Fechar
Newsletter

JUNTE-SE A MILHARES DE EMPREENDEDORES DIGITAIS!

Receba os melhores conteúdos para crescer seu negócio online.

Como ser mais produtivo em 2020? 5 dicas práticas

Como ser mais produtivo em 2020? 5 dicas práticas

Chega de procrastinar! Aumente sua produtividade com nossas dicas

Um novo ano acaba de começar e, com ele, a necessidade de planejar os próximos 365 dias que virão! O problema é que o período pós-festas de fim de ano é um prato cheio para a procrastinação.

Seja por causa da ressaca de Natal e Réveillon ou pelo ritmo naturalmente mais lento que toma conta de todo mundo, muitas pessoas acabam com tarefas atrasadas e a agenda desorganizada.

Apenas fazer planos ambiciosos ou promessas inalcançáveis não é suficiente. Para dar um gás em sua produtividade no começo do ano e cumprir com todas as obrigações, sejam elas profissionais ou pessoais, é fundamental ter muita disciplina.

Se você quer deixar a preguiça de lado e dar um gás em seu ano, não deixe de acompanhar este post. Separamos 5 dicas bastante práticas para você aprender a ser mais produtivo em 2020. Confira!

5 dicas para  ser mais produtivo em 2020

1. Identifique suas tarefas diárias

Você alguma vez já parou para listar todas as atividades que você tem que fazer durante o dia, a semana ou mês?

Não? Então faça isso agora mesmo!

De cara, essa é uma das melhores coisas para quem quer ser mais produtivo em 2020. Fazer isso ajuda você a não esquecer de nada do que precisa ser executado. Mas não é só isso. Listar suas atividades também permite ter uma noção maior do volume de trabalho que você tem.

Por exemplo, se você tem um negócio online, como um e-commerce, costuma se ocupar com atividades como:

Você pode fazer essa lista de diversas maneiras, como em papel, em um documento de texto ou uma planilha digital. Alguns apps para celular, como Todoist e Any.do, podem ajudar nisso.

Se preferir se organizar ainda mais, pode dividir e agrupar as tarefas de acordo com categorias e adicionar um prazo de conclusão.

2. Priorize as atividades mais urgentes

Agora que você já tem uma lista com todas suas tarefas em mãos, chegou o momento de definir quais delas serão feitas primeiro e quais podem ficar para depois.

Para isso, pense bastante nas atividades que tem um prazo de execução menor ou um impacto muito grande em seus resultados. São essas ações que devem ser concluídas antes das outras.

Só tome cuidado para não adiar indefinidamente as tarefas menos urgentes. Se você fizer isso, corre o risco de acumular o trabalho e estourar os prazos. Estabeleça um cronograma, com uma data de início e fim para todas as atividades. Assim, conseguirá ser mais produtivo em 2020.

3. Faça uma coisa de cada vez

Com a rotina cada vez mais corrida e cheia de obrigações, é muito tentador ser mais eficiente e fazer mil e uma coisas ao mesmo tempo. É o chamado multitasking ou multitarefas.

Essa ideia tem tudo para dar certo. Afinal, se um computador ou smartphone consegue rodar mais de um programa ao mesmo tempo, nós também somos capazes de executar mais de uma tarefa simultaneamente, não é?

Embora essa características seja muito valorizada e até mesmo incentivada por algumas pessoas e empresas, na verdade é bastante prejudicial.

A verdade é que, ao tentar fazer tudo de uma só vez, é bem provável que você acabe não terminando nada do que começou. Ou seja, é um hábito que você deve evitar caso queira ser mais produtivo em 2020.

Isso acontece porque o cérebro humano não se desenvolveu para focar em mais de uma atividade simultaneamente. Tentar fazer isso pode causar uma série de problemas, como:

  • perda de foco, o que diminui a produtividade;
  • dificuldade em filtrar informações, já que a mente precisará se esforçar mais para processar informações diferentes;
  • aumento do número de erros;
  • mais ansiedade e queda da autoestima.

Por isso, nada de escrever um e-mail enquanto atende a ligação de um cliente e conversa no chat com fornecedores. Faça uma coisa de cada vez para fazer tudo bem feito.

O que nos leva para o próximo item…

4. Crie uma rotina

Uma das consequências mais imediatas de listar suas atividades diárias e organizá-las de acordo com a urgência, é criar uma rotina de trabalho adequada a seu ritmo.

Os seres humanos são animais de hábito e quando criamos uma rotina, temos mais facilidade em desempenhar nossas atividades.

Para ajudar você a gerenciar melhor seu tempo e organizar sua rotina, vale de tudo, até apelar para a tecnologia. Existem diversas plataformas online que permitem otimizar seu dia a dia e aumentar a produtividade.

Claro, sabemos que imprevistos podem surgir a qualquer instante. Mas tendo uma mais organizada, fica mais fácil encaixar uma tarefa inesperada na agenda.

5. Estabeleça metas claras

E para acabar nossa lista, para ser mais produtivo em 2020 de verdade, é imprescindível que você defina um objetivo. Afinal, sem saber para onde ir, é praticamente impossível saber o que precisa ser feito ou o que é ou não prioridade.

Obviamente, ter um objetivo por si só não garante sua conclusão. Mas permite planejar todos os passos necessários para que isso aconteça. E, de quebra, ainda dá aquele gás na motivação, mais do que necessária para manter você no caminho certo.

Assim, na hora de estabelecer uma meta, seja ela profissional ou pessoal, tenha em mente aquilo que você quer alcançar para, em seguida, traçar o caminho que você terá que seguir até alcançá-lo.

Ao longo desse caminho, defina pequenas metas que, quando cumpridas, contribuirão para concretizar seu objetivo!

Mas cuidado. Nada de definir objetivos e metas irreais humanamente impossíveis. Desse jeito, tudo o que você vai conseguir é ficar ainda mais desmotivado. Uma boa meta é aquela que é factível, ou seja, que pode ser feita, mas ainda é desafiadora.

E aí, você está preparado para ser mais produtivo em 2020? Com certeza, as dicas que apresentamos neste texto vão ajudar você a deixar a preguiça de lado e parar de procrastinar.

Lembre-se sempre de listar suas tarefas, organizá-las de acordo com a urgência, focar em apenas uma atividade de cada vez e criar uma rotina de trabalho.

E, acima de tudo, tenha objetivos claros e foque neles. Ah, você ainda tem dúvidas sobre esse assunto? Então não deixe de conferir nosso outro texto com algumas dicas imbatíveis para você aprender a estipular metas!

Nosso site utiliza cookies para melhorar sua experiência de navegação.