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Como criar uma apresentação PowerPoint profissional

Como criar uma apresentação PowerPoint profissional

Aprenda o passo a passo para organizar seu conteúdo!

A maioria das pessoas já teve contato com o PowerPoint pelo menos uma vez ao longo da vida. No entanto, apesar de ser muito conhecido, são poucas as pessoas que realmente sabem usufruir de todos seus recursos.

Se você é um empreendedor digital, é essencial saber fazer uma boa apresentação PowerPoint, principalmente para criar demonstrações ou divulgações de seu produto para palestras ou até mesmo criar e-books.

Se você ainda não sabe como funciona esse programa, não se preocupe!

No texto de hoje, vamos passar o tutorial completo para você dominar uma apresentação PowerPoint e usar esse recurso em seu negócio.

Tutorial para criar uma apresentação Power Point

Você já deve saber que quem deseja trabalhar na internet criando produtos digitais, pode fazê-lo sem grandes custos.

Do mesmo modo, você pode também montar uma apresentação atrativa para criar um conteúdo bem detalhado, usando apenas as ferramentas disponíveis no PowerPoint.

Acompanhe nosso tutorial para tirar suas dúvidas sobre o assunto:

1.Escolha o tema do template

Ao abrir o PowerPoint, clique em Design para escolher o template ideal para sua apresentação.

As opções de temas aparecerão na barra de ferramentas e você pode clicar em cada uma delas para visualizar como o conteúdo se adapta ao template.

No canto direito superior, é possível personalizar outros detalhes do template como cores, fontes, estilos e tamanhos. Basta clicar em Variantes e Personalizar para explorar as opções existentes.

Esse recurso do PowerPoint pode te ajudar, inclusive, na elaboração de livros digitais.

São várias opções de templates gratuitos que você pode usar para deixar seu e-book profissional e atrativo.

apresentação PowerPoint - imagem ilustrando a escolha do tema

2. Insira novos slides

Para criar novos slides em sua apresentação PowerPoint, clique na aba Inserir > Novo Slide no canto esquerdo superior.

Ao selecionar esse campo, aparecerão diversos tipos de slides: Slide de Título, Título e Conteúdo, Cabeçalho da Seção, entre outros. Você deve clicar naquele que apresentar a estrutura que deseja para cada slide em específico.

Por exemplo, se você precisar de um slide apenas de conteúdo, selecione a opção Em branco. Caso seja um slide introdutório, selecione o Somente Título para que o slide já seja gerado com a formatação adequada.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como inserir novos slides

3. Acrescente textos

Para inserir texto em seu slide, vá na aba Página Inicial, clique na opção Inserir e, em seguida, em Caixa de Texto. Com o botão direito de seu mouse, selecione o espaço do slide em que pretende inserir o conteúdo.

Mas tome cuidado!

Ao usar o Power Point para fazer uma apresentação, não é indicado colocar textos muito longos nos slides. Além da letra ficar pequena e dificultar a visualização, você corre o risco do excesso de texto fazer com que as pessoas parem de prestar atenção no que você está dizendo para ler o que está escrito.

O ideal é utilizar os slides apenas como um guia para o que você pretende falar na apresentação. Escreva as ideias principais em frases curtas, de forma que elas sejam facilmente compreendidas pelo público.

Lembre-se, ainda, de direcionar a linguagem para a audiência que você deseja alcançar.

Usar técnicas de copywriting pode te ajudar a ser mais assertivo em sua apresentação e conseguir maior engajamento do público.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como inserir texto no slide

4. Formate os textos

Na barra de ferramentas, você encontra várias formas de personalizar seu texto.

É possível alterar a fonte e o tamanho da letra; destacar as palavras colocando em negrito, itálico ou sublinhadas; alterar a cor do texto; mudar a configuração do parágrafo; entre outras formatações.

Fique sempre atento à nitidez dos textos que você inserir nos slides, para não prejudicar sua apresentação PowerPoint.

Letras muito pequenas e claras se tornam ilegíveis para o público, assim como algumas combinações de cores podem atrapalhar a leitura.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como formatar texto no slide

5. Insira imagens

Adicionar recursos visuais à sua apresentação PowerPoint não só ajuda a passar a informação desejada, como deixa a apresentação mais criativa e dinâmica.

Você pode utilizar infográficos, tabelas e figuras para deixar o conteúdo didático para quem está acompanhando e potencializar o entendimento de sua mensagem.

No entanto, cuidado para não poluir demais seus slides e carregar visualmente a apresentação.

Use o texto e a imagem como complementares, sem que um se sobressaia ao outro.

Preocupe-se também em selecionar imagens de boa qualidade, para deixar a apresentação com aspecto profissional e conseguir passar o conteúdo da melhor maneira possível.

Para acrescentar as imagens, clique na opção Inserir. Em seguida, selecione a opção Imagem e escolha o que você acrescentará.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como inserir imagens no slide

Dependendo do modelo de seu computador, é possível também arrastar uma imagem direto de sua pasta para o slide. Para isso, basta apenas selecioná-la com o botão direito no local de origem e soltá-la no slide desejado.

6. Use as anotações do orador

Na parte inferior da tela existe um painel de anotações no qual você pode registrar as informações que pretende abordar naquele momento de sua apresentação PowerPoint.

Esse recurso permite que, mesmo com textos enxutos no slide, o orador tenha um lembrete de tudo o que deve ser falado enquanto aquele slide estiver sendo exibido para o público.

A caixa de anotações aparece na tela do computador, mas não é transmitida no projetor. Sendo assim, apenas você terá acesso a essas informações.

Para quem tem receio de esquecer algum dado importante e não quer levar anotações impressas para a apresentação, registrar as anotações nesse espaço pode ser uma ótima opção.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como inserir anotações do orador no slide

7. Opções de transições de slides

No PowerPoint, você consegue adicionar efeitos de animação entre as transições de slides. Para isso, você deve selecionar o slide desejado clicando nele.

O efeito escolhido será adicionado na transição do slide anterior para o que você selecionou. Ou seja, se você selecionou o terceiro slide, a animação acontecerá na hora em que você passar do segundo para o terceiro na apresentação.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como utilizar as opções de transações de slides

Depois de selecionar o slide, clique na aba Transições. Na caixa de ferramentas aparecerão diversos detalhes para você definir. Você deve selecionar o efeito desejado e, posteriormente, clicar em Opções de efeito.

Esse recurso permite que você personalize a animação.

No caso do efeito Empurrão, por exemplo, você pode selecionar se o efeito surgirá de baixo, de cima, da esquerda ou da direita.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como utilizar as opções de efeitos para a transações de slides

Ainda nessa caixa de ferramentas, você pode definir quanto tempo o efeito deve durar. Para isso, basta ajustar o tempo que aparece na caixa da opção Duração.

Apesar do programa oferecer todos esses recursos, ressaltamos que não é recomendado utilizá-los para fins comerciais, já que eles podem prejudicar o aspecto profissional de sua apresentação PowerPoint.

8. Explore os efeitos sonoros

No PowerPoint, você também pode adicionar áudio aos slides para complementar sua apresentação.

Clique na aba Inserir, selecione a opção Mídia e Áudio a partir do Arquivo para ter acesso ao seletor de arquivos. Escolha o áudio que você deseja acrescentar.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como inserir os efeitos sonoros

Após selecionar o arquivo desejado, você pode personalizar sua aparição nos slides. Basta clicar em Opções de áudio para ter acesso aos detalhes que podem ser alterados.

Você pode escolher, por exemplo, se ele será reproduzido entre os slides, se tocará sozinho ou apenas após o clique, se a barra do áudio deve ficar aparente ou oculta durante a apresentação.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como inserir os efeitos sonoros

9. Salve sua apresentação

Ao finalizar sua apresentação, não se esqueça de salvar o documento em seu computador.

Clique em Arquivo e em Salvar como.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como salvar sua apresentação

Selecione a pasta na qual você deseja arquivar o documento em seu computador, dê um nome para sua apresentação PowerPoint e clique em Salvar.

apresentação PowerPoint - imagem demonstrando como salvar sua apresentação10. Faça sua apresentação PowerPoint

Agora que você já sabe como criar uma apresentação PowerPoint, pode começar a elaborar materiais para usar em webinários e aparições ao vivo na internet.

Para transmitir todo o conteúdo criado no PowerPoint, você pode fazer screencasts, ou seja, gravar a tela de seu computador e transmitir o vídeo para seu público. Essa opção, além de ser barata, é uma forma fácil e interessante de apresentar seu produto, fazer demonstrações de como utilizá-lo, divulgar tutoriais, etc.

Para fazer screencasts, você precisará apenas de um software de captura de tela. Existem várias opções no mercado, então, vale a pena pesquisar com calma para saber qual se adequa melhor a sua estratégia de marketing.

Aproveite para assistir esse Hotmart Tips que te ensina o passo a passo para fazer um screencast:

Com o software instalado e os slides prontos no Power Point, serão necessários apenas mais alguns detalhes para que sua apresentação saia exatamente como você deseja:

Controle o tempo de fala

O mais importante de sua apresentação PowerPoint é a forma como você transmite seu conteúdo para o público. Os slides devem servir apenas como base para você se guiar e para ilustrar para as pessoas as informações que você está repassando.

Antes de se apresentar, treine tudo o que você pretende dizer e controle o tempo de fala. Apresentações muito curtas podem pecar pela falta de conteúdo, enquanto as muito longas podem se tornar entediantes e atrapalhar a compreensão da mensagem.

Faça anotações

Você pode usar cartões ou o recurso de anotações do orador que apresentamos no tutorial para escrever o que deve ser dito.

É comum ficar um pouco ansioso na hora de se apresentar e esquecer algumas informações. Para evitar que isso aconteça, faça suas anotações com os pontos cruciais, detalhes difíceis de serem memorizados (como dados estatísticos, por exemplo) e outros detalhes que você julgar importantes.

Esses lembretes te ajudarão a manter o foco durante a apresentação e passar a mensagem completa para as pessoas.

Demonstre autoridade e confiança

Não adianta gastar tempo e criatividade para elaborar uma apresentação PowerPoint bem caprichada e pecar no discurso na hora de divulgá-la.

Demonstrar autoridade no assunto é essencial para fazer as pessoas se interessarem pelo que você está dizendo e, principalmente, pelo produto ou serviço que você oferece.

Quanto mais você estudar e treinar o que vai dizer, mais confiança sentirá na hora de se apresentar. Tente visualizar o que pode gerar dúvidas no público e já se prepare para respondê-las.

Além disso, foque na construção de uma apresentação que entregue valor para as pessoas, para que elas percebam como foi vantajoso assistir o conteúdo que você preparou.

Controle o nervosismo

Sabemos que essa pode ser uma das coisas mais difíceis, principalmente para quem não tem experiência em se apresentar.

Por mais que você não consiga evitar totalmente a ansiedade, tente controlar sua respiração e o modo de falar, para que seja possível transmitir uma imagem de profissionalismo.

Mais uma vez, voltamos na importância de treinar o que você apresentará para conseguir ser objetivo na hora da apresentação. Você pode treinar na frente do espelho ou com um amigo, familiar ou colega que esteja disposto.

Quanto mais vezes você falar em voz alta, mais facilidade terá para assimilar o conteúdo e corrigir falhas, manias e outros detalhes que possam te atrapalhar no momento da apresentação.

Busque manter uma postura confiante, um bom tom de voz e fale de forma pausada e compreensível.  Não deixe de usar os slides para te orientar e permitir que você recupere o fôlego entre as informações.

Você percebeu que criar uma apresentação PowerPoint é mais simples do que parece.

Usar os recursos desse programa em suas apresentações pode ser uma excelente estratégia de marketing para seu empreendimento, então, não hesite em começar!

Saiba também que essa ferramenta vai além das apresentações. Quer saber mais sobre esse assunto? Confira nosso conteúdo cheio de dicas sobre como criar um e-book usando o Power Point.

 

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