O celular anuncia uma nova notificação das redes sociais ou recebimento de uma nova mensagem. Você já parou para contar quantas vezes isso acontece por dia?

Um estudo mostrou que quase metade dos brasileiros tem o hábito de checar os seus celulares de maneira compulsiva.

Em meio a tanto estímulo, trabalhar para melhorar a concentração é um desafio — mas não é impossível! A seguir, separamos algumas dicas primordiais para ajudá-lo a se concentrar nas suas atividades diárias.

10 técnicas para melhorar a concentração

1. Pratique atividades físicas

Um artigo publicado no jornal The Guardian mostrou uma série de pesquisas que comprovam a forte influência dos exercícios físicos sobre o cérebro.

Além de tornar as memórias mais consistentes, os exercícios são comprovadamente um dos responsáveis por ajudar na concentração.

De acordo com a reportagem, cerca de 20 minutos de exercícios aeróbicos intercalados com aulas ajudaram a melhorar a atenção dos alunos em escolas holandesas.

Outro relato mostrou que os adolescentes alemães que ficaram 10 minutos praticando atividades de coordenação lúdica conseguiram melhorar os seus resultados nas escolas. Portanto, escolha seu esporte e comece a praticar!

2. Não tente ser multitarefas

Jean-Philippe Lachaux, pesquisador do Laboratório de Pesquisas Cognitivas do Inserm (Instituto Nacional de Saúde e Pesquisa Médica) em Lyon, desmistificou o fato de que ser multitarefas é algo positivo. Para ele, fazer duas coisas que exigem atenção ao mesmo tempo pode prejudicar a concentração.

Sendo assim, se você precisa fazer tarefas importantes, organize-se para fazer uma de cada vez. Isso o ajudará a se concentrar nas prioridades e a manter a alta qualidade das suas ações.

3. Medite

A meditação é uma prática milenar na qual o indivíduo utiliza técnicas para manter o foco da mente, seja em um pensamento ou atividade particular. Por atuar no córtex pré-frontal, ela impacta diretamente na concentração e no aprendizado.

Portanto, se você quer se concentrar melhor, pratique a meditação. Ela ativa a região do córtex, aumentando o volume da matéria cinzenta, o que tem efeito direto no cérebro.

Além disso, a prática reduz a atividade do lobo parietal, o que consequentemente faz com que não fiquemos tão sensíveis aos estímulos externos.

4. Tenha uma boa noite de sono

Já percebeu que quando temos uma boa noite de sono, no dia seguinte, nós conseguimos ter mais disposição? Assim como os outros órgãos de nosso corpo, o cérebro precisa descansar. Dessa maneira, se você quer melhorar a concentração, foque em dormir bem.

Isso acontece porque, durante o sono, o sistema nervoso central é restaurado, fazendo com que os neurônios repassem informações adequadas entre eles. Logo, isso impacta na atividade cerebral, nos ajudando a desenvolver uma capacidade superior de focar em determinadas tarefas.

5. Não se esqueça do lazer

O cérebro não é uma máquina. Se você não der um descanso a ele, com tempo, a sua concentração vai falhando e as atividades começam a ser feitas de qualquer maneira.

Desse modo, separe alguns momentos do seu dia para dar uma pausa e relaxar — isso o ajudará a ter mais fôlego para fazer as tarefas que exigem foco.

Ter momentos de lazer é fundamental não só para garantir o bem-estar, mas também para melhorar a concentração. Por isso, invista nesses momentos de descontração.

Faça atividades que te deem prazer e que não tenham caráter de obrigação, como passear em um parque ou assistir a um filme.

6. Desconecte-se

Uma certa medida de estresse é fundamental, pois nos ajuda a responder de maneira ágil a situações de emergência. No entanto, é preciso cuidado para que isso não se torne um fardo.

Hoje, estamos recebendo estímulos constantes, além de estarmos expostos a informações em excesso, o que acaba sobrecarregando nosso cérebro.

Já percebeu que a ansiedade aumenta quando estamos o tempo todo conectados?

Logo, se você deseja melhorar a concentração, desconecte-se, desligue o seu computador e celular e fique sem checar as redes sociais. A desconexão ajuda a exercitar uma parte do cérebro conhecida como rede neural padrão, permitindo espaço para sonhar e consolidar a memória.

7. Alimente-se bem para melhorar a concentração

Alguns alimentos ajudam na regeneração dos neurônios, impactando na concentração. A hipoglicemia, que é a falta de glicose no organismo, por exemplo, pode prejudicar o raciocínio. Portanto, escolha fontes dessa substância, como cereais integrais e frutas, para melhorar o foco.

O zinco é outro elemento importante, pois atua contra os radicais livres, preservando as membranas dos neurônios, contribuindo, assim, para a troca de informações entre eles. Além da vitamina B12, D, ferro e tantas outras.

Por isso, mantenha os exames em dia e não hesite em passar com nutricionista para garantir que a alimentação está rica, variada e favorecendo o funcionamento do cérebro!

8. Liste as suas tarefas

Está precisando focar em determinadas tarefas, mas não consegue manter o foco? Faça uma lista!

Para isso, você pode usar, por exemplo, aplicativos de produtividade.

Listar as coisas que precisam ser feitas o ajudará a se concentrar no que de importante você tem que realizar em determinado dia.

Assim, é possível estabelecer prioridades — como o trabalho. O documento também ajuda a evitar que a concentração se perca no meio do caminho, pois você sabe que precisa terminar uma tarefa para começar outra.

9. Estimule a sua mente

Assim como o corpo, o cérebro também precisa se exercitar. A ginástica mental é essencial e deve ser aplicada à sua rotina. Larry Katz, um neurocientista americano, até criou um nome para isso: neuróbica.

Para ele, práticas como fazer palavras-cruzadas, jogar xadrez, usar a mão que você não usa normalmente e fazer contas à moda antiga, sem ajuda de calculadora, são ótimas alternativas para estimular a concentração. Isso acontece porque essas ações ajudam o cérebro a aprender diferentes maneiras de fazer as coisas.

10. Memorize as coisas

Você costuma praticar a memorização? Se ainda não, você deveria começar.

Decorar frases, poemas e até músicas ajuda não só na ampliação do vocabulário, mas também treinam o cérebro para que ele se concentre em atividades importantes.

Lembre-se de que a memória forma a base para a aprendizagem e que, sem ela, não podemos nos concentrar. Portanto, tenha hábitos diários para exercitar a mente: isso impactará diretamente o seu sucesso profissional e pessoal.

VÍDEO: Quando a SÍNDROME DO IMPOSTOR vira BLOQUEIO CRIATIVO | Rafa Cappai | Hotmart Ideas

Fatores que atrapalham a concentração no ambiente de trabalho

Mas não basta saber e até dominar as principais técnicas para melhorar a concentração sem conhecer os gatilhos ou fatroes que podem te atrapalhar – principalmente no trabalho.

Como em qualquer outro local, o trabalho é repleto de pessoas com características, opiniões e vivências diferentes. Mas, em um ambiente ruim, isso pode acabar em uma convivência difícil, com clima tenso e sem foco.

Muitas vezes, a própria cultura organizacional da empresa não contribui positivamente para um lugar mais produtivo e prazeroso. Para ajudar a identificar melhor um ambiente de trabalho ruim, fique de olho nos seguintes pontos!

Barulho em excesso

É praticamente impossível se concentrar em um ambiente barulhento. Conversas em paralelo, música alta e ruídos externos são alguns exemplos de situações que tiram a concentração dos funcionários.

Competição não saudável

Os colaboradores fazem parte do mesmo time, com um objetivo em comum: fazer a empresa prosperar. Mas o excesso de competitividade gera situações ruins entre os profissionais, afetando a concentração e a produtividade.

Fofoca

Outro tipo de situação que afeta os colaboradores é a fofoca, que com certeza não traz nada de positivo para o ambiente de trabalho e pode resultar em péssimos conflitos.

Falta de organização

Conseguir se concentrar em um ambiente caótico é uma tarefa quase impossível. Se a empresa possui caixas espalhadas por todo lugar, coisas amontoadas e guardadas de qualquer jeito, os colaboradores, com certeza, vão sentir.

Equipe sem prioridades

Todos precisam de prioridades para saber onde e como concentrar esforços. Isso evita, principalmente, a tão temida procrastinação, que também é uma grande inimiga do foco e da produtividade.

Outros tipos de distrações

Estamos em um mundo cada vez mais conectado, o que torna ainda difícil manter a concentração. Aquela conferida no celular e uma acessada de 5 em 5 minutos nas redes sociais é uma bela forma de acabar com a produtividade.

VÍDEO: Como ser MAIS PRODUTIVO e ter FOCO? – Hotmart Tips #28

Como melhorar a concentração no ambiente de trabalho?

O que seria de qualquer empresa sem as pessoas que fazem parte dela? Poucos negócios sobrevivem sem se preocupar com seus colaboradores, e negligenciar isso é a receita para o fracasso.

Grande parte das empresas, principalmente as mais inovadoras, perceberam o quanto o ambiente de trabalho influencia na concentração e no desempenho dos colaboradores. Afinal, as pessoas passam a maior parte do dia no trabalho, e se não se sentirem confortáveis e felizes, dificilmente vão ter um rendimento satisfatório, não é mesmo?

Sim, é esperado que o funcionário mantenha o local harmonioso e entregue o melhor resultado que puder. Mas a responsabilidade de providenciar um ambiente de trabalho que garanta a concentração e a satisfação do colaborador é da empresa.

Além de ajudar na concentração, trabalhar em um local agradável auxilia na produtividade e diminui a rotatividade na empresa. Sendo assim, os benefícios fluem para ambos os lados.

Veja abaixo o que pode ser feito para melhorar a concentração e a produtividade da equipe!

Preze pela comunicação

Uma boa comunicação é essencial para relações de trabalho produtivas. Se os colaboradores sabem onde e quando comunicarem entre si, com seus gerentes e os coordenadores, será mais fácil para se concentrarem naquilo que realmente importa.

A chave para uma boa comunicação no trabalho é ter clareza e direção. Em caso de problemas, é importante também não evitá-los ou fingir que não existem. Além disso, lembre-se: os funcionários sentem quando algo está errado.

Estabeleça metas claras

Pode parecer algo óbvio, mas pessoas sem metas focam em várias coisas ao mesmo tempo e não conseguem manter a concentração.

É por isso que todos os colaboradores devem ter metas estipuladas, com datas e horários de entrega, desde que sejam realistas. Com isso, é possível respeitar o tempo que a pessoa precisa para fazer uma entrega de qualidade.

Caso a empresa tenha mais pressa, a melhor opção é distribuir essas metas em uma equipe. Assim, a carga de trabalho é dividida de forma justa e todos podem se concentrar com força total!

Efetive a prática do feedback

Complementando a dica anterior, criar uma cultura de feedbacks também só vai trazer benefícios para a empresa. Por exemplo, se o responsável pela área perceber que os colaboradores não estão se concentrando no trabalho, é válido conversar de forma coletiva e individual para melhorar esse aspecto.

Além disso, toda equipe deve ter essa prática como algo natural. É essencial dar feedbacks imediatos para melhorar a produtividade e a concentração, tanto os negativos quanto os positivos.

Consistência é a chave

Existem várias novas tendências culturais de empresas: horário flexível, espaços de trabalho abertos, home office, levar animais de estimação ao trabalho etc. A lista é infinita e todas podem trazer vantagens para o ambiente.

Mas isso não deve ser considerado como regra. O ambiente de trabalho deve ser consistente para ajudar os colaboradores a se concentrarem.

Quem sabe o que é consistência é a própria equipe. Embora mudanças possam ser saudáveis, interrupções e alterações bruscas podem ser prejudiciais e afetar o equilíbrio da empresa.

Trabalhe a confiança dos colaboradores

Uma mente insegura e ansiosa não consegue se concentrar em nada. Além disso, confiança no trabalho significa maior autonomia para o colaborador decidir como realizar determinada atividade. Sem contar que cobranças excessivas e interrupções só vão atrapalhar em vez de ajudar.

Imagine um colega de trabalho que envia e-mails a toda hora perguntando todos os detalhes do andamento de um projeto? Se você estivesse nesse lugar, sentiria que estão te vigiando e que não confiam no seu trabalho. Por isso, o ideal é evitar esse tipo de situação.

Crie um espaço de descanso

Pensar em ambientes para tornar o lugar mais descontraído é importante para quebrar o clima pesado dentro da organização. Isso serve também para dar um espaço para os colaboradores descansarem em momentos mais tensos.

Esse local pode ser algo mais leve, com sofás, puffs, jogos e atividades, ou uma sala para meditação. Assim, quem quiser sair da estação de trabalho e descansar para voltar com tudo depois, terá um espaço próprio para isso!

Não deixe a sujeira do escritório acumular

Não há nada mais frustrante do que chegar no local de trabalho e ver que tudo está desorganizado, há louça suja na pia, papéis por todo lado e o chão sujo. Por isso, manter o ambiente de trabalho organizado é essencial para que todos possam se concentrar no trabalho e não na bagunça.

VÍDEO: O PODER DO NÃO | Nádia Schmidt | Hotmart Ideas

Quais as melhores ferramentas para manter a concentração da equipe no trabalho?

Como você viu, existem diversas dicas que podem ser colocadas em prática para melhorar o ambiente de trabalho e garantir que todos se concentrem naquilo que realmente é importante.

Sem um local tranquilo e que não saiba priorizar o que realmente é importante, a concentração de todos deixará de existir. O resultado? Uma equipe sem foco e desesperada para entregar coisas a qualquer custo.

Além das dicas acima, separamos ferramentas que todos podem utilizar para manter a concentração no trabalho! Anote todas e apresente essas opções para os colaboradores.

1. Trello

O Trello é um dos aplicativos mais utilizados para gerenciamento de projetos. Em uma única tela, a equipe saberá quais tarefas devem ser feitas. Isso porque a ferramenta é separada em quadros (boards), que contêm cartões (cards) e cada um deles recebe uma atividade.

O cartão permite colocar qual é o prazo de entrega, quem é a equipe, etiquetas (para determinar urgência, por exemplo), checklist e adicionar anexos. É possível também adicionar comentários e descrições do que deve ser feito. Assim, evita encher a caixa de entrada da equipe com e-mails sobre as tarefas e metas.

2. RescueTime

Um dos maiores problemas de concentração são as redes sociais. Aquela olhadinha de 1 minuto já é o suficiente para tirar o foco. O RescueTime é uma ferramenta que ajuda a monitorar o tempo gasto com distrações no computador e apresenta relatórios com dados sobre minutos passados em cada site.

Essa ferramenta pode ser utilizada individualmente pelos colaboradores, para eles mesmos entenderem o que pode atrapalhar a concentração e minimizar o máximo de distrações.

3. Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é utilizada para produtividade e concentração individual, mas é algo superválido para ensinar e passar para os colaboradores. Às vezes, pode ser a ferramenta que faltava para eles se concentrarem mais no trabalho!

O Pomodoro funciona da seguinte forma: em um papel ou bloco de notas, a pessoa anota todas as tarefas que devem ser feitas no dia e divide a carga de trabalho.

A partir disso, organiza-se para trabalhar por 20 ou 30 minutos (pomodori) e fazer pausas de 5 minutos, antes de voltar por mais 20 ou 30 minutos de trabalho. Depois de cerca de 4 ciclos de pomodoris, é possível fazer uma longa pausa de 15 minutos.

Assim, a pessoa foca totalmente em uma tarefa e descansa repetidamente. De início, pode parecer algo que atrapalhe a concentração, mas acredite: é um método comprovado para aumentar a produtividade!

A importância da concentração

O vício no uso de aparelhos eletrônicos é o vilão da concentração, um problema típico do século 21. A tecnologia domina praticamente todos os aspectos da vida durante o tempo em que estamos acordados, e isso tem um custo cognitivo.

Assim, se você deseja melhorar a sua concentração, procure colocar em prática as dicas apresentadas.

Você verá que conseguirá ter uma habilidade maior para realizar os seus compromissos diários e ainda conseguirá relaxar a mente, aumentando a sua qualidade de vida.

Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas.

Confira também nossas dicas para vencer a procrastinação!