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Concentração no ambiente de trabalho: 7 dicas essenciais para melhorar

Concentração no ambiente de trabalho: 7 dicas essenciais para melhorar

Aprenda como melhorar a concentração no trabalho e ser mais produtivo!

Concentração no trabalho refere-se à capacidade do colaborador em manter a mente focada em uma tarefa ou objetivo e, consequentemente, aumentando a produtividade e otimizando o tempo.

Quando o ambiente de trabalho atrapalha nossa concentração, qualquer coisa pode acabar com nossas energias e fazer com que o trabalho se torne irritante, assim como a simples ideia de ter que acordar e ir trabalhar.

Se o seu local de trabalho é barulhento, com um clima ruim e com funcionários insatisfeitos, temos uma notícia: será impossível manter um alto nível da produtividade da equipe. 

Mas calma que esse problema tem solução!

Neste artigo, vamos aprender como o ambiente de trabalho pode melhorar ou piorar sua concentração e o que as empresas podem fazer para criar um espaço produtivo e feliz para seus colaboradores!

O que é um ambiente de trabalho ruim?

Antes de colocar soluções para melhorar o ambiente de trabalho e aumentar a concentração, é importante entender o que define um local ruim. Certamente, existem variás situações que incomodam mais uma pessoa do que outra, por exemplo.

Como em qualquer outro local, o trabalho é repleto de pessoas com características, opiniões e vivências diferentes. Mas, em um ambiente ruim, isso pode acabar em uma convivência difícil, com clima tenso e sem foco.

Muitas vezes, a própria cultura organizacional da empresa não contribui positivamente para um ambiente mais produtivo e prazeroso.

Para ajudar a identificar melhor um ambiente de trabalho ruim, fique de olho nos seguintes pontos:

  • Barulho em excesso: É praticamente impossível se concentrar em um ambiente barulhento. Conversas em paralelo, música alta, ruídos externos, etc., são exemplos de situações que tiram a concentração dos funcionários.
  • Competição não saudável: Os funcionários fazem parte do mesmo time, com um objetivo em comum: fazer a empresa prosperar. Mas, o excesso de competitividade gera situações ruins entre eles, afetando a concentração e a produtividade.
  • Fofoca: Outro tipo de situação que afeta os colaboradores é a fofoca, que com certeza não trás nada de positivo para o ambiente de trabalho.
  • Falta de organização: Se concentrar em um ambiente caótico é uma tarefa quase impossível. Se a empresa possui caixas espalhadas por todo lugar, coisas amontoadas e guardadas de qualquer jeito, os colaboradores irão sentir.
  • Equipe sem prioridades: Todos precisam de prioridades para saber onde e como concentrar esforços.
  • Outros tipos de distrações: Estamos em um mundo cada vez mais conectado, o que deixa difícil manter a concentração. Aquela conferida no celular e uma acessada de 5 minutos nas redes sociais é uma bela forma de acabar com a produtividade.

Como melhorar a concentração no ambiente de trabalho?

O que seria de qualquer empresa sem as pessoas que fazem parte dela? Poucos negócios sobrevivem sem se preocupar com seus colaboradores e negligenciar isso é a receita para o fracasso.

Grande parte das empresas, principalmente as mais inovadoras, perceberam o quanto o ambiente de trabalho influencia na concentração e desempenho dos colaboradores. 

Afinal, passamos a maior parte do dia no trabalho, e se não nos sentirmos confortáveis e felizes, dificilmente vamos ter um rendimento satisfatório, não é mesmo?

Sim, é esperado que o funcionário mantenha o local harmonioso e entregue o melhor resultado que puder. Mas, a responsabilidade de entregar um ambiente de trabalho que garanta a concentração e a satisfação do colaborador é da empresa.

Além de ajudar na concentração, trabalhar em um local agradável ajuda na produtividade e diminui a rotatividade na empresa. 

Veja abaixo o que pode ser feito para melhorar a concentração e a produtividade da equipe!

1. Primeiro de tudo: comunicação

Uma boa comunicação é essencial para relações de trabalho produtivas. 

Se os colaboradores sabem onde e quando comunicarem entre si e com seus gerentes e coordenadores, será mais fácil para eles se concentrarem naquilo que realmente importa.

A chave para uma boa comunicação no trabalho é ser claro e direto. Em caso de problemas, não os evite e finja que eles não existem: os funcionários sentem quando algo está errado.

2. Estabeleça metas claras

Pode parecer algo óbvio, mas pessoas sem metas focam em várias coisas ao mesmo tempo e não conseguem manter a concentração.

Todos os colaboradores devem ter metas estipuladas, com datas e horários de entrega (que não sejam irrealistas), respeitando o tempo que a pessoa precisa para fazer uma entrega de qualidade. 

Caso a empresa tenha mais pressa, a melhor opção é distribuir essas metas em uma equipe. Assim, a carga de trabalho é dividida de forma justa e com todos podendo se concentrar com força total!

3. Efetive a prática do feedback

Complementando a dica anterior, criar uma cultura de feedbacks também só irá trazer benefícios para a empresa. 

Por exemplo, se o responsável pela área perceber que os colaboradores não estão se concentrando no trabalho, é válido conversar de forma coletiva e individual para melhorar esse aspecto.

Além disso, toda equipe deve ter essa prática como algo natural. É essencial dar feedbacks imediatos para melhorar a produtividade e a concentração, tanto os negativos quanto os positivos.

4. Consistência é a chave

Existem várias novas tendências culturais de empresas: horário flexível, espaços de trabalho abertos, home office, levar animais de estimação ao trabalho, etc. A lista é infinita e todas podem trazer vantagens para o ambiente.

Mas isso não deve ser considerado como regra. O ambiente de trabalho deve ser consistente para ajudar os colaboradores a se concentrarem. 

Quem sabe o que é consistência é a própria equipe. Embora mudanças possam ser saudáveis, interrupções e mudanças bruscas podem ser prejudiciais e afetar o equilíbrio da empresa.

5. Trabalhe a confiança dos colaboradores

Uma mente sem confiança e ansiosa não consegue se concentrar em nada. Confiança no trabalho significa maior autonomia para o colaborador decidir como realizar determinada atividade.

Cobranças excessivas e interrupções só irão atrapalhar em vez de ajudar.

Imagine um colega de trabalho enviar e-mails toda hora perguntando todos os detalhes do projeto e o andamento dele? Você irá sentir que está sendo vigiado e que seus colegas não confiam em você.

6. Crie um espaço de descanso

Pensar em ambientes para tornar o clima mais descontraído é importante para quebrar o clima pesado dentro da organização e para dar um espaço para os colaboradores poderem descansar em momentos mais tensos.

Esse espaço pode ser algo mais leve, com sofás, puffs, jogos e atividades, ou uma sala para meditação. Assim, quem quiser sair da estação de trabalho e descansar para voltar com tudo depois, terá um espaço próprio para isso!

7. Não deixe a sujeira do escritório acumular

Não há nada mais frustrante do que chegar no local de trabalho e ver que tudo está desorganizado, há louça suja na pia, papéis por todo lado e o chão sujo.

Manter o ambiente de trabalho organizado é essencial para que todos possam se concentrar no trabalho e não na bagunça.

Bônus: ferramentas para manter a concentração da equipe no trabalho

Como podemos ver acima, existem diversas dicas que podem ser colocadas em prática para melhorar o ambiente de trabalho e garantir que todos se concentrem naquilo que realmente é importante.

Sem um ambiente tranquilo e que não saiba priorizar o que realmente é importante, a concentração de todos deixará de existir. O resultado? Uma equipe sem foco e desesperada para entregar coisas a qualquer custo.

Além das dicas acima, separamos ferramentas que todos podem utilizar para manter a concentração no trabalho!

Anote todas e apresente essas opções para os colaboradores.

1. Trello

O Trello é um dos aplicativos mais utilizados para gerenciamento de projetos. Em uma única tela, a equipe saberá quais tarefas devem ser feitas. 

A ferramenta é separada em quadros (boards), que contêm cartões (cards) e cada um deles recebe uma atividade.

O cartão permite colocar qual é o prazo de entrega, quem é a equipe, etiquetas (para determinar urgência, por exemplo), check list e adicionar anexos. Também é possível colocar comentários e descrições do que deve ser feito.

Assim, evita encher a caixa de entrada da equipe com e-mails sobre as tarefas e metas.

2. RescueTime

Um dos maiores problemas de concentração são as redes sociais. Aquela olhadinha de 1 minuto já é o suficiente para tirar o foco.

O RescueTime é uma ferramenta que ajuda a monitorar o tempo despendido com distrações no computador e apresenta relatórios com dados sobre minutos gastos em cada site.

Essa ferramenta pode ser utilizada individualmente pelos colaboradores, para eles mesmos entenderem o que pode atrapalhar a concentração deles e minimizar o máximo distrações.

3. Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é utilizada para produtividade e concentração individual, mas é algo super válido para ensinar e passar para os colaboradores.

Às vezes, pode ser a ferramenta que faltava para eles se concentrarem mais no trabalho!

Funciona da seguinte forma: em um papel ou bloco de notas, a pessoa anota todas as tarefas que devem ser feitas no dia, divide a carga de trabalho, trabalha por 20 ou 30 minutos (pomodori), faz pausas de 5 minutos, volta por mais 20 ou 30 minutos e faz uma longa pausa de 15 minutos depois de 4 pomodoris.

Assim, a pessoa foca totalmente em uma tarefa e descansa. Pode parecer algo que atrapalhe a concentração, mas acredite: é um método comprovado para aumentar a produtividade!

Neste artigo, apresentamos dicas e ferramentas que empresas podem implementar para garantir que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho que não atrapalhe a concentração.

Mas lembre-se que concentrar no trabalho deve ser algo que a pessoa também deve garantir para si mesma. 

Como não é a tarefa mais fácil do mundo, que tal passar para eles técnicas e aplicativos para aumentar a produtividade no trabalho? Assim, todos irão fazer sua parte!

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