Como criar um calendário editorial para seu negócio digital

Como criar um calendário editorial para seu negócio digital

Às vezes você tem a sensação de que seu trabalho anda meio desorganizado e isso tira seu foco com facilidade? Isso é muito comum no meio profissional, principalmente quando se trabalha com algo muito dinâmico,...

Às vezes você tem a sensação de que seu trabalho anda meio desorganizado e isso tira seu foco com facilidade? Isso é muito comum no meio profissional, principalmente quando se trabalha com algo muito dinâmico, como é o caso do universo digital.  Produtividade e disciplina são pontos fundamentais de atenção, pois a presença delas será determinante para o sucesso de seu negócio. Pensando nisso, hoje falaremos sobre uma estratégia simples, porém muito eficaz para um negócio digital, seja você produtor digital ou afiliado: como manter um calendário editorial.

O que é um calendário editorial?

Calendário editorial nada mais é do que um cronograma de todas as estratégias de marketing do seu negócio. Nele, você pode incluir publicações de redes sociais, posts para blog, disparo de newsletter e todo tipo de conteúdo que seja essencial para divulgar seu produto ou serviço.

Com um calendário planejado, você terá controle de todas as ações necessárias para atingir suas metas, terá uma visão macro de suas estratégias passadas para definir os esforços futuros, poderá organizar melhor seu tempo de acordo com a demanda e mensurar resultados de acordo com o seu planejamento.

Como criar um calendário editorial

Entendendo a importância de um calendário editorial, vamos ao próximo passo: como criá-lo? Vamos dividir essa etapa em 4 pontos importantes, para que seu calendário esteja bem alinhado com suas estratégias.

1. Estabeleça um objetivo

Antes de tudo, você deve estabelecer um objetivo que será o guia para todas as suas ações. Alguns objetivos interessantes para seu negócio podem ser:

 

  • Se tornar uma autoridade em seu nicho;
  • Gerar leads;
  • Engajar uma audiência;
  • Aumentar o número de vendas;
  • Realizar upsell;

 

É crucial que sua meta seja muito específica e simples de entender. Se você deseja aumentar o seu número de vendas ou mesmo começar do zero, defina um número claro que seria ideal para atingir. Seu objetivo será, então, por exemplo, “realizar 800 vendas em um ano” e não somente “realizar vendas”. Percebeu a diferença entre os dois? Quanto mais tangível for seu objetivo, mais fácil será para identificar os esforços necessários para atingi-lo. Atenha-se a um ou dois grandes objetivos para não perder o foco de seu negócio.

2. Determine ações que o levem ao seu objetivo

O que você precisa fazer para atingir sua meta? Blog posts, anúncios pagos, materiais ricos para captura de leads, vídeos no Youtube, disparo de email marketing… você será a melhor pessoa para definir quais deverão ser seus esforços para chegar ao seu objetivo. Por isso, faça uma lista com todos eles. 

3. Defina a ferramenta ideal

Você deve definir a melhor ferramenta para ter fácil acesso e controle de todo seu conteúdo.

Aqui, na Hotmart, usamos o Asana e tem funcionado muito bem. É uma ferramenta bastante intuitiva e tudo fica bem organizado, pois é possível criar projetos e dividi-los por cores, o que torna seu calendário visualmente compreensível.

Mas há outros recursos similares, gratuitos e muito populares para esse tipo de tarefa, como o Google Calendar e o Trello.

O importante é que você agrupe todos os calendários em um só canal; blog, redes sociais, anúncios, promoções, email marketing e demais tarefas. Tudo isso precisa ser controlado de perto, e se eles ficam espalhados, certamente sua produtividade ficará longe do ideal.

4. Determine a frequência

O próximo passo é definir a frequência ideal para publicação de cada estratégia. Esse cálculo deve ser realizado com muita exatidão, pois uma vez que você o determina, deve ter disciplina para cumprí-lo à risca. Estipule a quantidade de tarefas que você e sua equipe conseguem desempenhar, caso contrário, haverá muitos atrasos e a entrega não terá a qualidade esperada. Veja um exemplo:

Posts no Facebook: 7/semana

Posts no Instagram: 14/semana

Posts no blog: 3/semana

Vídeos no Youtube: 1/semana

Ebooks gratuitos: 1/mês

Com base no que foi estipulado, vá completando o calendário com as especificações necessárias. Novamente, aqui na Hotmart incluímos nesse processo:

  • Nome do projeto
  • Descrição da tarefa
  • Responsável pelo conteúdo
  • Responsável pela criação de imagem
  • Data de entrega
  • Data de publicação
  • Possíveis referências

Identifique todo o fluxo necessário para a execução de suas estratégias e replique-o quando preciso.

5. Compartilhe com seu time

Se você trabalha com mais pessoas, envolva todos os responsáveis pelas estratégias do calendário, assim, cada um poderá validar viabilidade de execução do cronograma. Através da ferramenta escolhida, você também poderá monitorar se todas as ações estão sendo cumpridas no prazo estipulado e se comunicar com os responsáveis por cada tarefa, caso preciso.

6. Estabeleça uma rotina

Com o calendário organizado, é preciso criar uma rotina para poder cumprí-lo. Logo na segunda de manhã, revise o que foi concluído na semana anterior e analise toda a programação da semana presente. Mês a mês, analise as falhas, possibilidades de melhorias para o mês seguinte e mensure os resultados adquiridos com as estratégias estabelecidas.

Aos poucos, você identificará quanto você e seu time conseguem produzir e poderá se planejar para os próximos meses.

7. Comece a produzir

O tempo entre produção e publicação ou lançamento de uma campanha é muito relativo e você deverá desenvolver a percepção necessária para estipular esse período. Isso porque depende muito da ação a ser realizada. Se for um post para blog, o tempo pode ser relativamente curto, já que é uma atividade mais simples e requer menos esforço. Aconselho ter a produção de um mês adiantada, para o caso de imprevistos ou mesmo férias planejadas. Se a ação for mais complexa, como um vídeo que precise de produção e edição mais rebuscadas, faça com mais antecedência.

8. Não atenha-se somente ao planejado

O calendário deve ser seu guia, mas isso não significa que você não possa fazer nada além do planejado. Faça revisões esporádicas ao longo do ano para verificar as próximas atividades. Fique muito atento ao que acontece ao seu redor, tanto para pegar carona em assuntos que geram hype positiva quanto para se precaver de lançar alguma ação em um momento inadequado.

A Google, por exemplo, aproveitou do sucesso da série Stranger Things para divulgar seu novo messenger, o Google Allo. Você pode conferir a ação clicando aqui.

Em contrapartida, a Warner adiou o lançamento do filme Sully no Brasil, que aconteceria no dia 1º de dezembro, foi adiado para o dia 15 do mesmo mês em decorrência do acidente com o avião da Chapecoense.

É preciso ter sensibilidade suficiente para adequar seu conteúdo e campanhas ao que acontece na mídia e no mundo.

9. Analise

Medir, medir, medir. Essa é uma de nossas maiores preocupações na Hotmart e deveria ser também a sua. As métricas e KPI’s (indicadores-chave de performance) devem ser determinados por você e sua equipe – quando houver uma, de acordo com a sua estratégia e metas. Sempre que uma ação for lançada, reveja o que deu certo e errado durante o planejamento, execução, e, principalmente, os resultados obtidos após a publicação. Quantos acessos você teve? Quantos leads foram gerados? Quantas vendas foram realizadas? Utilize os relatórios do Google Analytics, Google Adwords e das próprias redes sociais para entender seus números e poder utilizá-los a seu favor.

10. Replaneje

Nunca deixe de planejar todas as suas ações futuras para sua marca e mantê-las sempre em um calendário editorial. Você perceberá que seu negócio atingirá um bom fluxo de produção e você se tornará ainda mais produtivo.

Como você pode perceber, o calendário é uma ferramenta que deve estar presente diariamente em seu trabalho. Se nossas dicas fizeram sentido para você, comece a aplicá-las o quanto antes e deixe sua opinião nos comentários logo abaixo!