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9 dicas para fazer uma ótima apresentação de negócios

9 dicas para fazer uma ótima apresentação de negócios

Da organização às habilidades de oratória e técnicas de persuasão.

Preparar apresentações quase sempre é uma tarefa complicada, e costuma ser mais difícil ainda quando precisamos fazer uma apresentação de negócios.

Isso porque, geralmente, o sucesso de nossa carreira pode depender dessa apresentação ou, então, ela pode resultar no fechamento de uma negociação importante para nosso próprio negócio.

Por isso, é fundamental saber lidar com técnicas que vão desde a organização da apresentação em si às nossas habilidades de oratória e técnicas de persuasão.

Quer saber como fazer uma apresentação de negócios capaz de encantar e ajudar a alavancar sua carreira? Então, continue lendo este post e veja nossas 9 dicas!

Índice
  1. Crie um design atrativo
  2. Pratique sua oratória
  3. Demonstre conhecimento e autoridade
  4. Estude seu público
  5. Tenha um plano B
  6. Elabore um roteiro
  7. Tenha atenção ao tempo de duração
  8. Cuide da expressão corporal
  9. Utilize as técnicas de storytelling

1. Crie um design atrativo

Um dos principais pontos que fazem uma apresentação de negócios ser interessante é um design atraente.

Isso significa que você deve, sim, prestar bastante atenção ao layout, às cores e às informações contidas nos slides que preparar.

O excesso de informações é um erro bastante muito comum na hora de escolher o que deve e o que não deve aparecer na apresentação.

Os slides precisam funcionar apenas como guias e não concorrer com a sua fala. Assim, procure utilizar bastante os recursos visuais como imagens, gráficos e algum vídeo mais pontual.

Além de ajudar a plateia a acompanhar com mais clareza a apresentação, os slides funcionam como um auxílio, evitando momentos de desespero quando houver um “branco” na sua fala.

2. Pratique sua oratória

Mais do que um dom natural, ter uma boa oratória é questão de prática e treino.

Ao fazer uma apresentação de negócios, você precisa ter uma fala firme e decidida, ao mesmo tempo em que apresenta coesão e clareza em seus argumentos.

Quando falamos em público, é uma boa ideia elevar levemente o tom de voz, mostrando presença e dominando o palco que você ocupar.

Procure falar diretamente com sua plateia, encarando algumas pessoas por alguns segundos e mudando o foco de tempos em tempos.

3. Demonstre conhecimento e autoridade

Um bom palestrante domina completamente o assunto que aborda no palco. Isso significa que você deve repassar uma imagem de autoridade, apresentando os argumentos sem nenhum tipo de hesitação.

Outro ponto importante aqui é definir com clareza o ritmo da sua fala. Evite falar rápido demais para não demonstrar nervosismo.

Em contrapartida, não discurse muito lentamente, pois você poderá passar a impressão de que está inseguro no assunto.

4. Estude seu público

Obviamente, não é sempre que você terá essa oportunidade, mas, sempre que isso for possível, não abra mão de conhecer bem o público com quem você falará.

Além de dar mais conforto por saber quem estará ouvindo sua apresentação, você ganha a chance de adaptar a linguagem e o conteúdo de acordo com o público.

Uma palestra com falas mais técnicas é adequada para um público com conhecimentos aprofundados, podendo avançar ainda mais nos argumentos.

Já um público leigo demanda um esforço de simplificação do assunto, evitando assim que as pessoas se sintam perdidas e desinteressadas por um tema que não conhecem.

Agindo dessa maneira, você consegue manter seu público sempre interessado e, consequentemente, sob controle.

Dominando sua plateia, você consegue falar de maneira ainda mais natural, sabendo exatamente os tipos de interação que poderão ocorrer e respondendo as dúvidas de maneira adequada.

5. Tenha um plano B

Conhecendo o público e sabendo exatamente tudo o que for possível sobre o assunto, mais preparado para imprevistos você estará.

Isso significa que problemas com o computador, com a apresentação de slides ou com a internet, que poderiam arruinar uma palestra mal planejada, não afetarão você.

Nesse sentido, o melhor caminho é ter algum backup off-line da sua apresentação, evitando assim a dependência de recursos instáveis como a internet.

Além disso, leve anotações escritas à mão para não depender dos slides. Assim, caso aconteça algum imprevisto, você poderá fazer sua apresentação de negócios normalmente, mesmo sem recursos tecnológicos.

6. Elabore um roteiro

Muitas pessoas, quando estão falando sobre um assunto de que gostam e que dominam, podem acabar se levando pelo tema e fugindo do planejamento.

Isso é ainda mais prejudicial quando uma apresentação de negócios tem um tempo delimitado e, geralmente, mais curto.

Para evitar que isso aconteça, é essencial elaborar um roteiro com tópicos que contenham tudo aquilo que você abordará na sua apresentação.

Procure anotar palavras e frases chave, que ajudarão a lembrar dos pontos que deverão ser falados em seguida.

7. Tenha atenção ao tempo de duração

Assim como o roteiro ajuda a controlar o assunto e evitar divagações, ele também é fundamental para que você atenha-se ao tempo disponível.

Uma apresentação de 30 minutos pode ser completamente diferente de uma apresentação de 2 horas abordando o mesmo tema.

Lembre-se também de que, além da apresentação, possivelmente você ainda precisará abrir para perguntas da plateia.

Dessa forma, provavelmente o tempo disponível poderá ser ainda menor do que o planejado inicialmente, exigindo um jogo de cintura para adaptar tudo que tiver para falar nesse tempo.

8. Cuide da expressão corporal

A expressão verbal é a maneira mais óbvia de comunicação, mas o nosso corpo pode ter muito mais a dizer do que nossa voz. Isso porque a gesticulação e a postura corporal influenciam muito na forma como as pessoas absorvem aquilo que você tem para falar.

Assim, dentro da ideia de demonstrar conhecimento, autoridade e confiança, tente assumir uma postura corporal que passe essa imagem.

Postura ereta, gestos leves e decididos e olhar nos olhos da plateia é um exemplo de linguagem corporal que ajuda a conquistar o público.

9. Utilize as técnicas de storytelling

Storytelling é uma técnica que consiste na capacidade de contar histórias de maneira relevante, utilizando recursos audiovisuais para enriquecer a narrativa.

Muito utilizado atualmente nas estratégias de marketing, o storytelling pode ser incluído em várias outras situações, como em uma apresentação de negócios.

Para isso, basta adaptar uma narrativa que auxilie na transmissão das informações aproveitando, por exemplo, um case de sucesso ou uma história de superação.

São grandes as possibilidades de enriquecer sua apresentação, garantindo a atenção do público e aumentando a interação do mesmo com o assunto que você está transmitindo.

O storytelling é uma ótima maneira de utilizar os gatilhos mentais, decisões automáticas que nosso cérebro toma inconscientemente quando estimulado. Mas ele é apenas uma das técnicas que você pode usar para melhorar ainda mais sua apresentação de negócios.

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