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Como criar uma apresentação de slides profissional: 5 ferramentas para usar

Saiba o que é preciso para criar uma apresentação de slides que causem impacto e conheça as principais ferramentas gratuitas para isso!

criar apresentação de slides - imagem de um notebook com uma apresentação de slide exibida na tela

Quem nunca teve uma história chata que envolvesse apresentação de slides? Difícil imaginar alguém que passou ileso do tédio em uma aula ou uma reunião quando uma pessoa começava a fazer uma apresentação de PowerPoint

Por mais que isso seja verdade, criar uma apresentação de slides é uma boa maneira de mostrar ideias e discutir planejamentos.

Mas, nada disso é eficiente se não houver uma dinâmica clara, que se comunique com o público e consiga engajá-lo. 

Como fazer isso sem deixar seu público cair no marasmo? Você descobrirá agora!

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O que é uma apresentação de slides e para que ela serve?

Criar uma apresentação de slides significa fazer um conjunto de textos, imagens, vídeos e outras mídias, para expor um projeto, trabalho, cronograma, enfim. 

Esse conjunto de formatos devem dialogar entre si na apresentação, fazendo chamar a atenção para o que é proposto, bem como deixar claro para o público a ideia repassada. 

Por isso, é importante intercalar textos com imagens estáticas ou dinâmicas para deixar tudo muito fácil de ser entendido por quem a assiste. 

As apresentações de slides sempre foram muito usadas, desde quando eram feitas com os retroprojetores, máquinas que produziam luz e projetavam as imagens usadas neles, por meio de um papel transparente com o texto grafado.

Imagem de um retroprojetor, equipamento utilizado antigamente para apresentação de slides

E as finalidades eram muitas: aulas, trabalhos acadêmicos, apresentações de negócios, reuniões comerciais. 

Ainda hoje, os slides são usados, mas de maneira mais moderna, com recursos digitais, podendo reunir diversas outras mídias para além de texto e imagens estáticas, como ebooks e infográficos.

Por que é importante criar uma apresentação de slides de impacto? 

As apresentações de slides sempre estão mudando a forma de ser, mas nunca abandonam o protagonismo quando é preciso expor uma ideia mais detalhada. 

Criar apresentações de slides com impacto é fundamental para passar uma mensagem que impressione, venda bem uma ideia e gere o engajamento do seu público com o que você quer dizer, aliando interatividade e dinâmica. 

Com isso, você pode se destacar em uma carreira profissional ou acadêmica. 

Como fazer uma apresentação de slides de sucesso? 

Para criar uma apresentação de slide, é preciso se antecipar antes de colocar a mão na massa. E cada um tem seu próprio método de fazer isso. 

Algumas dicas podem tornar o processo mais eficiente, confira.

Determine o objetivo da apresentação 

Antes de pensar no visual de sua apresentação, defina o que você quer conseguir com ela. Qual a mensagem? Você quer vender algo, passar uma ideia, explicar uma matéria? Como você quer explorar o assunto que abordará?

Essas perguntas ajudarão a dar um norte e delimitar as possibilidades de como abordar o assunto, desde que tenha o objetivo bem claro. 

Menos é mais 

Se lembra daquela história de que ninguém deve ter passado ileso ao tédio assistindo a uma apresentação de slide? 

Isso se deve ao fato de o conteúdo ser muito robusto e com muito texto. 

Por isso, foque no essencial. No que é importante. Ao invés de fazer o seu público ler a apresentação, faça-o prestar atenção no que você fala. E, ainda assim, não fale tanto. 

Estruture o texto em tópicos, fuja das construções longas. Deixe a explicação de cada detalhe para a sua fala. 

Mantenha uma linha de raciocínio 

A apresentação que você fizer precisa ter coerência do início ao fim. Não basta jogar a ideia, é preciso encantar sem perder a linha de raciocínio. 

Use técnicas de storytelling para apresentar essas ideias. Faça slides com adesão ao que você está contando, usando imagens que possam enriquecer o que diz, mas que sigam esse raciocínio. 

Crie uma hierarquia visual entre os slides 

Seguindo a linha do tópico anterior, aqui você precisa deixar claro as informações que são mais importantes em seus slides. 

Alguns recursos de cores, de formatação de texto, como negrito e itálico, por exemplo, ajudam a fazer com que o seu público entenda qual é a ideia principal de cada slide. 

O importante é que quem estiver assistindo à sua apresentação consiga identificar facilmente a mensagem daquele slide. Por isso, além dos atributos como cor e formatação do texto, mantenha essas informações em áreas mais valorizadas do slide. 

Crie uma identidade visual 

O design é parte importante da sua apresentação, mesmo que não seja o primeiro ponto a se pensar dela. 

Nas ferramentas que você conhecerá logo mais, existem alguns temas prontos, bem como a possibilidade de personalizar a sua identidade visual

Seja qual for a sua escolha, os slides devem ser uniformes, conversar entre si. O seu espectador não pode se surpreender com um novo padrão visual, a não ser que você tenha um propósito muito claro com isso.

Ainda assim, evite usar os mesmos modelos de um slide para outro. Varie os planos de fundo, use cores diversas – mas respeitando a identidade que você estipular.  

Não se esqueça de revisar! 

Revise. Sempre! 

Passe por todos os pontos abordados. Analise se tudo faz sentido dentro do propósito que você estipulou. 

Uma sugestão é sempre deixar o conteúdo de “molho” de um dia para o outro para você ter um olhar mais descansado e conseguir achar possíveis erros, sejam eles de conceito, de design ou mesmo textuais. 

5 ferramentas gratuitas para criar apresentação de slides

Preparado para conhecer algumas das principais ferramentas para criar uma apresentação de slides? Aqui, temos 5 para você!

1. Google Slides

O maior buscador da internet possui seus próprios recursos para as mais variadas finalidades, dentre eles o Google Slides, incluído em sua suíte de produtividade.

Como todo produto do Google, ele é online e pode ser construído remotamente e por vários usuários ao mesmo tempo. 

Você consegue personalizar os slides, bem como usar modelos prontos. E para salvar offline, é possível baixar a apresentação no formato .ppt, o mesmo do PowerPoint.  

2. Canva

O Canva é um outro recurso bem popular para criar uma apresentação de slides. Ele é famoso pela sua simplicidade e pela praticidade de suas ferramentas. 

O mais interessante dessa plataforma é que ela é muito útil a quem não tem prática com criação de design. 

Então, você consegue, de uma forma muito intuitiva, criar modelos gráficos, infográficos e a identidade visual de sua apresentação sem necessariamente possuir um domínio em design.

O Canva possui pacotes gratuitos e pagos. O Pro é destinado a designers e possui ferramentas próprias para eles. O Enterprise é recomendado a empresas com equipes grandes. 

O Pro está a R$ 369,90 por ano, enquanto o Enterprise R$110 mensais por usuário. 

3. Prezi

Essa plataforma é muito conhecida por permitir criar apresentações de slides mais dinâmicos do que o habitual.

Por isso, o Prezi consegue atrair a atenção do público e fazer com que a apresentação fique por mais tempo na memória. 

Com uma boa condução do conteúdo e fazendo com que suas ideias sejam postas numa linha de raciocínio lógica e adequada com os recursos do Prezi, sua apresentação será bem impactante e fora do usual. 

Além disso, o Prezi já funciona com outros aplicativos, como o Zoom, Meet e o Facebook, podendo perfeitamente ser transmitido via videochamadas. 

São diversos pacotes. Dos recursos gratuitos mais básicos aos avançados, como o premium, a US$ 59,00 mensais.

4. Adobe Spark

Mais uma plataforma que foge do comum. A ferramenta para criar apresentações de slides da Adobe permite fazer formatos de vídeos, com gráficos, textos e imagens. 

Você pode criar tudo como um grande vídeo, em que cada slide seja uma cena. Mas não só. Nele, ainda é possível fazer páginas de web e imagens para redes sociais, tudo com resultados de impacto. 

O plano inicial é gratuito, mas possui modelos prontos, apenas. Para ter acesso aos mais avançados, você pode adquirir o plano para pessoas físicas por R$ 43,00 – com os 14 dias iniciais gratuitos – ou o para Equipes, indicado para empresas, no valor de R$ 86 mensais. 

5. Microsoft PowerPoint Online

O PowerPoint é o mais tradicional dos programas de criação de slides. Nem é preciso apresentar muito. 

Mas ele também possui seu formato online. Tudo o que você já conhece do programa da Microsoft na web. 

Você pode usá-lo dos mais diferentes dispositivos e pode salvá-lo no conhecido .ppt.

Crie apresentações de impacto e garanta o sucesso com o seu público!

As apresentações de slides garantem que você consiga expor uma ideia, um plano ou um trabalho de forma que engaje e entretenha o seu público. 

Criar apresentações de slides com impacto e que fujam do comum é garantia de que sua ideia ou seu trabalho será absorvido pelo seu espectador.

Para isso, lembre-se de: 

  • Determinar o objetivo da apresentação;
  • Fazer menos, para ter mais;
  • Manter uma linha de raciocínio;
  • Ter uma hierarquia visual entre os slides;
  • Criar uma identidade visual;
  • Revisar.

Com certeza, com as 5 ferramentas que você leu aqui, será muito mais fácil criar uma apresentação de slides com impacto!

E por falar em slide: sabia que dá para fazer ebook pelo PowerPoint? 

Se quiser saber como, leia esse tutorial para criar ebook usando o PowerPoint e faça conteúdos incríveis com slides!

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