Você sente que seu dia é muito curto e não consegue concluir todas as tarefas que determinou?

Você não consegue lembrar de tudo que precisa fazer e talvez interrompe uma tarefa no meio para começar outra que está pendente?

Não se preocupe. Muitos profissionais sofrem do mal de desorganização e improdutividade, mas saiba que existem diversas técnicas para otimizar seu dia de trabalho e terminar o expediente com o sentimento de dever cumprido.

Pensando nisso, separamos alguns aplicativos muito interessantes que vão te auxiliar em seus projetos profissionais e pessoais ao longo do dia.

Acompanhe!

1. Google Keep

O Google Keep é uma espécie de caderninho em que você pode anotar o que você está pensando, pode fazer listas de compras, de viagem, tudo de uma maneira bem intuitiva.

Ele é excelente para utilizar em eventos se você deseja anotar insights e também para não esquecer alguma ideia que teve para aplicar em seu negócio.

Ao utilizar o app você pode escolher o melhor formato de fazer algum registro: com áudio, imagem ou texto.

Por ser da Google, ele já associa com seu e-mail pessoal ou profissional, o que te possibilita de compartilhar notas com outros contatos.

Para baixar o aplicativo, basta acessar o site aqui.

2. Google Calendar

O Google Calendar, mais um integrante entre as ferramentas desenvolvidas pela Google, serve para ser seu companheiro diário de compromissos.

Anote todas as suas reuniões, almoços, consultas ao médico, viagens e tudo que tiver hora e local marcados. Assim, você saberá se organizar para cumprir todas as suas tarefas e poderá prever quando terá tempo livre.

O sistema permite associar salas de reuniões ao Google Calendar para reservar espaço para reuniões ou outros eventos, o que é muito útil se você tiver uma empresa e outros funcionários integrados em um mesmo grupo de emails.

Se você possui um celular com sistema Android, já terá o aplicativo instalado em seu dispositivo, caso tenha um Iphone, pode baixá-lo gratuitamente na Apple Store, clicando aqui.

3. Asana

O Asana é um aplicativo para organizar seu fluxo de trabalho ou algum projeto pessoal que tenha.

Ele funciona como um calendário de tarefas onde você pode incluir toda sua atividade, incluir membros de um mesmo projeto, integrar equipes e associar suas ações profissionais em um único local.

Possui um sistema bastante intuitivo, que pode ser visualizado em formato de calendário ou lista. A cada tarefa concluída, é possível marcá-la como feita, dessa forma você foca sua atenção no que há pendente em sua lista.

4. Guia Bolso

O Guia Bolso é um aplicativo de controle financeiro para manter em dia o seu saldo e planejamento de forma automática e descomplicada.

Se você está começando um negócio, é fundamental que tenha completo controle dos seus gastos, mesmo que ainda não tenha obtido lucros com seu empreendimento.

Além disso, o aplicativo possui um serviço para quem precisa de empréstimo, mas não quer gerar uma dívida muito agressiva. O Guia Bolso analisa suas finanças e indica a melhor opção de investimento para você.

5. OptimizeMe

Se você busca melhorias para seu estilo de vida, o OptimizeMe propõe te ajudar a administrar melhor seus hábitos. Através dele, é possível estabelecer metas diárias e reorganizar seu dia para cumpri-las.

O OptimizeMe te acompanha diariamente para registrar sua rotina. O usuário também pode anotar reações psicológicas e fisiológicas como humor, estresse, ciclo menstrual e tudo que for relevante para que o aplicativo possa reunir o máximo de informações sobre seu dia a dia.

Depois de agrupar todas as informações fornecidas, será possível analisar como suas atividades afetam seu estilo de vida, incluindo sono e produtividade.

Infelizmente o OptimizeMe está disponível apenas para sistema iOS, mas como alternativa para o Android, você pode acessar o Nudge Health Tracking.

Para fazer download do OptimizeMe em seu iPhone, acesse aqui.

6. Google Drive

Mais uma vez mencionando a Google em nossas recomendações, o Google Drive é o sistema de armazenamento em nuvem que guarda todos os seus arquivos em um canal que você pode acessar de qualquer lugar.

Ele possui a versão gratuita com 15 GB e outras opções pagas para aumentar o espaço para guardar seus arquivos.

Ele permite compartilhar itens com outras pessoas, sem a necessidade de anexar no email ou utilizar um pendrive.

Para utilizar o Google Drive basta ter uma conta Gmail e acessar https://drive.google.com.

Se você utiliza o sistema Android, já terá o aplicativo em seu celular e para baixá-lo em um iPhone, basta clicar aqui.

7. Focus Booster

Você já ouviu falar da técnica de Pomodoro? É uma técnica para aumentar a produtividade que se baseia em ciclos de trabalho.

O ciclo começa com 25 minutos ininterruptos de trabalho, em que você foca completamente em uma tarefa. Ao final dos 25 minutos você dá um intervalo de 5 minutos para descanso e retorna para mais um ciclo de 25 (trabalho) + 5 (descanso).

Depois que completar 4 ciclos, faça um intervalo maior de 20 minutos. Assim você tira melhor proveito de seu dia e consegue ser mais produtivo, sem se cansar.

Clique aqui para fazer download do programa.

8. Trello

O Trello é uma alternativa ao Asana e tem a função de organizar tarefas e compreender o processo de desenvolvimento de um projeto.

É possível criar quadros com tarefas a fazer, tarefas em desenvolvimento e tarefas concluídas, além de anexar arquivos e conversar com outras pessoas do time.

Se você participa de um time integrado, é interessante utilizá-lo, mas atenção: mantenha seus projetos em apenas um local/aplicativo para não gerar confusão em seus processos.

A melhor opção é testar qual o melhor para você e sua equipe.

9. Last pass

Já percebeu que ao longo do dia, é preciso utilizar diversos canais que exigem senha? E é sempre recomendado que não se utilize a mesma senha para todos os acessos, por medidas de segurança.

Provavelmente você já se deparou com a situação em que não lembrava da senha e precisou redefiní-la, certo?

Para resolver esse problema, recomendamos o aplicativo Last Pass, que armazena todas as senhas em um único local de forma segura!

Você terá apenas que definir uma única senha para acessar o app e todas as outras estarão a salvo no sistema do Last Pass.

Para acessar o site e baixar o aplicativo, clique aqui.

10. Water drink Reminder

Em meio a nossa lista de aplicativos para otimizar sua rotina, também é válido falar sobre hábitos saudáveis!

Já aconteceu de estar tão concentrado no trabalho que acabou esquecendo de beber água?

Se isso ocorre frequentemente com você, o aplicativo Water drink Reminder é ideal para manter seu corpo hidratado com a quantidade certa que ele precisa.

O app calcula o volume de água de acordo com seu peso, idade e altura e te notifica ao longo do dia para que você beba água periodicamente.

Se você não tem o hábito de beber água, esse app é essencial!

Para baixá-lo para Android basta clicar neste link.

E para baixar uma versão para iPhone, clique aqui.

O uso de aplicativos para otimizar a rotina é apenas uma das ferramentas!

Esses são alguns dos aplicativos que vão organizar sua rotina e deixar seu dia ainda mais produtivo.

Uma dica bônus é estudar o método GTD (Getting Things Done), do David Allen, que ensina várias técnicas descomplicadas e interessantes para aplicar em sua rotina de trabalho.

Aproveite para compartilhar com amigos que também precisam otimizar a rotina profissional.