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Técnica Pomodoro: como usá-la para aumentar a produtividade?

Técnica Pomodoro: como usá-la para aumentar a produtividade?

Está com dificuldades em administrar seu tempo? Aprenda como essa técnica irá transformar sua produtividade!

Sente dificuldades para ser produtivo e cumprir suas tarefas no prazo? A Técnica Pomodoro pode ser a grande solução. Criada no final dos anos 80 por estudante italiano, essa técnica tem uma premissa muito simples: aumentar a produtividade sem deixar de descansar!

Diversos fatores afetam nossa produtividade, principalmente o excesso de estímulos, informações, interrupções voluntárias e involuntárias, redes sociais, falta de planejamento, notificações no celular, etc.

A lista é infinita e atrapalha muito nossa agilidade mental. A sensação no final do dia é de frustração e que a missão não foi cumprida. 

Então, veja agora como aproveitar o Pomodoro para auxiliar na conclusão de tarefas e o melhor: a técnica pode ser aplicada agora mesmo! Vamos lá?

Significado de Pomodoro

O Pomodoro é um sistema de gerenciamento de tempo que ajuda pessoas a trabalharem com o tempo que possuem e não contra ele. Com esse método, você divide sua jornada de trabalho e faz pequenos intervalos para descansar.

O nome Pomodoro significa tomate em português. Basicamente, o italiano Francesco Cirillo descobriu o método utilizando um cronômetro de cozinha em formato de tomate.

Usando a técnica Pomodoro, você divide sua jornada em partes de 25 ou 30 minutos e faz intervalos de 5 minutos. A cada quatro Pomodoros, você faz uma longa pausa, de 15 a 20 minutos. 

O Pomodoro é especialmente poderoso para pessoas que:

  • Possuem problemas para manter o foco, até mesmo em pequenas tarefas;
  • Encontram pequenas distrações o tempo todo;
  • Terminam o dia de trabalho sentindo-se mentalmente esgotadas;
  • Possuem muitas tarefas a serem feitas e precisam finalizá-los rapidamente.

Como o Pomodoro ajuda superar a cultura das distrações

Quantas vezes você toca na tela no seu celular e se distrai? De acordo com este estudo, um usuário toca em média 2.617 vezes por dia. Além disso, passamos cerca de 3 horas diárias usando o celular. 

É um fluxo constante de informações, notificações de redes sociais, mensagens e e-mails que tomam nosso tempo. O resultado? Nossa produtividade está cada vez pior.

A questão não é apenas a distração, mas o tempo e energia que leva para retomar o foco no trabalho ou estudo. São cerca de 20 minutos até recuperar a concentração total e, após ceder ao impulso de dar uma olhadinha no Facebook, são mais 20 minutos.

Como podemos ensinar a nosso cérebro resistir a todas essas auto-interrupções e treiná-lo para se concentrar totalmente em uma tarefa? É aí que a técnica Pomodoro entra!

O método na prática

A técnica Pomodoro ficou mundialmente conhecida após a publicação do livro A Técnica Pomodoro, do criador do método, Francesco Cirillo. Ela é conhecida como o sistema que mudou a forma como gerenciamos nosso tempo e a forma como trabalhamos.

Cirillo, como já explicado acima, pegou um timer em formato de tomate para ser seu cronômetro pessoal. Essa solução veio pela sua vontade de combater a ansiedade e focar nos estudos na universidade.

Ao dividir o tempo e descansar após esse período, ele percebeu que era mais fácil focar com tudo naquela tarefa e concluí-la, deixando a mente mais calma.

Ao difundir esse método no mundo, outros benefícios do Pomodoro foram descobertos, como:

  • Alívio da ansiedade;
  • Melhora nos processos de estudo ou trabalho;
  • Mantém a determinação para conquistar objetivos;
  • Aumento da concentração;
  • Impulsiona a motivação e a mantém constante.

Mas, na prática, como funciona a técnica Pomodoro? É o que vamos descobrir agora!

1. Faça uma lista das tarefas a serem feitas

Lápis e papel na mão: o primeiro passo é fazer uma lista das tarefas (ou da tarefa) que deve ser feita e concluída o mais rápido possível. Pode ser algo pequeno, grande ou que você está adiando por anos.

Não importa qual é a tarefa. O importante nessa etapa é que seja algo que mereça toda sua atenção. 

Spoiler: você irá aprender a importância de anotar sua lista no papel mais a frente!

2. Minimize as distrações

Feche a aba do e-mail, feche as redes sociais, desligue o telefone ou deixe-o no silencioso, coloque o fone de ouvido anti-ruído ou feche a porta. 

Aprender a minimizar e gerenciar distrações é uma das principais habilidades que a técnica Pomodoro irá lhe ensinar. No início não é nada fácil, mas, com o tempo, isso se tornará um hábito.

3. Inicie o primeiro Pomodoro

Feita a lista de tarefas, é hora de dar atenção total a ela. Se a tarefa for algo grande, separe-a em outras pequenas tarefas, que podem ser feitas em pouco tempo.

Pegue o cronômetro (que pode ser um aplicativo, que vamos mostrar mais a frente) e inicie os primeiros 25 minutos. 

Durante esse tempo, não deve ser feita nenhuma interrupção. A atenção deve ser exclusiva para a tarefa. Lembre-se: são apenas 25 minutos!

4. Aproveite seus 5 minutos de pausa

Muito bem, primeira sessão concluída!

Quando o timer tocar, afaste-se do local de trabalho ou estudo por 5 minutos, faça uma pequena caminhada, beba água ou um café, responda e-mails, aproveite para ir ao banheiro, enfim. 

Utilize esse pequeno tempo para clarear a mente e se preparar para o próximo Pomodoro.

5. Repita a sessão

Após a pausa curta, inicie o cronômetro para fazer outra sessão de 25 minutos. Se você terminou a tarefa anterior, risque-a e comece a outra. 

Se não, anote o status do andamento (70% concluído, por exemplo) e volte com concentração total!

6. Faça a pausa mais longa

Após o ciclo de quatro Pomodoros, faça uma pausa maior (também conhecida como “pomodori”), com cerca de 20 minutos. 

Esse intervalo é essencial para realmente descansar e dar mais energia ao cérebro.

7. Risque a tarefa do papel!

Não tem sentimento melhor do que o de dever cumprido. E é isso que a técnica Pomodoro nos ajuda a ter. Após finalizar a tarefa, risque ela do papel e comemore! 

Esse é o primeiro grande passo para cumprir seus objetivos e correr em direção ao sucesso.

Aplicativos que irão ajudar

Na era dos smartphones e computadores, o timer em formato de tomate se aposentou e deu lugar aos aplicativos que marcam tanto o tempo quanto organizam também as tarefas. 

Selecionamos 4 opções gratuitas que irão lhe ajudar a seguir a técnica Pomodoro. Confira:

1. Focus To-Do

O aplicativo Focus To-Do, disponível para Android, iOS e Windows, combina o timer Pomodoro com um gerenciador de tarefas. 

De acordo com os desenvolvedores, ele é um aplicativo baseado na ciência, que irá motivá-lo a manter o foco e cumprir as tarefas propostas.

No aplicativo, você adiciona e organiza tarefas em listas, e define quantos pomodori são necessários para finalizar a tarefa. Após finalizar, basta marcar como concluído. 

Também é possível configurar lembretes, prazos, criar subtarefas, definir prioridades e escrever notas para as tarefas. 

2. Be Focused

Essa é uma dica para quem procura um aplicativo para utilizar a técnica Pomodoro em tarefas do dia a dia e para projetos profissionais. 

O Be Focused está disponível para iOS, e assim como o anterior, possui funcionalidades que vão além do timer.

Além de criar e gerenciar tarefas, o app também apresenta um relatório sobre seu progresso e é totalmente customizável.

3. Tomato Timer

O site Tomato Timer é uma versão básica do timer com um único e simples objetivo: marcar o tempo do Pomodoro e das pausas. 

Esse é o formato ideal para quem deseja focar em uma tarefa só, principalmente que esteja sendo feita no computador.

Ao dar Start, o timer começa a contar os 25 minutos e, após esse período, o cronômetro apita e zera. No short break, o cronômetro conta a pausa de 5 minutos e o long break conta a pausa maior de 10 minutos.

Caso você queira customizar o tempo, o volume do timer e até mesmo som, basta ir em Settings (Configurações).

4. Pomello

O Pomello é uma aplicativo exclusivo para desktop (Windows, Mac e Linux), ideal para quem quer utilizar a técnica Pomodoro no trabalho e de forma mais potente.

Ele possui uma pequena particularidade: funciona exclusivamente sincronizado com o Trello. Mas isso não é um grande problema, já que o Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas bastante utilizada e eficaz.

Conheça mais ferramentas para ajudar na produtividade!

A técnica Pomodoro é um método simples, prático e funcional. Muitas pessoas que a adotam na rotina de trabalho ou estudo sentem que estão fazendo suas funções sem deixar de descansar.

Claro que cada pessoa se adapta de uma forma, portanto, é essencial encontrar o tempo que funciona para você. 

Além disso, esse é um método totalmente gratuito. Você pode utilizar os aplicativos acima ou tentar à moda antiga, com o cronômetro em formato de tomate.

Mas, se você acha que só a técnica Pomodoro não será suficiente para aumentar sua produtividade, não entre em pânico! Confira nosso artigo com dicas e hacks para deixar sua rotina de trabalho mais produtiva.

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