Ao contrário do que muitos pensam, uma apresentação não precisa mais ser aquela experiência maçante do passado.

Com o uso de recursos multimídia, como os vídeos, é possível aprimorar a transmissão de informações ao público e mantê-lo engajado de forma eficaz.

Você já pensou em usar vídeos em suas apresentações? O processo parece mais complicado do que realmente é.

Na verdade, apenas requer um bom planejamento da sua parte para escolher a peça audiovisual e como ela será encaixada no restante do seu conteúdo.

Um vídeo pode se transformar em vários formatos diferentes, atendendo a objetivos distintos e segmentos de público bem vastos. Ou seja, você tem muito a ganhar ao incluí-los em suas apresentações.

Neste post, você entenderá como fazer uma apresentação utilizando vídeos e cativar a sua audiência.

9 dicas para usar vídeos em sua apresentação

Por mais que usar vídeos em sua apresentação seja uma ótima maneira de engajar a audiência e complementar o seu conteúdo, é preciso cuidado ao planejar esse aspecto.

Afinal, uma escolha errada pode prejudicar o seu material, tendo o efeito inverso daquele que é esperado.

Quer implementar essa ideia da forma correta? Siga as 9 dicas a seguir:

1. Utilize os formatos de vídeo corretos

Um dos principais benefícios de trabalhar com audiovisual é que seu conteúdo pode adotar diversos formatos diferentes, dependendo dos seus objetivos e do público-alvo da sua apresentação.

Um vídeo pode ser uma entrevista, um documentário ou um curta-metragem de ficção.

Por isso, é necessário definir o tipo de vídeo que você deseja incluir em sua apresentação. Afinal, o formato dele tem impacto no conteúdo e, assim, causa mudanças significativas na informação transmitida à sua audiência.

2. Inclua vídeos que são relevantes

A sua intenção de incorporar vídeos na apresentação deve partir da relevância deles em relação ao conteúdo.

Se eles não têm relação com o tema discutido nem podem contribuir positivamente para a apresentação, não devem ser incluídos.

Trata-se de um exercício muito importante de se fazer, já que coloca os elementos da sua apresentação sob perspectiva.

Analise com cuidado sua proposta e considere qual tipo de valor esses vídeos podem proporcionar ao conteúdo.

3. Encaixe os vídeos à narrativa

Uma apresentação de qualidade precisa fluir como um bom livro ou filme.

A narrativa é muito importante para manter a audiência engajada e para que a informação seja transmitida de forma bem-sucedida.

Portanto, ainda na etapa de planejamento, tente enxergar as oportunidades disponíveis para inserir os vídeos. Eles devem atender a alguma necessidade do conteúdo, portanto, devem aparecer de forma orgânica.

4. Considere a duração dos vídeos

É muito importante tomar cuidado com a duração dos vídeos que você quer utilizar em suas apresentações. Afinal, uma escolha errada nesse sentido pode comprometer o ritmo e prejudicar a mensagem que está sendo transmitida.

Leve em consideração o tempo estimado para a apresentação e as lacunas que você tem disponíveis para inserir seus vídeos.

Se não houver compatibilidade, considere a possibilidade de editar os vídeos em versões mais curtas e resumidas.

5. Tenha atenção à necessidade de streaming

Uma das formas de incluir vídeos à sua apresentação é com o streaming, com o uso de sites como o YouTube ou o Vimeo. No entanto, apesar de representar uma conveniência, esse método também pode gerar dor de cabeça.

O que acontece se você não tiver acesso à internet no local da apresentação ou se ela estiver falhando? O vídeo não será reproduzido adequadamente.

Portanto, certifique-se de que o espaço tenha uma conexão de qualidade e, se possível, tenha como plano B uma versão do vídeo salva em seu computador.

6. Use vídeos bem produzidos

Incorporar vídeos de má qualidade em sua apresentação pode transmitir uma imagem negativa do seu conteúdo para a audiência.

É por isso que você deve ter atenção ao acabamento desse material, como a resolução captada, a iluminação e a clareza do som.

Se você é responsável pela produção do vídeo, é importante priorizar o uso de equipamentos de qualidade para não ter falhas de som e imagem.

Além disso, contrate uma equipe qualificada para lidar com a captação e a edição.

7. Esclareça o contexto do vídeo

Sendo uma parte integrante da sua apresentação, o vídeo precisa ter seu contexto esclarecido para a audiência para que ela possa aproveitá-lo muito mais.

Oferecer uma explicação preliminar é o caminho para potencializar uma boa impressão nesse sentido.

Você não precisa explicar o vídeo todo. Em vez disso, prepare o público ao informar o motivo pelo qual esse material será apresentado e como ele ajuda a complementar o que já foi discutido até então.

8. Calibre o nível do áudio

Um vídeo sem som tem metade dos seus canais faltando, certo?

Se você deseja trabalhar com vídeos em sua apresentação, precisa garantir que o áudio esteja funcionando corretamente.

Aliás, tenha atenção especial não só com o arquivo de vídeo que será aberto como também se a estrutura em que a apresentação será realizada possui um aparato de som disponível.

Procure aprender a configurá-lo antes de começar para que o seu conteúdo seja transmitido já no volume certo.

9. Monitore as reações do público

Você somente poderá ter certeza absoluta a respeito do sucesso da sua apresentação com vídeos após começar a realizá-la.

Portanto, fique de olho na forma como o público estiver reagindo a isso, tendo também uma atenção especial a eventuais dificuldades ou falhas que possam ocorrer.

A partir dessas informações, você pode aprimorar a técnica para as próximas apresentações e, assim, contar com ainda mais qualidade no futuro.

Que tal começar a implementar seus vídeos agora mesmo?

Viu como fazer uma apresentação com vídeos é uma ótima forma de torná-la mais atrativa e gerar maior engajamento junto à audiência?

Isso será decisivo para que o seu conteúdo seja transmitido de forma eficaz e seus objetivos sejam alcançados.

Aproveite as dicas acima para não errar ao trabalhar dessa forma e aproveite também os benefícios dessa estratégia.

Gostou dessas dicas e quer começar a usar vídeos em suas apresentações? Aprenda a criar um vídeo de alta qualidade com recursos que estão a seu alcance.