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Conheça e crie apresentações incríveis com o Prezi!

Conheça e crie apresentações incríveis com o Prezi!

Quer aprender a criar apresentações completas e atraentes? Então, não perca nosso tutorial sobre o Prezi!

O Prezi é um software para criação de apresentação não lineares, sendo uma ótima alternativa a programas mais conhecidos, como o PowerPoint. A grande vantagem dessa ferramenta são as apresentações mais dinâmicas.

Sabemos bem a importância de criar boas apresentações. Seja para um webinário ou até para uma proposta comercial, é preciso causar impacto positivo. 

E esse impacto acontece quando a apresentação une conteúdo com visual atraente.

Por isso, vamos colocar a mão na massa juntos e aprender como fazer uma apresentação de sucesso com o Prezi?

O que é o Prezi?

Como explicado rapidamente, o Prezi é uma ferramenta de apresentação, parecido com o PowerPoint e o Google Slides. Mas, sem precisar começar do zero.

O grande diferencial do Prezi está nos templates prontos, que utilizam o conceito de mapa mental para fazer as apresentações. Esse efeito é do zoom, similar ao Google Maps quando tocamos para ver um local.

Além de textos, com o Prezi, você poderá colocar fotos, tabelas, gráficos e outros recursos visuais que irão valorizar não só a apresentação em si, mas todo o assunto abordado.

Além de poder utilizar os modelos disponíveis, também será possível reutilizar apresentações compartilhadas por outros usuários e slides já feitos no PowerPoint.

Como funciona a ferramenta? 

O Prezi é uma ferramenta intuitiva, na qual basta arrastar e soltar os elementos. Todas as apresentações feitas ficam salvas na nuvem.

Pense na criação dos slides como um brainstorming em uma lousa: a ideia principal vai sendo separada por tópicos e o orador (ou quem faz a apresentação) cria um esquema para organizar e manter a linha de entendimento.

Ou seja, a apresentação será mais fluida, já que o próprio processo de criação ajudará a tirar ideias criativas da sua cabeça e deixar a sua mensagem mais clara.

O software de apresentação funciona no estilo freemium. Ou seja, há o plano gratuito (com mais restrições) e o plano premium (a partir de 5 doláres, com avaliação gratuita de 14 dias). 

Os templates são separados em cinco categorias principais, que são:

  • Vendas e Negócios (para propostas e apresentações comerciais);
  • Marketing (para relatórios e planos de marketing);
  • Educação e ONGs (planos de aulas e projetos);
  • RH e treinamento (treinamentos in company);
  • Geral (para usos diversos).

Seus principais diferenciais

Em comparação aos seus principais concorrentes, o Prezi oferece maiores vantagens. 

Todos nós conhecemos os slides como um material de apoio para apresentações em público. Mas, eles podem ir além e apresentar uma nova experiência para o público.

Seja para uma palestra em público ou para um webinário, é essencial criar uma apresentação de impacto. Afinal, 67% das pessoas são mais persuadidas por apresentações que unem aspectos verbais com recursos visuais.

Por isso, vale a pena apostar em uma apresentação no Prezi, que é mais sofisticada.

Além disso, a ferramenta oferece a prévia do apresentador, um local para deixar notas, avisos e pontos que só você pode ver, não correndo o risco de perder o ritmo.

Outro recurso é o Analytics, disponível do plano premium, que permite analisar a performance das suas apresentações, detectando pontos fortes e fracos. 

Passo a passo para usar o Prezi

Para te ajudar a montar sua primeira apresentação com o Prezi, montamos este tutorial mostrando as funcionalidades da ferramenta. 

Conforme você for vendo o tutorial e fazendo os slides, verá que o software é muito intuitivo e simples, podendo entregar uma apresentação com personalidade única. 

Vamos, então, aprender como trabalhar com o Prezi.

Criando a conta no Prezi

O primeiro passo é a criação da conta no Prezi. Caso já tenha, é só pular para o próximo passo.

No site, clique em Comece. Você verá diversas opções de planos, mas para esta demonstração, vamos começar no plano gratuito, o Básico

Após criar a conta, será perguntado qual é sua área de atuação. 

Agora, você já pode botar a mão na massa ou explorar outras apresentações e ver um pequeno tutorial de como funciona o Prezi.

Criando sua primeira apresentação

Ao criar a sua primeira apresentação, você poderá escolher entre: criar a partir de um modelo, começar do zero ou importar algum PowerPoint. 

No plano premium, é possível criar um modelo personalizado com a marca.

Perceba que cada modelo exige um certo nível de conhecimento. Para a primeira apresentação, recomendados escolher níveis mais baixos, como o Novato, para se familiarizar com o Prezi.

Dê um nome para a sua apresentação e selecione quem pode vê-la (no plano básico, é obrigatório marcar a opção Qualquer pessoa na web).

Conhecendo melhor o Prezi

Abaixo, a visão geral da ferramenta de criação de apresentações do Prezi.

Em Tópico, poderá ser adicionado novos tópicos e subtópicos nos slides. 

Em Estilo, você terá algumas opções para personalizar a apresentação. Pode alterar o plano de fundo, utilizando as imagens disponíveis ou carregar uma própria. 

Também poderá alterar a forma dos ícones dos tópicos e as cores da apresentação, como no exemplo abaixo:

Em Inserir, você pode adicionar bloco de histórias, tópicos, gráficos, imagens, formas, vídeos, ícones, animações, etc. Itens que serão mais úteis para o próximo passo.

Editando os slides

Ao entrar em um tópico, você conseguirá editar e colocar os elementos na ordem que preferir. 

Dica: os subtópicos são ideais para colocar mais recursos visuais de apoio, como gráficos e imagens. 

Revise a apresentação

A apresentação ficou pronta? Agora é hora de revisá-la. Não só os slides, mas também todo o discurso, que deve estar alinhado e muito bem ensaiado. 

A dica aqui é ler todo o conteúdo novamente em voz alta e pausadamente. Além de perceber possíveis erros na escrita, você irá ver se o conteúdo está “casando” com a ideia da apresentação. 

Após essa etapa, sua apresentação estará pronta para o público!

Dicas extras para uma boa apresentação no Prezi

Agora que você aprendeu como criar sua apresentação com o Prezi, confira dicas especiais para prender a atenção de qualquer um com seus slides, aproveitando todos recursos narrativos e visuais.

Não basta fazer apenas um slide bonito, a apresentação conta com outros fatores essenciais para ter sucesso. Separamos quatro dicas que irão ajudar em todos os detalhes.

Além das dicas abaixo, confira também outras no nosso artigo especial sobre criação de apresentações de impacto!

O roteiro

Já tem o conteúdo da apresentação em mente? Ótimo! Agora, é hora de organizar suas ideias.

O roteiro serve exatamente para isso e muito mais: liga cada aspecto dos slides e possui tudo o que é necessário para sua apresentação ser um sucesso entre o público.

Basicamente, seu roteiro deve responder às seguintes perguntas:

  • O que será apresentado?
  • Qual o local da apresentação (é uma palestra ou transmissão ao vivo, por exemplo)?
  • Quanto tempo irá durar?
  • Quem é o público que irá assistir?
  • O mais importante: qual o objetivo central?

Com isso, sua apresentação já terá o índice, tópicos e subtópicos com a ordem certa. 

Escolha cores harmoniosas

Como podemos ver, o Prezi já possui pré definições de cores. É recomendado escolher as que mais combinam com a sua marca, mantendo a harmonia entre os elementos.

Colocar cores que não “casam” entre si deixará a apresentação com aspecto pesado e amador. 

O mesmo vale para as imagens: nada de fotos com baixa qualidade e/ou que contrastam com os outros elementos do slide.

Para fazer essa análise de cores de forma assertiva, descanse a visão durante períodos de tempo. Vale também pedir para que outra pessoa avalie e dê sua opinião sobre as cores e imagens.

Mantenha a apresentação simples, mas impactante

Relembrando: seus slides não podem conter todo o conteúdo a ser falado. Se não, é mais prático deixar que todos leiam o texto e nada mais. 

Mas, o objetivo aqui é causar impacto, não cansar o público. A melhor técnica para tal é manter a simplicidade, deixando somente as palavras-chaves do conteúdo na apresentação.

Jamais cometa o erro de se limitar a ler o que está no slide.  

Aproveite o poder do storytelling

O storytelling em apresentações é uma técnica narrativa que tem a capacidade de atrair a atenção do público. Assim, você criará histórias para vender ideias, serviços e compartilhar seu conhecimento.

Essa técnica possui diversos benefícios e a principal é a capacidade de criar conexão com o público, mesmo que se trate de um assunto comercial. Por isso,  sua apresentação deve aproveitar o poder do storytelling. 

Quer aprender a contar histórias que vendem? Confira nosso artigo e coloque essas técnicas na sua apresentação feita no Prezi, unindo visual e conteúdo.

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