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Como ser produtivo no home office: 7 dicas para quem trabalha em casa

Quer saber como ser produtivo no home office? Confira nossas dicas e dê adeus à procrastinação quando for trabalhar de casa.

Ilustração de uma mulher em pé e com expressão de entusiasmo segurando um notebook

Nos últimos anos, as concepções de “trabalho” e “casa” têm ficado muito estreitas. O termo home office ganhou notoriedade e, hoje, é a principal forma de ocupação para muitos profissionais autônomos e empregados de muitos empreendimentos. 

O motivo disso pode ser a disseminação do novo coronavírus, iniciada em 2020, mas está longe de ser a única “culpada”. 

Se esse é um modelo de trabalho ideal – e necessário – para muitos negócios e profissionais, há um desafio nem sempre muito fácil de ser superado: como ser produtivo no home office.

A ideia de se trabalhar em casa tem ganhado espaço desde que a tecnologia de comunicação tem se aperfeiçoado. Com as redes sociais e plataformas de trabalho cada vez mais aprimoradas, esse modelo ganhou força. 

Mas alinhar as atividades profissionais com as domésticas nem sempre é simples. Sem falar de outros detalhes como barulhos externos, a rotina dos demais moradores que compartilham a casa com você e os diversos gatilhos de distração que o lar oferece às pessoas.

Se trabalhar em casa possui muitos benefícios, ser produtivo no aconchego do lar não é tão fácil. Por isso, você terá 7 dicas para saber como ser produtivo no home office. Confira!

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1. Tenha um espaço dedicado ao trabalho

A primeira dica para saber como ser mais produtivo no home office é ter um local próprio para o trabalho em casa. 

Esse local precisa ser bem determinado: é nele que você trabalha, não o que você descansa, muito menos onde dorme. Por isso, nada de trabalhar na cama ou no sofá. 

É claro que existem exceções, uma vez ou outra, não tem problema. Mas o ideal é que seja um espaço em que esteja e se sinta no trabalho sem grandes distrações. 

O ideal é que seja um cômodo próprio, uma parte da casa em que não haja movimentações de outras pessoas e que elas saibam que, quando você está lá dentro, você está trabalhando. 

Esse local precisa ser confortável, com condições ergométricas, de iluminação e até mesmo de temperatura ideais. Precisa também ser um ambiente que ofereça um cenário ideal para videoconferências, quando for necessário.

Lembre-se de deixá-lo organizado, com as principais ferramentas de trabalho sempre ao alcance e, sobretudo, limpo! Evite usá-lo para acomodar outros itens de casa, principalmente aqueles compartilhados com outros moradores. 

Se você não pode ter um cômodo só para trabalho, pense em um espaço em seu quarto ou outro lugar em que não haja uso de outras pessoas, nem demais distrações. 

2. Estabeleça uma rotina

Você pode estar em casa ou em um escritório, não importa: a rotina é importante e ela precisa ser bem definida. 

Estabeleça um horário para começar a trabalhar e faça disso um hábito. Um grande benefício do home office é não ter uma jornada imposta por terceiros para ser produtivo naquele tempo. 

Pelo contrário, o trabalho home office faz de você o próprio dono do seu tempo. E como diria o Tio Ben em Homem-Aranha: “com grandes poderes, vêm grandes responsabilidades.”

Portanto, use esse poder a seu favor para estabelecer seus horários e suas prioridades, respeitando sempre os prazos do seu cliente – ou da empresa na qual trabalha. 

Mas, não se esqueça das atividades domésticas. Pense num horário antes ou depois da rotina de trabalho ou quando fizer uma pausa entre uma atividade ou outra para dar faxina, regar as plantas, enfim.  

3. Fuja de distrações

Aqui, moram as principais dificuldades em saber como ser produtivo no home office: é fato que, em casa, há muito mais distrações do que em um escritório. 

Você checa o celular com menos culpa em casa. Ou, verifica aquele site de notícias sobre famosos com muito mais frequência do que se estivesse do lado de um colega ou às vistas do patrão.

Por isso, comece pelo celular: coloque-o no silencioso para evitar que notificações te distraiam. Se isso for importante para você, o ideal é criar pausas para se checar mensagens ou silenciar apenas os grupos de WhatsApp que não sejam de trabalho. 

Outro ponto importante para não se distrair recai sobre uma das dicas que você leu ainda há pouco: o local de trabalho que você escolheu em sua casa. Use-o sempre e deixe claro para as demais pessoas que aquele é o seu ambiente profissional e isso deve ser respeitado. 

4. Saiba priorizar tarefas

Muitos profissionais que trabalham com o home office têm o tempo a seu favor. Mas, ainda assim, o prazo é algo que precisa ser respeitado, independe se é você ou não que o estabelece. 

Por isso, saber quais são as atividades que precisam ser feitas primeiro é essencial. Por mais que você seja o dono do seu tempo, crie prazos condizentes com suas entregas, respeite-os, sempre pensando na necessidade de quem o demanda ou nas demais entregas que você precisa fazer. 

E uma dica muito importante: se você puder adiantar algo, adiante: conte sempre que imprevistos possam acontecer. E, quando não, esse tempo pode ser usado para outras atividades que não as profissionais! 

Outra sugestão é evitar ser multitarefas: você não é uma máquina! Fazer várias atividades ao mesmo tempo é contraproducente e pode atrapalhar a qualidade da entrega.  

5. Use a tecnologia para não procrastinar 

A tecnologia é amiga. 

Ela te ajuda a entender como ser mais produtivo no home office não apenas oferecendo meios de se comunicar mais práticos, como também a ter ferramentas que ajudam a não procrastinar. 

Se é possível elencar o inimigo número 1 do trabalho home office, seria, talvez, a procrastinação. Ela vem junto com as notificações indevidas do celular, de uma conversa com a família ou um amigo de apartamento ou mesmo aquela cochilada fora de hora que a cama proporciona.

Para isso, uma arma é a própria tecnologia. 

Existem apps que ajudam a silenciar o celular de maneira mais eficaz, bem como a tornar a sua vida mais produtiva, como a técnica pomodoro.

Ela ajuda a gerenciar suas tarefas por tempo, sem esquecer de descansar. Pratique-a com sabedoria e de maneira rigorosa. Muitas vezes, esses descansos servirão até mesmo para o ócio criativo e isso poderá ser um aditivo para a sua produtividade.

Existem também outras ferramentas online que te ajudam a lembrar de tarefas, de reuniões ou de outros eventos que possam ser importantes para você. Se tudo for usado com parcimônia, certamente a sua produtividade será melhor. 

6. Compartilhe sua agenda com todos em sua casa 

Se em um escritório todas as pessoas estão em sintonia com um mesmo propósito, em casa, não. 

Você pode morar com seus pais, seu marido ou esposa, seus filhos ou dividir com amigos. Independentemente disso, todos precisam saber, muito bem, que sua casa também é seu trabalho. E respeitar. 

Para isso, todos precisam saber de suas regras. O ideal é compartilhar sua agenda. Se achar necessário, avise de uma reunião que tem em determinada hora para evitar barulho ou interrupções. 

Uma ação simples para se evitar transtornos é fechar a porta do local que escolheu para trabalhar. Se você não gosta de se isolar tanto e lida bem com possíveis distrações que outras pessoas possam fazer, tudo bem. 

Mas destaque que aquele horário é o de trabalho e que você quer que seja respeitado. Essa conversa precisa ser feita também para se estabelecer as atividades domésticas feitas em conjunto, como preparar a comida ou fazer uma faxina. 

7. Saiba quando parar de trabalhar 

Por fim, mas não menos importante: pare!

É importante descansar ao longo do dia, mas, mais ainda, é saber a hora de desligar do trabalho e se dedicar ao nada. 

Respeite seu corpo e sua mente. Faça atividades físicas, como as caminhadas.

Mas, o importante é você saber que a partir de determinado horário, você desligará o computador e nada mais importará a partir dali.

O ócio é um ótimo meio de ser produtivo, afinal, você poderá descansar a mente, que não trabalha adequadamente quando muito cansada. 

Saia da sua mesa, vá para outros espaços da casa, converse com seus amigos ou familiares, use o WhatsApp, veja vídeos de gatos fofos na internet, leia um livro, regue as plantas ou brinque com seu pet. 

O importante é se desligar das obrigações e pensar em quase nada! No próximo dia você volta e, se você usou as demais dicas de maneira adequada, esse tempo de descanso não será uma preocupação. 

Dica bônus: tome um banho e mude de roupa

Agora, uma dica extra que pode ajudar muito na hora de começar a trabalhar em casa. 

Há algumas ações que permitirão você “virar a chave” de uma rotina doméstica para outra profissional (e vice e versa). 

Tomar banho e mudar de roupa são duas delas e que te farão se sentir em uma nova jornada ajudando o cérebro a entender que agora é a hora do trabalho. 

Você não precisa usar roupas que usaria em um escritório, mas continuar com pijamas, por mais que seja descontraído, ainda será uma atitude muito caseira e isso atrapalha o cérebro a entender o momento que você se dedica ao trabalho.

Sério, experimente!  

Como ser produtivo no home office e ter uma vida sadia em casa?

Trabalhar em casa é um sonho para muitos, mas que pode ser uma condição imposta para outros, seja pela pandemia do coronavírus ou de um mundo que está em eterna transformação. 

Seja qual for a sua situação, saber que o home office é algo vantajoso, mas, ao mesmo tempo, desafiador é necessário. 

Por isso, relembre que:

  • É necessário ter um espaço em casa dedicado apenas ao seu trabalho;
  • Ter uma rotina é fundamental;
  • Fugir das distrações é difícil, mas essencial para uma vida produtiva;
  • A tecnologia está aí para te ajudar;
  • Todos em sua casa precisam saber da sua rotina de trabalho;
  • Saber a hora de parar é tão importante quanto saber o prazo de entrega de uma demanda. 

Definir todos esses itens não só te ajudará a saber como ser produtivo no home office, bem como a ter uma vida sadia em casa sem o estresse que uma jornada de trabalho pode dar, o que ainda pode ser uma motivação extra em seu dia a dia. 

Se você gosta da ideia de home office e quer assumir essa responsabilidade, mas não sabe como, fica aqui a dica de 33 ideias para se trabalhar em casa. Leia e veja como você pode ganhar dinheiro e viver bem sem ter que entrar em um escritório.