Fechar Notificações

Não perca mais nada!

Ative as notificações do blog para ser avisado sempre que tiver conteúdo novo!

Fechar Newsletter

JUNTE-SE A MILHARES DE EMPREENDEDORES DIGITAIS!

Receba os melhores conteúdos para crescer seu negócio online.

Fechar Black Week Hotmart

Quer fazer mais vendas? Participe da Black Week Hotmart. Nos últimos anos, os números foram impressionantes: aumento de 200% em vendas em um único dia!

Quero participar

Dê adeus aos pendrives: passo a passo completo para usar o Dropbox [Tutorial]

Dê adeus aos pendrives: passo a passo completo para usar o Dropbox [Tutorial]

O Dropbox é uma ferramenta essencial para quem produz conteúdo ou quer armazenar e compartilhar dados com segurança.

Já faz algum tempo que pen drives deixaram de ser o melhor jeito de armazenar e compartilhar arquivos e dados (principalmente com a proliferação de vírus!). 

Atualmente, uma das soluções mais práticas para isso são os serviços de hospedagem na nuvem. E um dos mais famosos é o Dropbox, que não para de crescer em número de usuários e em funcionalidades.

Você pode não saber, mas o Dropbox é muito mais do que um lugar para armazenar arquivos. Ele conta com uma série de recursos que muita gente não conhece.

Neste post, vamos ensinar você a usar o Dropbox e aproveitar tudo o que ele tem a oferecer. Então, continue lendo!

O que é o Dropbox e como ele funciona

Basicamente, o Dropbox é um sistema que permite armazenar e compartilhar arquivos na nuvem. Ou seja, ele aposta na computação na nuvem – ou cloud computing, em inglês – para guardar remotamente e em segurança os arquivos dos usuários.

Parece complicado? Calma que a gente explica.

Depois de criar uma conta no serviço, você pode escolher qualquer arquivo (músicas, fotos, vídeos, textos etc.) disponível em seu computador, celular ou tablet e criar uma cópia dele nos servidores do Dropbox.

A partir de então, sempre que você acessar o serviço de armazenamento com seu login e senha, não importa de qual dispositivo, poderá acessar e fazer o download desse arquivo.

Além disso, qualquer pessoa que tiver acesso ao link compartilhável do arquivo poderá fazer o mesmo.

Esse tipo de serviço é muito útil para quem trabalha com produção de conteúdo e precisa de ferramentas que ajudem a criar, armazenar e compartilhar conteúdos e materiais, como textos, imagens e vídeos. Afinal, nem sempre é possível ou viável usar um pendrive ou um HD externo para fazer esse trabalho.

Entretanto, como já falamos, o Dropbox é muito mais do que uma espécie de “pen drive remoto”. Ele apresenta diversos recursos extras muito interessantes. Veja só:

  • Sincronização de arquivos via rede local ou sincronização seletiva;
  • Acesso offline aos arquivos;
  • Upload automático de fotos e arquivos em dispositivos móveis;
  • Ferramentas de trabalho colaborativo, criação de apresentações e gerenciamento de equipes.

O Dropbox está disponível para computadores Windows e Mac, além de dispositivos Android e iOS.

Planos disponíveis

O Dropbox oferece um serviço básico gratuito que garante acesso a algumas funções, como 2 GB de armazenamento, upload automático de fotos e digitalização de documentos.

Além disso, a ferramenta também possui dois planos pagos, o Plus e o Professional, com preços a partir de US$ 9,99/mês e US$ 16,58/mês, respectivamente.

Esses planos garantem acesso a opções avançadas de sincronia e segurança, mais espaço de armazenamento, além de ferramentas de produtividade e compartilhamento de conteúdo.

Passo a passo: como usar o Dropbox

Agora que você já sabe o que é e como o Dropbox funciona, chegou a hora de aprender a usar o serviço.

Confira o nosso passo a passo completo para aproveitar essa ferramenta tão poderosa:

1. Criando uma conta no serviço

como criar conta no dropbox

Antes de subir e baixar arquivos no Dropbox é preciso que você crie uma conta no serviço. Para isso, siga os passos a seguir:

  • Acesse o site oficial da ferramenta;
  • Preencha as informações pedidas (nome, sobrenome, email e senha);
  • Marque o box “Concordo com os Termos do Dropbox”;
  • Clique em “Registre-se”;
  • Baixe e instale o Dropbox em seu computador.

Você também pode clicar em “Registrar-se pelo Google” para criar uma conta usando os dados de sua conta Google, caso você tenha uma.

2. Subindo arquivos ou pastas

como subir arquivos no dropbox

Depois de criar uma conta e instalar o Dropbox em seu computador, clique com o botão direito no arquivo desejado e, em seguida, selecione a opção “Enviar para o Dropbox”.

Você também pode simplesmente arrastar o arquivo até o ícone do Dropbox.

3. Compartilhando arquivos

Compartilhar com terceiros os arquivos que você subir no Dropbox é bastante fácil.

Com a pasta aberta, clique com o botão direito do mouse na pasta ou arquivo escolhido e selecione a opção “Compartilhar” com o símbolo do Dropbox ao lado.

Na caixa de diálogo que aparecer, coloque o e-mail da pessoa que irá acessar o arquivo e escreva uma mensagem. Para finalizar, basta clicar em “Convite”.

Mas atenção. O e-mail que a pessoa irá receber não vai com o arquivo ou pasta que você compartilhar. Trata-se de um convite para que outro usuário acesse e baixe o documento que está hospedado em seu Dropbox.

E não se preocupe. O resto de seus arquivos estará em sigilo.

4. Recuperando arquivos excluídos

Pode acontecer de você excluir acidentalmente algum arquivo ou pasta do Dropbox. Felizmente, não há razão para pânico!

Ao contrário de um pendrive físico, o Dropbox permite recuperar os dados que tenham sido apagados há até 30 dias.

Para isso, basta acessar o site do programa, navegar até a pasta onde o arquivo foi excluído e clicar em “Mostrar arquivos excluídos” na parte lateral direita da tela.

como recuperar arquivos excluídos no dropbox

Ao fazer isso, você verá uma lista com todos os arquivos que foram excluídos dessa pasta sinalizados com um símbolo de “lixeira”.

como recuperar arquivos excluídos no dropbox 2

Para recuperar um item, basta clicar nos três pontinhos e selecionar a opção “Restaurar”.

como recuperar arquivos excluídos no dropbox 3

Você também pode selecionar “Excluir permanentemente” e, assim, liberar espaço de armazenamento caso não precise mais do arquivo em questão.

5. Recuperando versões antigas de um arquivo

Outra função bastante útil do Dropbox é a possibilidade de restaurar versões anteriores dos arquivos que você subiu na plataforma.

Esse recurso é muito interessante para quem trabalha escrevendo textos para blog, seja em Word ou PDFs. 

Pode ser que você não gostou de algum alteração ou acréscimo que fez em um conteúdo, por exemplo. Não tem problema! É fácil restaurar o arquivo para uma versão anterior.

Novamente, acesse o site do serviço e navegue até a pasta onde o documento em questão se encontra. Em seguida, clique nos três pontinhos e selecione a opção “Histórico de versões”.

como recuperar versões no dropbox

Você será levado para uma nova tela, na qual é possível ver todas as versões disponíveis desse arquivo. Escolha aquela que você prefere e pronto!

Só um detalhe. Assim como a recuperação de itens excluídos, esse recurso só funciona para alterações feitas nos últimos 30 dias. Versões anteriores a isso não ficam mais disponíveis no Dropbox.

6. Usando o Dropbox em dispositivos móveis

Estamos sempre com nossos smartphones nas mãos. Então, nada mais natural do que contar com o Dropbox também em dispositivos móveis.

Basta acessar a Google Play ou a Play Store e buscar pelo app “Dropbox”, clicar em instalar e inserir login e senha (ou criar uma nova conta, caso ainda não tenha feito isso).

A usabilidade do aplicativo para smartphones e tablets é bastante similar à experiência do site. Seu conteúdo fica organizado em pastas e, para acessar as opções de cada arquivo, basta tocar nos três pontinhos.

Para enviar arquivos, basta clicar no sinal de “+” e selecionar uma das opções:

  • Digitalizar documento: abre a câmera para tirar uma foto de um documento;
  • Enviar fotos ou vídeos: carrega arquivos de mídia diretamente para a nuvem;
  • Enviar arquivos: permite subir outros formatos de arquivo para o Dropbox, como documentos de texto ou apresentações;
  • Criar nova pasta: cria uma pasta vazia na qual você pode adicionar novos arquivos e organizá-los;
  • Criar novo arquivo de texto: inicia o editor de texto integrado;
  • Tirar uma foto: abre a câmera para tirar uma foto, que será enviada automaticamente para a nuvem;
  • Adicionar arquivo de um computador: permite instalar o Dropbox em um computador com sua conta já configurada.

como acessar dropbox em dispositivos móveis

Ao usar o Dropbox em dispositivos móveis, você ainda pode compartilhar conteúdos com outros apps, como e-mail ou serviços de mensagem, e até configurar o upload automático de capturas de tela e fotos diretamente para o serviço.

7.  Aumentando a segurança do serviço

Embora a segurança dos dados na nuvem do Dropbox seja garantida, mesmo no plano gratuito, é sempre bom contar com recursos extras para não correr riscos, não é mesmo?

Para aumentar a segurança de sua conta, você pode ativar a opção de autenticação em dois passos.

Com o site aberto, clique com o mouse no ícone de usuário, na parte superior direita e, em seguida, em “Configurações” e, depois, em “Segurança”.

autenticação em dois passos no dropbox

Acesse a opção “Verificação em dois passos” e clique em “Habilitar”. Agora, basta seguir as instruções da tela.

autenticação em dois passos no dropbox 2

Com essa opção selecionada, sempre que um novo dispositivo tentar acessar sua conta, o sistema enviará um código para você. Isso garante que seus dados ficarão protegidos de pessoas não autorizadas ou hackers.

Como deu para perceber, o Dropbox é uma ferramenta simples de usar e bastante útil para quem produz contéudo ou apenas não quer perder tempo com pendrives ou HDs externos.

Se você ainda não conhecia essa ferramenta e suas funcionalidades, não deixe de experimentar. E, claro, colocar em prática todas as dicas que reunimos neste texto.

Ah, e você sabia que existem outros serviços de armazenamento na nuvem além do Dropbox? Não deixe de ler nosso post sobre o Google Drive para aprender como usá-lo.

Nosso site utiliza cookies para melhorar sua experiência de navegação.