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Editor de texto: como escolher e 5 opções para usar

Saiba como escolher o editor de texto mais adequado para o seu negócio e conheça os 5 mais populares do mercado.

folha de papel com cinco linhas traçadas por um lápis - editor de texto

Seja no meio físico ou no digital, a comunicação escrita está sempre presente. Quem costuma produzir muito conteúdo escrito, sabe que o editor de texto pode ser um grande aliado nesse processo. 

Afinal de contas, produzir, revisar e editar um texto não é uma tarefa tão simples como pode parecer. Muitos aspectos devem ser observados antes de divulgar uma produção e, às vezes, podem passar despercebidos.

Além de tornarem algumas tarefas mais simples e práticas, o editor de texto pode te ajudar a economizar tempo e otimizar suas produções futuras.

Se nós te perguntássemos o que vem à sua mente quando falamos em editor de texto, o que você responderia? A maioria das pessoas diria Microsoft Word… você está nesse grupo?

Se estiver, não se preocupe! Essa é uma resposta corretíssima, mas não é a única. Atualmente, encontramos muitos editores de texto online e gratuitos. Quer saber quais são? Siga a leitura do post para conferir as 5 opções que destacamos para você!

Como escolher um editor de texto?

Ainda que muita gente pense assim, editor de texto não é tudo igual!

Alguns fatores podem influenciar na escolha do editor de texto mais adequado para o seu negócio, considerando as necessidades, demandas e características do seu time de redatores. É importante que você observe o que seria mais importante no dia a dia da sua empresa para fazer uma escolha acertada.

Mais mobilidade

A mobilidade está diretamente relacionada com o editor de texto online e costuma ser o fator mais determinante no momento de escolher a ferramenta. 

Além de possibilitar que a pessoa trabalhe no mesmo projeto de qualquer dispositivo conectado à internet, a mobilidade do editor de texto online também oferece maior segurança, uma vez que todas as modificações feitas são automaticamente salvas.

Dessa forma, você pode acessar o seu texto no computador da sua empresa, ou no seu notebook pessoal e até mesmo pelo smartphone e fazer a edição que for necessária sem medo de perder o que foi feito.

Aumentar a produtividade

Já pensou que um bom editor de texto pode colaborar para um aumento de produtividade da sua equipe

É isso mesmo! Escolher uma boa ferramenta de edição te permitirá otimizar o tempo de produção, pois pode dinamizar o processo de escrita ao oferecer funcionalidades como revisão ortográfica e gramatical e formatação avançada.

Quem redige para sites e blogs, sabe o quanto é importante organizar o texto em títulos, subtítulos, tópicos etc. Se você escolher o editor de texto certo, já poderá incluir essas formatações indispensáveis sem nenhum esforço.

Suporte a trabalho colaborativo

O trabalho colaborativo é uma tendência que veio para ficar. E, pensando nisso, um bom editor de texto online pode ser fundamental para sua equipe trabalhar em conjunto sem precisar de deslocamento ou passar por situações de não saberem quem fez o quê no texto.

Em uma mesma produção textual, você pode ter dois coautores, um revisor, uma pessoa de branding para verificar se o tom de voz da marca está bem colocado… são muitas as maneiras de fazer um trabalho coletivo e é muito importante que uma pessoa não interponha o trabalho da outra.

Dessa forma, o editor de texto online não só colabora para que cada pessoa tenha o seu espaço preservado, como também gera um histórico do que foi feito para que todos possam acompanhar. 

Além disso, as pessoas podem modificar o texto fazendo sugestões — que ganham destaque como, por exemplo, outra cor, para que possam ser mais facilmente visualizadas — ou comentários em caixinhas à parte do texto, que permitem réplicas. 

Corretor ortográfico nativo

O corretor ortográfico nativo é uma funcionalidade básica que a maioria dos editores de texto apresentam.

De modo geral, o corretor ortográfico verifica em tempo real se as palavras digitadas apresentam alguma irregularidade gráfica ou gramatical (como erros de concordância nominal e verbal, por exemplo) e sugere a correção a ser feita.

Em alguns casos, você também pode optar pela correção automática, ou seja, quando o editor reconhece um erro gramatical, ortográfico ou de digitação, atua instantaneamente em sua correção, sem que você precise clicar em nada. É uma grande ajuda ou não? 

5 editores de texto gratuitos e pagos para você usar

Agora que você já viu como um bom editor de texto pode ajudar no dia a dia da sua equipe de redação, é hora saber quais são os mais conhecidos e usados do mercado e escolher aquele que se adeque melhor à realidade e necessidade do seu negócio.

1. Microsoft Word

Há três décadas no mercado, o Microsoft Word é um dos componentes do Pacote Office e, como dissemos lá no começo do artigo, pode ser que seja o primeiro nome que vem à cabeça das pessoas quando falamos de editor de texto.

Ainda que seja amplamente difundido, o Word apresenta um empecilho para muitas pessoas: é uma ferramenta paga. Para ter acesso ao Pacote Office e todos os seus recursos, é necessário pagar uma licença anual à Microsoft, que vai variar de acordo com o cenário de cada negócio.

2. Libre Office

Para os usuários que não podem ou não querem pagar a licença anual de uso, a Microsoft tem um pacote open source, isto é, um pacote de código livre, gratuito e que oferece ferramentas semelhantes às do Office.

O Libre Office tem instalação e uso gratuitos por tempo indeterminado, e pode ser uma boa opção para quem gosta do formato encontrado no Word, pois os recursos tradicionais de edição estão disponíveis.

3. Google Docs

Talvez o Google Docs — ou Documentos do Google — seja o editor de texto online mais popular do mundo. Primeiro, porque é uma ferramenta gratuita; segundo, porque é online e quem o usa pode acessá-lo de qualquer dispositivo conectado à internet.

Para ter acesso ao Google Docs basta criar uma conta Google ou um email Gmail. Pronto! 

Além de você poder usar de qualquer lugar e ter todas as edições salvas automaticamente, esta ferramenta te permite fazer trabalhos colaborativos, pois apresenta grande usabilidade para revisão, histórico de versões e possibilidade de fazer comentários.

4. Apache OpenOffice

O Apache OpenOffice também é uma suíte de aplicativos de código livre, ou seja, é gratuito e compatível com diversos sistemas operacionais. 

Costuma ser uma boa alternativa para quem gosta do Microsoft Word, pois apresenta funcionalidades muito semelhantes em seu layout.

5. Dropbox Paper

O Dropbox Paper é o concorrente mais direto do Google Docs, pois é um recurso que também permite criar e armazenar documentos em nuvem para gerenciamento colaborativo, de forma 100% online e gratuita.

Para ter acesso a essa ferramenta, basta criar uma conta gratuita no Dropbox e usar o recurso Paper.

Conclusão

Você viu que o editor de texto pode ser um excelente recurso para otimizar a rotina de produção escrita da sua empresa. Você pode contar com ferramentas pagas e gratuitas, offline e online, que permitem o trabalho colaborativo ou não. Agora é a hora de você analisar a que caberá melhor na sua realidade.

Escolhido o editor de texto mais adequado às necessidades do seu negócio e demandas da sua equipe, é hora de produzir o conteúdo, que é o componente fundamental das estratégias de Marketing Digital.

Se você quer melhorar ainda mais o desempenho do seu time e impulsionar o seu negócio, não deixe de ver o nosso post que ensina todas as estratégias para fazer uma gestão de conteúdo completa e eficiente!