu Google Drive ou Dropbox, enviá-lo para alguém ou publicar em outra rede social.

7. Apps para o seu navegador

Não são só apps para celular que podem auxiliá-lo a encontrar equilíbrio. Usuários do Chrome podem apostar no StayFocusd para bloquear sites específicos que atrapalham sua concentração.

No Firefox é o LeechBlock que cumpre essa tarefa, permitindo também que você libere um tempo a cada intervalo de trabalho para conferir coisas como as redes sociais.

O Toggl também é uma excelente ferramenta para quem precisa organizar o tempo de trabalho e ele funciona em qualquer navegador.

Contando também com um app para Windows, Mac e Linux e todo tipo de telefone, ele pode mensurar o tempo que você gasta nas atividades on e offline, separando-as por categoria.

8. Trello

Quer se integrar melhor aos membros do seu departamento e fazer mais coisas em menos tempo?

Utilize o Trello. Ele é um gestor de projetos que se baseia no método Kanban para fazer com que todas as tarefas sejam organizadas e concluídas no tempo certo.

Com Trello é possível designar responsáveis, determinar prazos, compartilhar briefings e criar suas próprias estratégias de produtividade. A flexibilidade da ferramenta é o ponto mais forte dela, fazendo com que se adapte à metodologia de trabalho de cada usuário.

9. Letterspace

Precisa fazer anotações em reuniões, mas não gosta de caneta e papel e não se adaptou a outros aplicativos de listas?

Tente o Letterspace. Ele foi especificamente desenhado para organizar anotações simples, utilizando hashtags para identificá-las e torná-las acessíveis quando você precisar.

Todas as interações com o app são feitas gestualmente, exceto a digitação. Mas utilizando as funções nativas do telefone, como o teclado por voz, dá para criar notas em alguns segundos sem ter de interromper suas outras atividades.

Com todos estes aplicativos ficará mais fácil administrar o seu dia a dia e começar a produzir mais. Escolha os que melhor se encaixam na sua rotina de trabalho e faça alguns testes para ver como se adapta a eles. Garantimos que não vai se arrepender!