Ter o apoio de uma ferramenta eficaz para o planejamento e a execução de lançamentos é a melhor escolha que todo criador de conteúdo digital pode fazer. A Matriz RACI é um exemplo de recurso que ajuda a delegar tarefas, diminuir falhas e deixar o processo o mais otimizado possível.

Independentemente de qual seja o projeto, ter um planejamento estratégico vai aumentar consideravelmente as chances de sucesso. Para isso, é preciso elaborar um plano e escolher ferramentas eficientes para tirá-lo do papel.

Sendo assim, nada melhor do que conhecer mais detalhes sobre uma ferramenta conhecida pela eficácia no planejamento. Neste artigo, saiba mais sobre a Matriz RACI e como aplicá-la!

O que é a Matriz RACI?

A Matriz RACI é um exemplo de ferramenta para planejamento estratégico que consiste na distribuição das responsabilidades para cada pessoa.

Dessa forma, os membros da equipe conseguem visualizar melhor as tarefas e os prazos que devem cumprir ao longo do ciclo de vida de um projeto.

A sigla RACI divide os principais grupos que assumem a responsabilidade das tarefas e significa:

• R — responsible (responsável) pelo desenvolvimento, execução e conclusão das tarefas;
• A — accountable (autoridade), que cuida da organização e do monitoramento do desenvolvimento do projeto;
• C — consulted (consultado) —, que oferece dicas de melhorias para aperfeiçoar o projeto;
• I — informed (informado), que deve receber atualizações sobre o início e o final de um projeto, que pode causar mudanças na rotina de trabalho.

Em geral, a Matriz RACI surge como uma ferramenta importante para definir papéis e responsabilidades de forma transparente, assim como aumentar a motivação da equipe.

Desse modo, é possível ter um trabalho otimizado com cada pessoa se tornando responsável por uma determinada demanda., agilizando a retirada de um projeto do papel.

Como a Matriz RACI pode ser uma aliada crucial para o sucesso do seu próximo lançamento?

Para levar a matriz RACI ao contexto de lançamento, é preciso designar cada papel e responsabilidade com clareza. Aqui, explicamos como fazer:

1. Identifique as tarefas e atividades chave

Primeiro, crie uma lista específica de todas as tarefas e atividades necessárias para o lançamento do infoproduto, como:

• Criação de conteúdo
• Desenvolvimento de identidade visual e criativos
• Copywriting
• Social media
• Criação de páginas
• Estratégia de marketing digital

Esses são só alguns exemplos. Nessa etapa, o fundamental é listar literalmente tudo que será necessário fazer.

2. Defina papeis e responsabilidades

O próximo passo é fazer essa atribuição das tarefas e atividades a cada pessoa do time. Por exemplo, quando falamos da criação do conteúdo do infoproduto, ficaria mais ou menos assim:

• Responsável: pessoa encarregada de produzir o conteúdo, ter os roteiros, gravação, artes… mesmo que isso inclua contratações de terceiros para realizar.
• Autoridade: é a pessoa que vai validar o conteúdo pronto.
• Consultor: aqui pode ser o especialista técnico sobre o tema do infoproduto ou sobre o formato dele. É aquela pessoa que vai auxiliar o responsável a entregar o conteúdo da melhor forma possível.
• Informado: esse é como um stakeholder do projeto. Alguém que, independentemente do motivo, deve ser atualizado sobre o andamento do projeto, mesmo que por cima.

3. Revise e ajuste quando necessário

Tenha nas etapas do seu projeto momentos de revisão para ajustar o que for necessário o mais rápido possível.

Nada deve estar “escrito em pedra”. Fazer esses ajustes assim que identificar boas oportunidades é o que vai fazer diferença no final.

4. Resolva problemas e desafios

Ao surgirem problemas ou desafios durante o lançamento ou sua preparação, você pode usar a matriz RACI para identificar rapidamente quem é o responsável para abordar e resolver cada problema.

VÍDEO: Como fazer um Lançamento de um Produto Digital em 2024 #50

Como criar uma Matriz RACI personalizada para o seu lançamento?

A aplicação personalizada de um método para o seu projeto depende, principalmente, da definição clara dos objetivos e do público-alvo.

Esse é um critério essencial para o planejamento empresarial. Desse modo, o seu lançamento pode ser planejado com mais direcionamentos, o que garante a delegação correta das tarefas para os responsáveis.

É importante destacar a importância de um bom planejamento para as mais variadas tarefas, desde o desenvolvimento de pessoas até o lançamento de produtos.

O Sebrae descreve esse processo como “uma grande oportunidade para construir, rever ou desenvolver a leitura da realidade de uma organização, de forma crítica, coerente, completa, inteira, sistemática e compreensível”.

Quais os benefícios da Matriz RACI?

Os principais benefícios da Matriz RACI são a minimização de conflitos e a garantia da eficiência do projeto.

Isso porque cada detalhe está sendo monitorado. Dessa maneira, além de dividir o trabalho final em pequenas metas, o que é uma grande vantagem para a redução de erros, todos os profissionais envolvidos se mantêm atualizados sobre o andamento das tarefas.

É possível destacar muitos outros benefícios da Matriz RACI, como:

• melhoria na comunicação;
• clareza no levantamento das informações;
• aumento do senso de responsabilidade e comprometimento;
• permite a adequação do treinamento de pessoas;
• execução de tarefas simultâneas.

Mais uma das vantagens de usar o método RACI no planejamento de novos produtos é que o método se adapta facilmente às mais variadas ferramentas de planejamento.

Nesse caso, basta atualizar os dados sobre os responsáveis por cada tarefa e os prazos a serem cumpridos, com o compartilhamento de um esquema visual da matriz RACI.

Assim, é possível encontrar rapidamente as informações e compreendê-las.

Qual a importância da atualização contínua da Matriz RACI ao longo do lançamento?

A cada tarefa concluída ou mudança de responsável, é preciso fazer a atualização da matriz. Essa agilidade ajuda a ter mais controle dos processos e evitar conflitos ao longo do lançamento.

Essa dica vale para os mais variados projetos. A atualização contínua favorece o planejamento, a organização e a comunicação entre os membros da equipe. Por conta disso, reduz gargalos e instabilidades.

Em resumo, a Matriz RACI é um método simples e valioso para aplicar no desenvolvimento de projetos. Quando o assunto é lançamento de produtos digitais, a ferramenta ajuda a fazer uma gestão eficiente, promovendo a criação e otimizando o processo de monetização.

Quer saber mais sobre como se preparar para trazer uma nova ideia ao mercado? Confira as dicas de lançamentos de produtos digitais de sucesso!