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Conheça o treinamento 5s e saiba como ele pode ajudar

Conheça o treinamento 5s e saiba como ele pode ajudar

Descubra o que essa metodologia pode fazer pelo seu negócio.

No mundo corporativo existem diversas metodologias que focam na organização e no aumento da produtividade.

Vários estudos buscam desenvolver suas próprias técnicas a fim de que fábricas, empresas e, até mesmo, pessoas consigam produzir mais e melhor.

Uma dessas metodologias, conhecida como treinamento 5s, existe há muito tempo, porém continua sendo um dos principais métodos de gestão aplicados em grandes empresas até os dias de hoje.

Você conhece o 5s? Sabe como ele funciona e de que forma pode ajudar?

Neste post, vamos contar tudo sobre ele. Continue a leitura e confira!

O que é o treinamento 5s?

O 5s é, muitas vezes, chamado de técnica, metodologia, treinamento ou programa de qualidade. Independentemente da nomenclatura escolhida, a verdade é que o 5s é uma verdadeira filosofia de gestão, que tem como objetivo realizar uma mudança profunda na mentalidade dos colaboradores envolvidos no trabalho.

O conceito surgiu no Japão, em um contexto pós-Segunda Guerra Mundial, no qual o país nipônico enfrentava um quadro de destruição após perder o conflito, juntamente com os outros países do Eixo.

Assim, era necessário reerguer a nação, tanto socialmente quanto no cenário de produção e da economia.

O nome 5s vem das iniciais de cinco palavras de origem japonesa, utilizadas para explicar e resumir a aplicação da filosofia.

Apesar de não terem uma tradução exata em outras línguas, como o inglês, elas encontram correspondentes no português:

  • Seiri — utilização;
  • Seiton — organização, ordem;
  • Seiso — limpeza;
  • Seiketsu — padronização;
  • Shitsuke — disciplina.

Desenvolvida por Sakichi Toyoda, fundador da multinacional Toyota, a metodologia 5s buscava reestruturar o cenário produtivo no Japão por meio da eliminação de desperdícios e da organização das empresas em tempos de grande escassez.

Nesse sentido, desenvolveram-se diversos conceitos e técnicas como o próprio 5s. Com sua aplicação, surgiu o conceito de produção “Just in Time”, que fez com que a montadora expandisse seu mercado em escala global.

Quais são as características da metodologia 5s?

A principal ideia da metodologia 5s passa pelas práticas de melhoria contínua, buscando sempre o aprimoramento dos processos e da organização produtiva.

Ela ajuda na criação e no cumprimento de regras internas para cada empresa e setor interno, eliminando os desperdícios e desenvolvendo ambientes de trabalho saudáveis, seguros e eficientes.

Apesar de soar um pouco abstrato, o conceito do 5s é, na verdade, mais simples de ser aplicado do que se imagina.

Ele consiste na participação total de todos os colaboradores envolvidos que, em conjunto, analisam processos, objetos e tudo aquilo que está inserido em um determinado espaço, buscando avaliar o que pode ser eliminado para tornar a produção mais eficiente.

Essa análise consiste na aplicação de 5 etapas distintas, que são tratadas como “sensos”, em tradução livre para o português.

Seiri — Senso de utilização

A primeira etapa de aplicação do treinamento 5s é a do senso de utilização e descarte. Consiste na ordenação de tudo que está em desordem no ambiente de trabalho.

É um simples trabalho de triagem e análise da situação atual, avaliando aquilo que já existe e buscando identificar o que pode ser descartado e o que deve ser mantido.

Assim como todo processo de organização, o 5s demanda essa etapa de planejamento, auxiliando na preparação para a chegada das mudanças.

Portanto, a etapa Seiri abrange a análise, a identificação dos desperdícios e a separação de tudo aquilo que não tem serventia.

Seiton — Senso de organização

Após realizar a análise inicial, é hora de colocar a mão na massa. Na etapa Seiton, tudo aquilo que não foi identificado como desperdício deve ter restado após o Seiri. A partir de então, é só encontrar uma forma de organizar, eficientemente, esses elementos no espaço disponível.

Para tanto, você pode lançar mão de princípios ergonômicos, tendo a certeza de que cada item está no seu devido lugar.

A etapa Seiton deve ser aplicada tanto para o ambiente físico da empresa, do escritório da presidência ao “chão de fábrica”, quanto para o ambiente virtual e de documentos. Tudo deve encontrar o seu lugar!

Seiso — Senso de limpeza

Análise realizada, elementos organizados. O próximo passo é manter esse ambiente limpo e em ordem. E é nesse contexto que entra o Seiso, o senso de limpeza do treinamento 5s.

Ferramentas, ambientes, máquinas, mesas e outros elementos devem ser mantidos limpos não apenas pelo colaborador ou pela equipe responsável diretamente pela limpeza, mas também por todos os envolvidos nos processos.

O senso de limpeza demanda, de todos os colaboradores, a manutenção do próprio espaço de trabalho, garantindo um ambiente seguro, saudável e que minimize as possibilidades de problemas ocorrerem.

Além da manutenção do espaço, o Seiso também faz referência à própria apresentação pessoal de cada colaborador, de modo que todos devem estar alinhados com as necessidades e as normas demandadas pela empresa.

Seiketsu — Senso de padronização

Como é possível perceber, as três primeiras etapas do treinamento 5s correspondem a uma grande faxina do ambiente produtivo, como para colocar a casa em ordem.

Nesse sentido, o próximo passo — Seiketsu — consiste na transformação das etapas anteriores em algo normal e rotineiro.

Grandes empresas podem contratar colaboradores específicos para cuidar da manutenção desses passos da metodologia, auxiliando na criação de um processo padrão.

No Seiketsu, todas as normas e os valores pregados nas etapas anteriores devem ser absorvidos completamente pelos envolvidos.

Shitsuke — Senso de disciplina

O último S do 5s tem um sentido bastante profundo e significativo, pois faz referência a cada um dos envolvidos nesse processo de mudança e melhoria contínua, aprofundando-se em um nível bastante pessoal e individual.

A ideia da etapa Shitsuke é criar, em cada colaborador, o senso de disciplina capaz de tornar toda a filosofia 5s em um hábito, praticado recorrentemente.

Esse é um dos maiores desafios do treinamento 5s, pois é a disciplina que faz com que a melhoria do ambiente produtivo seja, verdadeiramente, contínua.

A atitude mais adequada para qualquer negócio que quer tornar o 5s uma filosofia de trabalho interna é investir na capacitação contínua de seus colaboradores, incentivando boas práticas e enraizando, aos poucos, os princípios da metodologia no cotidiano.

Por que aplicar a metodologia 5s?

Organização nunca é demais para nenhuma empresa. E é na busca pela melhoria contínua que as equipes aplicam a metodologia 5s, garantindo um ambiente de trabalho seguro, saudável e altamente produtivo.

Mais do que a aplicação de técnicas e receitas prontas, a filosofia 5s busca introduzir a ideia de que um ambiente organizado é capaz de realizar grandes mudanças em qualquer empresa.

Isso contribui para garantir economia de recursos, aumentar a segurança no trabalho e, até mesmo, influenciar positivamente na motivação dos colaboradores.

O treinamento 5s também é responsável direto pelo aumento na produtividade e na retenção de clientes, pois influencia os níveis de satisfação do consumidor.

Como se tudo isso não bastasse, em um contexto de aumento no custo de espaços físicos, a filosofia 5s ainda ajuda na redução do espaço necessário para se produzir no mesmo ritmo — ou até melhor.

Além do ambiente de trabalho empresarial, o treinamento 5s pode ser aplicado, com algumas adaptações, para a vida pessoal e a organização da carreira de qualquer pessoa.

Basta entender que cada uma das etapas corresponde a um senso importante de mudança de pensamento na própria vida.

E aí, o que achou do treinamento 5s?

Caso queira aprender mais sobre gestão, leia também nosso post com dicas para desenvolver as pessoas de sua empresa!

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