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7 dicas para escrever um bom roteiro para webinar

7 dicas para escrever um bom roteiro para webinar

Aprenda de vez como produzir um conteúdo engajante para gerar mais tráfego e vendas!

Se você está de olho nas melhores práticas para fazer um webinar de sucesso, certamente está preocupado(a) em educar seu público, engajar sua audiência e não perdê-los, de jeito nenhum, ao longo da apresentação, certo?

Quer saber qual o segredo para essa conquista? Pois bem, você precisa de um bom roteiro para webinar. 

O webinar é uma dessas ferramentas que podem ser bastante úteis para a estratégia de marketing de conteúdo e vendas do seu negócio. Mas para alcançar os resultados esperados, é preciso uma boa dose de planejamento.

A boa notícia é que apresentar um bom produto para o seu público é bastante simples. E elaborar um roteiro para seu webinar pode ajudar e muito nessa tarefa.

Se você quer aprender a fazer um roteiro para webinar incrível e todos os benefícios desse formato de conteúdo, veio ao lugar certo.

Separamos algumas dicas para você se organizar e planejar todos os detalhes do seu webinário. Vamos lá?

Quais os benefícios de criar um webinar

Você sabia que o webinar é citado por 73% dos comerciantes B2B como a melhor opção para engajar a audiência? Incrível, não é?

Ao realizar um webinar, o seu negócio só tem a ganhar. Entre os principais benefícios dessa ferramenta, estão:

  • Mais tráfego: Os seminários online ajudam a atrair mais visitantes para o site ou blog da empresa, além de angariar novos seguidores nas redes sociais. E com mais visitantes, a sua marca ganha em alcance.
  • Público engajado: Uma das maiores vantagens de um webinário é a possibilidade de o público interagir em tempo real por meio do chat. Com espectadores mais engajados, fica fácil sugerir a realização de ações, como baixar materiais ou fechar uma compra.
  • Sua marca ganha autoridade: Fazendo um webinar, a sua empresa reforça a ideia de que tem pleno domínio sobre o tema abordado. E entregar um conteúdo de alto valor aumenta a sua autoridade na rede.
  • Mais leads e vendas: Com um tema amplo, relevante e interessante, fica fácil atrair a atenção de um grande número de pessoas. Dessa forma, a sua base de leads aumenta e as vendas também. Afinal, os usuários se sentem mais seguros em concluir uma compra depois de uma demonstração do produto ou serviço.
  • Auxilia no pós-venda: Os seminários virtuais também ajudam a fidelizar quem já é cliente da marca. Você pode responder às dúvidas da audiência e apresentar recursos avançados dos seus produtos.

Por que fazer um roteiro para webinar

Para aproveitar todos os benefícios que listamos acima, uma palavrinha é essencial: planejamento.

Independente do tipo de conteúdo, planejar com antecedência e calma tudo o que será abordado ajuda a entregar uma mensagem relevante e de qualidade.

Afinal, confiar apenas no improviso e na espontaneidade deixam o seu conteúdo mais propenso a erros. E qualquer deslize em um seminário online pode impactar negativamente nos resultados da marca.

Sendo assim, criar um roteiro para webinar não é um capricho, mas uma necessidade.

Elaborar um script da apresentação, definindo os temas do webinar e a ordem em que serão abordados, evita os temidos brancos.

Além disso, ter um roteiro prévio permite organizar melhor o tempo da apresentação, deixando o seu vídeo mais dinâmico e organizado.

Assim você estará mais preparado durante o evento e será capaz de entregar um conteúdo com mais qualidade.

Agora que você compreendeu a importância de elaborar um roteiro para webinar, é hora de botar a mão na massa.

7 passos para criar um roteiro para webinar matador

Agora que você já sabe que não pode dar o play no seu webinar sem um roteiro, está na hora de aprender a criar um script para não te deixar na mão na frente da sua audiência. 

Anote as dicas!

1. Defina os objetivos do seu webinar

Antes escrever um roteiro para webinar, é importante saber o que a sua marca espera alcançar com o conteúdo. Traçar os objetivos do seminário online ajuda a estruturar todos os próximos passos.

São muitas as metas que uma marca pode alcançar com um webinário, como por exemplo:

  • Estreitar o relacionamento entre a marca e o seu público-alvo, fidelizando os clientes já existentes;
  • Ajudar no sucesso do cliente durante o pós-venda;
  • Atrair novas pessoas e gerar mais contatos para a equipe de vendas;
  • Educar os leads da companhia, acelerando a jornada de compra.

Colocar as ideias no papel ajuda a entender como a realização de um webinário poderá ajudá-lo. Elas servirão como um guia na hora de escrever o roteiro.

2. Escolha o tema do webinar

Depois de definir um objetivo, é hora de escolher um tema para o webinário. Delimitar o assunto da sua transmissão pode ajudá-lo a elaborar um roteiro para webinar mais eficiente.

Uma boa maneira de escolher um assunto é ficar de olho nas principais dúvidas do seu público. Analise as publicações mais populares no seu blog e redes sociais e veja se elas podem virar tema de uma aula ao vivo.

Outra dica é ver quais palavras-chave são responsáveis por trazer mais visitantes para o seu site. Os termos mais pesquisados pelo seu público servem de pista para descobrir as suas principais dúvidas.

E por mais que você já tenha certa autoridade no assunto que será abordado, não deixe de se atualizar. Procure estudar o tema e buscar outras opiniões.

Utilize o Google, YouTube, blogs e referências em outras línguas, como o inglês. Isso ajuda a ter novas ideias e criar abordagens inovadoras sobre o tema.

3. Procure referências de webinars similares

Provavelmente você já assistiu a alguns webinars em algum momento e sabe quais deles são os seus preferidos.

Reveja aqueles que mais gosta e observe a maneira como o palestrante realizou a apresentação – como ele iniciou, como apresentou os principais pontos e como finalizou o vídeo.

Nada melhor do que buscar inspiração no que deu certo, não é? Assim você terá uma noção maior de como escrever o roteiro do seu webinar e estruturá-lo da melhor maneira.

Geralmente, um seminário online é dividido em três partes principais:

  • Introdução, que pode conter um pouco da sua trajetória pessoal
  • Apresentação inicial dos principais conteúdos do evento
  • Perguntas e respostas do público

Não se esqueça que, ao final da sua apresentação, você deve inserir um CTA (call to action). Convide o público a realizar uma ação, como baixar um conteúdo extra, acessar o site da empresa ou aquirir um produto.

Pense na melhor maneira de ordenar os assuntos e encaixá-los nas “etapas” que descrevemos acima. Assim você evita se confundir na hora de escrever o seu roteiro para webinar.

4. Identifique o público do seu webinar

Não conhecer as características e interesses da audiência é um dos maiores erros de quem organiza um webinar.

O público precisa se identificar com a mensagem que você está tentando comunicar. E para isso, é fundamental falar a mesma língua que ele.

Existem diversas formas de conhecer mais sobre o público-alvo do seu webinar.

Uma delas é definir as personas do seu negócio. Uma persona é uma representação semi-ficcional do cliente ideal. Ela reúne informações como dados

Outra opção, caso conte com perfis em mídias sociais, é analisar as informações dos seus seguidores. As maiores redes sociais disponibilizam dados detalhados sobre a audiência, como idade, gênero, localização, hábitos e interesses.

Com as informações sobre a sua audiência em mãos, você está pronto para se comunicar com mais eficiência. Você terá uma ideia de quem são essas pessoas e quais os conteúdos que elas costumam consumir.

Crie uma conversa amigável e cuide para que o seu webinar não seja muito informal ou, ao contrário, técnico demais. O conteúdo é muito importante nessa hora, portanto foque na produção de um evento de qualidade.

5. Defina o tempo do seu webinário

Outra dica importante para criar um roteiro para webinar eficiente é definir o tempo da apresentação.

Como todos os outros formatos de conteúdo, o seminário online precisa ser objetivo e agradável. Por isso, nada de enrolar ou fazer um evento longo demais.

O tempo é precioso e caso o seu seminário demore mais do que o necessário, será difícil prender a atenção do público.

Estipule uma duração para cada uma das partes do seu webinário e ajuste o texto para que se encaixe nesse tempo.

De maneira geral, os webinars costumam durar entre 45 e 60 minutos, divididos da seguinte forma:

  • Introdução – de 5 a 10 minutos
  • Apresentação dos conteúdos – de 20 a 30 minutos
  • Peguntas do público – 10 minutos
  • Call to action (CTA) – 5 minutos

Planejando com antecedência, você terá total domínio do seu tempo e não corre o risco de entregar um conteúdo maçante. Sem dizer que fica muito mais prático, não é mesmo?

6. Faça testes

Se você não tem muitas habilidades com a câmera, é tímido ou tem receio de que seu webinar não saia tão bem assim, treine. E treine muito!

Ligue a webcam do seu computador ou a câmera do celular e fale como se estivesse apresentando o seminário. Vale até falar na frente do espelho!

Só não vale ler o roteiro, okay?

Durante o vídeo ao vivo, a sua fala deve soar o mais natural possível. E é por isso que o assunto deve estar na ponta da língua.

Utilize tudo o que foi escrito no roteiro para webinar como um guia. Liste em forma de tópicos todos os conteúdos que serão abordados.

Essa técnica ajudará você a se lembrar dos assuntos enquanto estiver falando com o público.

Ensaiar as suas falas também é importante para encontrar erros, verificar se a estrutura do webinar está agradável e realizar os ajustes necessários.

7. Escrevendo o roteiro para seu webinar

Com todas as informações acima em mãos, é hora de colocar tudo no papel.

Isso mesmo, não tenha medo de pegar os bons e velhos lápis e papel e escrever, com base no tempo que você calculou ali em cima:

  • Como será sua saudação;
  • Como você irá introduzir o conteúdo que irá apresentar para sua audiência;
  • Como será a introdução no tema em si;
  • Os gatilhos que irá usar, nos momentos certos do webinar, para interagir com o público;
  • As mensagens que você, definitivamente, não pode esquecer de passar;
  • Como você irá concluir o webinário bem como os CTAs.

8. Revise o roteiro para webinar

Quase tudo pronto por aí? Então é hora de dar aquela revisada em tudo o que você estruturou. Para atingir todos os objetivos, o seu conteúdo precisa ser claro e objetivo, sem enrolações.

Leia novamente o seu script e veja se as ideias estão bem estruturadas e fáceis de entender. Lembre-se de que o seu conhecimento precisa ser acessível para um público o mais amplo possível.

E não tenha medo de pedir opiniões para amigos e colegas de trabalho. Use esses feedbacks para melhorar ainda mais o seu trabalho.

E se for necessário editar o material mais de uma vez, não desanime! Afinal um webinar precisa ser incrível e oferecer algum valor para os espectadores.

Dica bônus: defina um formato para o seu webinar

Na hora de criar um roteiro para webinar, outro detalhe importante é definir o formato do seminário.

Escolher com antecedência a maneira mais adequada de apresentar o seu conteúdo pode ajudar a estruturar o script com mais eficiência.

Abaixo, separamos alguns dos principais formatos utilizados em webinários.

Webinar Entrevista

É um dos modelos mais utilizados. E é fácil de entender o motivo.

Você pode convidar um especialista no seu setor de atuação para conversar sobre um determinado assunto, respondendo às dúvidas do público.

Esse formato estimula a troca de experiências e o engajamento da audiência, que ficará mais interessada em enviar dúvidas e mensagens.

Na hora de elaborar um roteiro para webinar nesse formato, não se esqueça de estruturar os tópicos que serão abordados durante a entrevista. Assim você e o seu convidado não correm o risco de se perderem.

Webinar de divulgação de produtos

Outra opção na hora de fazer um webinar é utilizar o espaço para divulgar produtos e serviços, sejam lançamentos ou não.

É a chance perfeita para apresentar suas funções, demonstrar como funciona e responder as dúvidas dos consumidores.

Se alguém ainda estava em dúvida se valia a pena adquirir as soluções da marca, não hesitará em fechar negócio.

Quando for roteirizar o seu seminário, já tenha em mente as características da mercadoria que você pretende explorar. Estruture o seu seminário de modo a abordar tudo o que envolve o produto.

E não se esqueça de reservar um tempo para sanar as dúvidas de quem estiver assistindo ao seu webinar.

Webinar de Perguntas e Respostas

Esse tipo de webinar é ideal para aumentar o engajamento do público e a autoridade da marca.

Alguns dias antes de o evento, peça para que os participantes enviem dúvidas sobre um tema específico. Elas serão respondidas ao vivo durante a transmissão ao vivo.

Para facilitar a elaboração do roteiro para webinar, selecione as perguntas mais relevantes e organize-as de acordo com os temas.

Webinar em formato de Painel de conversa

Realizar um painel de discussão permite à empresa mostrar outros pontos de vista. Esse tipo de conteúdo atrai a atenção do público e ajuda a educá-lo.

De maneira geral, seminários nesse formato contam com a presença de um moderador para conduzir as interações dos participantes.

Na hora de escrever o roteiro para webinar desse tipo, não é preciso escrever as falas de cada um. Um painel de conversa funciona melhor quando os convidados têm mais espaço e liberdade.

Procure apenas definir os temas que serão abordados e estipule o tempo que cada participante terá. Também é uma boa ideia reservar alguns minutos da transmissão para a participação do público, através do envio de perguntas.

Como vimos, escrever um roteiro é, antes de tudo, definir o que será dito. O conteúdo que será entregue é a peça-chave e exige muita atenção. Seguindo as nossas dicas, você será capaz de planejar um seminário incrível.

Mas e depois de finalizar o roteiro para webinar, como saber se está tudo pronto para divulgar o evento?

Não se desespere! Confira o guia completo da Hotmart para fazer webinários!

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